Strefa kwarantanny narzędzi to wydzielone miejsce w narzędziowni, w którym leży sprzęt niesprawny albo czekający na decyzję, razem z zapisem w programie. W Studio TCS.net narzędzie z oceną stanu Do kontroli lub Uszkodzony dostaje stan Kwarantanna, a po włączeniu blokad wydań nie da się go wydać, dopóki kierownik nie zdejmie blokady lub narzędzie nie wróci z serwisu.
To instrukcja stanowiskowa: jak wydzielić strefę, jak oznaczyć narzędzie, co zapisać w programie i kto podejmuje decyzję. Które usterki dyskwalifikują narzędzie, opisuje artykuł o przeglądach narzędzi a CMMS. Funkcje poniżej są częścią nowej wersji narzędziowni; zakres wdrożenia ustalamy z klientem.
Po co strefa kwarantanny
Strefa ma uniemożliwić przypadkowe pobranie niesprawnego sprzętu, ograniczyć ryzyko wypadku, zapobiec niezgodnościom jakościowym (na przykład użyciu przyrządu bez ważnego świadectwa) i zapewnić, że za każde narzędzie ktoś odpowiada. Obejmuje elektronarzędzia, osprzęt do podnoszenia, przyrządy kontrolno-pomiarowe, narzędzia pneumatyczne i spawalnicze oraz wyposażenie warsztatowe.
Jak urządzić strefę
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| Wydzielenie przestrzenne | Zamknięty regał siatkowy, zamykana szafa albo wyraźnie oznaczona strefa podłogowa w magazynie narzędziowni. Dostęp mają tylko wyznaczone osoby, na przykład mistrz narzędziowni i technicy utrzymania ruchu. |
| Oznakowanie | Żółto-czarna taśma wyznaczająca obrys i tablica „Strefa kwarantanny - sprzęt niesprawny - zakaz użycia”. |
| Zawieszki | Czerwone zawieszki odporne na rozdarcie i zaolejenie, nieścieralne markery i opaski zaciskowe do trwałego montażu na rękojeści lub przewodzie. |
| Pojemnik na przyrządy | Zamykany pojemnik na przyrządy precyzyjne i pomiarowe, które czekają na ekspertyzę. |
Przyjęcie narzędzia do strefy: zawieszka ostrzegawcza
- Zatrzymanie pracy. Operator lub brygadzista wyłącza sprzęt z pracy i oddaje go w punkcie wydań.
- Zawieszka. Narzędziownik przy odbiorze zakłada czerwoną zawieszkę. Przewód zasilający elektronarzędzia zwija i zabezpiecza opaską razem z zawieszką, żeby nie dało się go wpiąć do gniazda.
- Półka w strefie. Sprzęt trafia na półkę zgodnie z kategorią: przyrządy pomiarowe, elektronarzędzia, osprzęt do podnoszenia.
- Zapis w programie. W okienku zwrot z oceną stanu Do kontroli albo Uszkodzony. Przy Uszkodzony wpisujesz opis usterki i przyczynę (zużycie, wina pracownika, nieznana).
Wzór zawieszki
| Pole etykiety | Dane do wypełnienia |
|---|---|
| Status sprzętu | KWARANTANNA - ZAKAZ URUCHAMIANIA |
| Nazwa i typ narzędzia | [na przykład szlifierka kątowa 125 mm] |
| Numer seryjny lub identyfikator | [na przykład numer z etykiety egzemplarza] |
| Data wycofania | [dzień, godzina] |
| Osoba zdająca | [imię i nazwisko pracownika] |
| Opis objawów usterki | [na przykład silne iskrzenie szczotek, uszkodzona izolacja kabla] |
| Podpis narzędziownika | .................... |
Co robi program z niesprawnymi narzędziami
| Sytuacja | Reakcja programu |
|---|---|
| Zwrot z oceną Do kontroli lub Uszkodzony | Egzemplarz dostaje stan Kwarantanna. Przy Uszkodzony opis usterki i przyczyna są obowiązkowe. |
| Próba wydania narzędzia w kwarantannie | Po włączeniu blokad wydań pozycja jest czerwona i nie da się zatwierdzić sesji. W trybie próbnym blokad program wydaje, ale zapisuje w raporcie, co zostałoby zablokowane. |
| Zwolnienie z kwarantanny | Kierownik narzędziowni przyciskiem Zdejmij blokadę przy skanie narzędzia albo Odblokuj na karcie egzemplarza. Operator stanu nie zmienia. |
| Przyjęcie z serwisu | Wynik Sprawny lub Warunkowo, przyjęty przez kierownika, zdejmuje blokadę i kwarantannę. Wynik Do likwidacji zostawia narzędzie zablokowane. |
| Wgląd | Kafel „Zablokowane i w kwarantannie” w kokpicie z akcjami Odblokuj, Serwis, Likwiduj i Karta. Zmiany stanu mają autora i powód w historii egzemplarza. |
Blokadę wydania daje stan egzemplarza, więc nie trzeba zmieniać jego lokalizacji na „kwarantannę”. Zakład może jednak odwzorować fizyczną strefę lokalizacją w programie, jeśli chce widzieć na liście, co na niej leży.
Cztery decyzje po przeglądzie strefy
Narzędzie nie powinno leżeć w strefie bez końca. Warto ustalić stały dzień przeglądu (na przykład dwa razy w tygodniu), w którym mistrz narzędziowni i przedstawiciel utrzymania ruchu przeglądają zgromadzone sztuki, oraz maksymalny czas pobytu bez decyzji (jako propozycję: kilka dni roboczych). Program nie liczy tego czasu automatycznie, więc pilnuje go kierownik z listy kafla.
- Serwis wewnętrzny. Naprawa w warsztacie, części wydane rozchodem RW, test sprawności i przyjęcie przez kierownika. Zlecenie można założyć z wykonawcą „Wewnętrzny”, a po zdjęciu blokady zawieszka znika, a narzędzie wraca na regał wydań.
- Serwis zewnętrzny. Zlecenie serwisowe z dokumentem RNA, a po powrocie przyjęcie PNA z kosztem i wynikiem kontroli. Szczegóły opisuje artykuł o serwisie i regeneracji narzędzi.
- Likwidacja. Wada nieodwracalna, zagrożenie dla bezpieczeństwa albo brak opłacalności naprawy: protokół komisji i dokument LK, opisane w artykule o likwidacji narzędzia.
- Powrót do obiegu. Gdy usterka okazała się drobna, kierownik zdejmuje blokadę.
Podział obowiązków
| Rola | Obowiązki |
|---|---|
| Pracownik pobierający | Kontrola wzrokowa przed pracą, natychmiastowe przerwanie pracy i zdanie sprzętu w razie usterki, zakaz samodzielnych napraw na stanowisku produkcyjnym. |
| Narzędziownik | Prowadzi strefę i porządek na regale, od razu oznacza uszkodzone pozycje zawieszką, odzwierciedla stan w programie (zwrot z oceną), wydaje narzędzia tylko po potwierdzeniu sprawności. |
| Mistrz narzędziowni lub kierownik utrzymania ruchu | Pilnuje terminu decyzji, ocenia opłacalność napraw, wnioskuje o kasację, zdejmuje blokady i nadzoruje badania okresowe oraz współpracę z laboratoriami. |
Rejestr i audyt strefy kwarantanny
Strefa kwarantanny jest też obszarem, który sprawdza audytor jakości i BHP. Pomaga w tym rejestr prowadzony przez mistrza narzędziowni oraz comiesięczna karta kontrolna. Poniżej są wzory do skopiowania i dostosowania do własnej procedury. Rejestr uzupełnia zapis w programie, nie zastępuje go: to w programie widać stan egzemplarza i historię zmian.
Pokaż wzór rejestru wyposażenia w strefie kwarantanny
| Data przyjęcia | Identyfikator i numer serii | Nazwa i typ | Przyczyna izolacji | Numer zawieszki | Zapis w programie (numer dokumentu zwrotu) | Decyzja | Planowany termin decyzji | Data zamknięcia i podpis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [data] | [indeks, numer fabryczny] | [na przykład mikrometr zewnętrzny 25-50] | [na przykład błąd wskazań poza tolerancją, brak wzorcowania] | [ZW-0142] | [numer dokumentu] | [serwis zewnętrzny, wzorcowanie] | [data] | [data, podpis] |
| [data] | [indeks, numer fabryczny] | [na przykład szlifierka kątowa 125] | [na przykład uszkodzona izolacja przewodu zasilającego] | [ZW-0143] | [numer dokumentu] | [naprawa wewnętrzna, wymiana kabla] | [data] | [data, podpis] |
| [data] | [indeks, numer fabryczny] | [na przykład zawiesie pasowe] | [na przykład nadtopienie taśmy nośnej] | [ZW-0144] | [numer dokumentu] | [kasacja, protokół komisji] | [data] | [data, podpis] |
Pokaż wzór karty okresowego audytu strefy kwarantanny
Data audytu: [data]. Audytor: [imię i nazwisko, stanowisko]. Obszar: narzędziownia, strefa kwarantanny.
| Lp. | Punkt kontrolny | Wymaganie | Wynik (zgodny, niezgodny, nie dotyczy) | Fakty i dowody | Działanie korygujące |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fizyczne odseparowanie strefy | Zamykana szafa lub wygrodzony regał ze znakiem ostrzegawczym | [wynik] | [fakty] | [działanie] |
| 2 | Oznakowanie narzędzi | Każde narzędzie ma wypełnioną czerwoną zawieszkę z opisem usterki i datą | [wynik] | [fakty] | [działanie] |
| 3 | Zabezpieczenie przed uruchomieniem | Przewody zasilające zwinięte i spięte opaską, żeby nie dało się ich podłączyć do sieci | [wynik] | [fakty] | [działanie] |
| 4 | Zgodność stanów | Liczba sztuk w strefie odpowiada liczbie egzemplarzy w stanie Kwarantanna na liście w programie | [wynik] | [fakty] | [działanie] |
| 5 | Terminowość decyzji | Czas oczekiwania na decyzję nie przekracza terminu ustalonego w procedurze | [wynik] | [fakty] | [działanie] |
| 6 | Przechowywanie przyrządów pomiarowych | Przyrządy precyzyjne odizolowane od ciężkich narzędzi udarowych i zabezpieczone przed korozją | [wynik] | [fakty] | [działanie] |
Trzy zasady audytowe
Dla organizacji, które mają system zarządzania jakością według ISO 9001, nadzór nad kwarantanną łączy się z trzema obszarami normy. Numery punktów odnoszą się do wydania ISO 9001:2015 i warto zweryfikować je w egzemplarzu normy, którym posługuje się zakład.
- Wyposażenie do monitorowania i pomiarów (punkt 7.1.5). Przyrząd, któremu skończył się termin świadectwa, trafia do strefy, a jego stan w programie uniemożliwia ponowne wydanie do czasu nowego świadectwa. Terminy i blokadę opisuje artykuł o rejestrze przyrządów pomiarowych.
- Wyjścia niezgodne (punkt 8.7). Audytor sprawdza, czy organizacja zapobiega niezamierzonemu użyciu wadliwego narzędzia. Dowodem jest zawieszka i odgrodzona strefa oraz stan Kwarantanna w programie, który po włączeniu blokad wydań nie pozwala narzędzia wydać, razem z historią zmian stanu z autorem i powodem.
- Niezgodności i działania korygujące (punkt 10.2). Powtarzająca się usterka tego samego typu narzędzia jest odnotowana w rejestrze, co daje podstawę do analizy przyczyn, a w razie potrzeby do zmiany dostawcy lub modelu. Dane o trwałości producentów opisuje artykuł o całkowitym koszcie posiadania narzędzia.
Rejestr i karta audytu pomagają wykazać nadzór nad strefą, ale nie gwarantują zgodności z normą: o tym rozstrzyga audytor na podstawie całej dokumentacji zakładu.
Czego program nie robi
- Nie zastępuje fizycznej izolacji. Zawieszka i odgrodzona strefa chronią przed użyciem sprzętu w warsztacie, a program przed jego wydaniem.
- Nie liczy czasu pobytu w kwarantannie i nie przypomina o nim. Pilnuje go kierownik z listy w kokpicie.
- Nie ocenia, czy usterka dyskwalifikuje narzędzie. Ocena wynika z dokumentacji producenta i procedur zakładu.
Co dalej
Wydania i zwroty z oceną stanu opisuje artykuł o okienku narzędziowni, a cały obieg narzędzia po zniknięciu artykuł o gubieniu narzędzi. Wskaźniki zablokowanych i w kwarantannie opisuje artykuł o dashboardzie narzędziowni. Całość obszaru opisuje strona o systemie dla narzędziowni. Gdy przyczyną jest negatywny wynik kontroli przyrządu, postępowanie opisuje procedura negatywnego wyniku wzorcowania, a kontrole i terminy - rejestr przyrządów pomiarowych. Przyrząd, który nie przeszedł porannej kontroli, opisuje instrukcja weryfikacji mikrometrów i suwmiarek płytkami wzorcowymi. Uszkodzoną płytkę wzorcową dyskwalifikuje się według instrukcji o łączeniu stosów płytek wzorcowych. Przykład pakietów akumulatorowych po upadku, które trafiają do kwarantanny, opisuje artykuł o elektronarzędziach w narzędziowni. Miejsce kwarantanny wśród pozostałych stref narzędziowni opisuje artykuł o organizacji narzędziowni.