Likwidacja narzędzia w Studio TCS.net to zawsze dokument LK, a nie sama zmiana stanu. Narzędzie musi być w magazynie, więc to, co ma pracownik, trzeba najpierw przyjąć zwrotem. Potem podaje się numer serii i przyczynę, dołącza protokół komisji i zdjęcia oraz zatwierdza dokument. Tego nie można cofnąć, a historia narzędzia zostaje.
To instrukcja krok po kroku dla narzędziownika i kierownika. Kiedy likwidować, pomaga ocenić artykuł o całkowitym koszcie posiadania narzędzia. Funkcje poniżej są częścią nowej wersji narzędziowni; zakres wdrożenia ustalamy z klientem.
Likwidacja narzędzia krok po kroku: dokument LK
- Sprawdź warunki. Narzędzie musi być w magazynie: nie w buforze innego dokumentu, nie w serwisie i nie przypięte do walizki jako składnik.
- Przyjmij zwrot od pracownika. Jeśli narzędzie figuruje u pracownika, zarejestruj zwrot dokumentem NP w okienku.
- Utwórz dokument likwidacji. W sekcji Magazyn, w rejestrze Likwidacje narzędzi, kliknij Dopisz. Ten sam efekt daje przycisk Likwiduj na karcie egzemplarza (dostępny dla kierownika).
- Wskaż narzędzie, protokół i przyczynę. Wybierz indeks z kartoteki i dokładny numer serii likwidowanego narzędzia, wpisz numer i datę protokołu oraz przewodniczącego komisji, a przyczynę wpisz w uwagach lub (na karcie egzemplarza) wybierz ze słownika.
- Dołącz protokół i zdjęcia. W menu trzech kresek wybierz Załączniki (lub Pliki) i dodaj skan protokołu komisji w PDF oraz zdjęcia uszkodzonego elementu.
- Zatwierdź. Zapisz pozycję i kliknij Zatwierdź. Dokument dostaje ostateczny numer ewidencyjny i przechodzi z bufora do rejestru głównego, a narzędzie ma stan Zlikwidowany.
Przyczyny likwidacji
Przyczyna zależy od sytuacji. Najczęstsze to trwałe zużycie, które uniemożliwia bezpieczną pracę, uszkodzenie mechaniczne lub elektryczne, którego naprawa przewyższa wartość nowego sprzętu, oraz negatywny wynik wzorcowania bez możliwości adiustacji. Na karcie egzemplarza przyczynę wybiera się ze słownika: zużycie, uszkodzenie, wada, zagubienie, kradzież. W dokumencie z rejestru Likwidacje narzędzi przyczynę wpisuje się w uwagach.
Ma to znaczenie dla wskaźników. Kafel Straty w kokpicie liczy tylko likwidacje z karty egzemplarza z wybraną przyczyną (zagubienie, kradzież, uszkodzenie). Przyczyna wpisana wyłącznie w wolnym tekście uwag nie zostanie policzona, więc warto wybierać likwidację z karty, gdy zależy na tych danych.
Kasacja narzędzi: protokół komisji, co wpisać i co dołączyć
Protokół komisji powstaje poza programem, a program przechowuje jego numer, datę i skan. W formularzu dokumentu likwidacji wpisuje się:
- Przewodniczący komisji - pracownik wskazany w polu kontrahenta dokumentu LK.
- Numer protokołu i Data protokołu - numer papierowego lub elektronicznego protokołu (na przykład z numeracji komisji) oraz data posiedzenia i podpisania.
- Uwagi - skład komisji i podstawa wycofania, na przykład numer protokołu zużycia technicznego.
- Opis pozycji - szczegółowa przyczyna techniczna stwierdzona przez komisję, na przykład pęknięcie korpusu, spalenie uzwojenia albo brak opłacalności naprawy.
- Załączniki - skan podpisanego protokołu w PDF i ewentualne zdjęcia uszkodzenia, dodawane z menu trzech kresek. Plik zostaje powiązany z dokumentem likwidacji.
Dobrze, żeby protokół (wpis i załączony plik) spełniał wymagania kontroli majątku i audytów jakościowych. Poniższa lista jest propozycją, którą każdy zakład dostosowuje do własnej procedury:
- dokładne dane narzędzia z kartoteki: nazwa, numer fabryczny, wewnętrzny numer serii, data zakupu i pierwotna wartość,
- orzeczenie techniczne, dlaczego dalsza eksploatacja jest niemożliwa lub nieopłacalna (na przykład koszt napraw przekracza ustalony próg wartości odtworzeniowej),
- sposób fizycznej utylizacji zgodny z procedurami zakładu (na przykład przekazanie do punktu zbiórki odpadów elektrycznych, demontaż na części albo inna procedura),
- podpisy wszystkich członków komisji powołanej przez osobę do tego uprawnioną.
Po zatwierdzeniu dokument blokuje dalsze wydawanie narzędzia, ale protokół nie znika. Wystarczy wejść do rejestru Likwidacje narzędzi w sekcji Magazyn, znaleźć dokument po numerze protokołu i otworzyć dołączony plik z menu trzech kresek. Historię narzędzia kończącą się zatwierdzoną likwidacją można też prześledzić w wyszukiwarce Szukaj, wpisując zlikwidowany numer serii.
Wzór protokołu komisji kasacyjnej
Poniżej jest wzór protokołu, który można skopiować do edytora tekstu i dostosować do własnej procedury. Pola w nawiasach kwadratowych trzeba uzupełnić, a przykłady w tabeli zastąpić własnymi pozycjami. Zapisy o odpadach, rejestrze BDO i uprawnieniach komisji warto uzgodnić z działem BHP lub środowiska i z osobą odpowiedzialną za majątek, bo zależą od przepisów i organizacji zakładu.
Pokaż wzór protokołu komisji kasacyjnej narzędzi i wyposażenia
Protokół komisji kasacyjnej narzędzi i wyposażenia
Numer protokołu: PKK / [ROK] / [MIESIĄC] / [NUMER]
Miejscowość i data sporządzenia: [MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DD.MM.RRRR] r.
Podstawa powołania komisji: zarządzenie wewnętrzne nr [NUMER] z dnia [DATA] r. dyrektora lub kierownika zakładu
Skład komisji kasacyjnej
- Przewodniczący komisji: [imię i nazwisko] - [stanowisko, dział, na przykład kierownik utrzymania ruchu]
- Członek komisji: [imię i nazwisko] - [stanowisko, dział, na przykład mistrz narzędziowni]
- Członek komisji: [imię i nazwisko] - [stanowisko, dział, na przykład inspektor BHP lub przedstawiciel księgowości]
Komisja dokonała w dniu [DD.MM.RRRR] r. oględzin i weryfikacji stanu technicznego niżej wymienionych narzędzi, osprzętu i przyrządów pomiarowych wycofanych z bieżącej eksploatacji.
Wykaz narzędzi podlegających likwidacji
| Lp. | Nazwa i typ | Indeks | Numer seryjny lub fabryczny | Numer inwentarzowy | Rok zakupu | Wartość początkowa (PLN) | Przyczyna techniczna |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [na przykład szlifierka kątowa 125 mm] | [indeks] | [numer seryjny] | [numer inwentarzowy] | [rok] | [kwota] | [na przykład spalenie uzwojenia stojana, zużycie przekładni] |
| 2 | [na przykład mikrometr zewnętrzny 25-50] | [indeks] | [numer fabryczny] | [numer inwentarzowy] | [rok] | [kwota] | [na przykład trwałe uszkodzenie wrzeciona, błąd wzorcowania] |
| 3 | [na przykład zawiesie pasowe] | [indeks] | [numer seryjny] | [numer inwentarzowy] | [rok] | [kwota] | [na przykład przecięcie taśmy nośnej, wycofanie z użytku zgodnie z zasadami BHP] |
Orzeczenie techniczne i uzasadnienie ekonomiczne
- Brak możliwości bezpiecznej eksploatacji: dalsze użytkowanie sprzętu stwarza zagrożenie wypadkowe albo uniemożliwia zachowanie wymaganych tolerancji produkcyjnych i norm jakościowych.
- Ekonomiczna nieopłacalność naprawy: szacunkowy koszt naprawy lub części zamiennych przekracza [na przykład 70 procent] wartości odtworzeniowej nowego sprzętu o tych samych parametrach.
- Status metrologiczny (dotyczy przyrządów pomiarowych): przyrządy wykazują błędy wskazań poza dopuszczalnymi granicami, a ponowna kalibracja i adiustacja w laboratorium jest technicznie niewykonalna.
Sposób zagospodarowania i fizycznej utylizacji (zaznacz właściwe)
- [ ] złomowanie i demontaż na surowce wtórne,
- [ ] przekazanie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego uprawnionemu podmiotowi (zgodnie z procedurą zakładu i wymaganiami w zakresie odpadów),
- [ ] odzysk podzespołów do wykorzystania jako części zamienne,
- [ ] fizyczna kasacja i zniszczenie, na przykład przecięcie zawiesi, żeby uniemożliwić ponowne użycie.
Rejestracja w systemie
- Dokument likwidacji w Studio TCS.net (LK): numer [numer dokumentu systemowego], data zatwierdzenia [DD.MM.RRRR].
- Załączniki cyfrowe: skan podpisanego protokołu w PDF, dokumentacja fotograficzna uszkodzeń oraz dokument odmowy wydania świadectwa wzorcowania, jeśli dotyczy.
Podpisy członków komisji
1. Przewodniczący komisji: ....................
2. Członek komisji: ....................
3. Członek komisji: ....................
Decyzja i zatwierdzenie kierownika jednostki
Zatwierdzam wniosek komisji kasacyjnej do realizacji i polecam dokonanie odpowiednich księgowań oraz fizyczną utylizację wyszczególnionych pozycji.
.................... (data i podpis dyrektora lub członka zarządu)
Numer i datę protokołu wpisuje się potem w polach Numer protokołu i Data protokołu dokumentu LK, a podpisany skan dołącza jako załącznik.
Sytuacje szczególne
| Sytuacja | Co zrobić |
|---|---|
| Narzędzie u pracownika | Najpierw zwrot NP w okienku. Wyjątek: narzędzie zagubione u pracownika, gdzie program zapisuje zwrot i likwidację razem. |
| Narzędzie w buforze innego dokumentu | Najpierw wycofaj je z bufora albo zatwierdź tamten dokument. |
| Narzędzie w serwisie | Najpierw przyjmij je z serwisu (wynik Do likwidacji zostawia je zablokowane) albo anuluj zlecenie. |
| Składnik walizki lub sama walizka | Najpierw odepnij składniki. Walizki ze składnikami nie zlikwidujesz. |
| Narzędzie zagubione | Likwidacja zamyka sprawę, gdy narzędzia nie da się odzyskać. Gdyby się znalazło, trzeba było zarejestrować odnalezienie przed likwidacją. |
Skutki zatwierdzenia: wycofanie narzędzia z ewidencji
- Zniknięcie z wydań. Numer serii nie jest już na listach dostępnych egzemplarzy w wypożyczeniach, szybkim wydaniu i na kolektorach mobilnych.
- Wygaszenie kontroli. Narzędzie przestaje generować otwarte pozycje w terminach przeglądów i legalizacji, otwarte kontrole są anulowane, a przyszłe wpisy w kalendarzach wygasają.
- Zachowana historia. Dokumenty NW i NP, zlecenia serwisowe, koszty usług i badania pozostają dostępne w wyszukiwarce po archiwalnym numerze seryjnym, a karta egzemplarza i paszport pokazują pełną historię.
Czego likwidacja nie robi
- Nie da się jej cofnąć. Pomyłkę poprawia się nowym dokumentem i wyjaśnieniem, a nie edycją.
- Nie zastępuje decyzji komisji. Protokół komisji jest załącznikiem, a program tylko go przechowuje.
- Nie rozlicza pracownika. Gdy narzędzie zginęło, wycenę i rozliczenie z pracownikiem opisuje karta obiegowa, a decyzje o potrąceniach ustala dział kadr.
Co dalej
Pełną historię jednej sztuki pokazuje artykuł o paszporcie narzędzia. Zwroty w okienku opisuje artykuł o okienku narzędziowni, a sytuacje, gdy narzędzie znika, artykuł o gubieniu narzędzi. Całość obszaru opisuje strona o systemie dla narzędziowni. Gdy narzędzie czeka na decyzję, leży w strefie kwarantanny, a przyrząd po negatywnym wzorcowaniu opisuje osobna procedura. Przykład likwidacji zużytego przyrządu po przecięciu powierzchni roboczej opisuje artykuł o sprawdzianach granicznych GO i NOGO.