Decyzję „naprawiać czy wymienić” podejmuje się na podstawie sumy kosztów całego życia narzędzia, a nie ceny ostatniej naprawy. W Studio TCS.net koszty serwisu i kontroli są zapisane przy każdym egzemplarzu, więc program potrafi pokazać ich sumę, porównać ją z wartością odtworzeniową i ostrzec po przekroczeniu progu, który domyślnie wynosi 70 procent.
Opisujemy, jakie koszty składają się na TCO narzędzia, gdzie je zobaczyć w programie i jakie sygnały warto zestawić, zanim narzędzie zostanie zlikwidowane albo kupione nowe. Samą naprawę i przyjęcie z serwisu opisuje artykuł o serwisie i regeneracji narzędzi. Funkcje poniżej są częścią nowej wersji narzędziowni; zakres wdrożenia ustalamy z klientem.
Z czego składa się całkowity koszt posiadania narzędzia
- Zakup. Cena i data zakupu, zapisane przy danych egzemplarza.
- Serwis i naprawy. Koszt netto wpisywany przy przyjęciu z serwisu, razem z usługą.
- Kontrole. Koszt wzorcowań, przeglądów i badań zapisany przy kontroli lub jako usługa.
- Straty. Likwidacje z przyczyną zagubienie, kradzież lub uszkodzenie.
- Czas poza obiegiem. Dni, w których narzędzie jest u wykonawcy, a nie u pracownika. To koszt pośredni, który warto znać, choć program go nie wycenia.
Kafle na karcie egzemplarza sumują koszt serwisu i kontroli zapisany jako usługi i wyniki kontroli. Własną robociznę warsztatu i części użyte w naprawie wykonanej samodzielnie dolicza się osobno, jeśli zakład chce je uwzględnić w TCO.
Gdzie to zobaczyć w programie
| Miejsce | Co pokazuje | Zakres |
|---|---|---|
| Karta egzemplarza | Dane z 12 miesięcy: liczba wydań, dni u pracowników, koszt serwisu, koszt kontroli. TCO od zakupu i udział usług serwisowych w wartości odtworzeniowej. | Jedna sztuka |
| Rejestr Serwis | Status, dni od wysyłki, koszt zlecenia. Żółty pasek przy wysyłce, gdy suma napraw przekroczy próg. | Jedno zlecenie i bieżące zlecenia |
| Kokpit, zakładka Koszty | Koszt miesiąca, straty, naprawiać czy wymienić, koszt według MPK, ranking MPK i trwałość według producenta. | Cały park |
| Raporty (menu Raporty) | Raporty Naprawiać czy wymienić, Straty i Trwałość z podglądem A4, PDF i Excelem, czytające te same wiersze co kafle. | Cały park, do wydruku |
Naprawiać czy wymienić narzędzie: procedura w sześciu krokach
- Uzupełnij wartość odtworzeniową przy danych egzemplarza (Edytuj dane), a dla starszych narzędzi także datę i cenę zakupu.
- Zapisuj koszt każdej naprawy przy przyjęciu z serwisu, razem z usługą i numerem faktury, żeby suma była pełna.
- Przy otwarciu nowego serwisu zwróć uwagę na żółty pasek: oznacza przekroczenie progu napraw.
- Otwórz kartę egzemplarza i zestaw: liczbę zleceń serwisowych, przyczyny usterek (zużycie, wina pracownika, nieznana) i dni poza obiegiem.
- Porównaj z ceną nowego narzędzia oraz ze wskaźnikiem Trwałość wg producenta w kokpicie, żeby sprawdzić, czy nowy egzemplarz tego samego producenta wytrzyma dłużej.
- Zdecyduj: dalej naprawiać, zlikwidować dokumentem LK z przyczyną albo zastąpić narzędziem innego producenta.
Jak ustawić próg napraw: koszt napraw narzędzi
Domyślny próg to 70 procent wartości odtworzeniowej, a ustawia go narzędziownia w parametrach, w zakresie od 1 do 100. Niższy próg ostrzega wcześniej i sprawdza się przy drogich narzędziach, których wymiana jest planowana. Wyższy próg zostawia więcej miejsca na naprawy tanich narzędzi, które i tak łatwo zastąpić. Zakład może przyjąć inny próg dla różnych typów narzędzi, ale program stosuje jedną wartość i ostrzega tak samo dla wszystkich, więc różnice warto uwzględnić w ocenie człowieka.
Trwałość producenta: kiedy zmienić dostawcę
Wskaźnik Trwałość wg producenta porównuje producentów w kokpicie, ale tylko tych, którzy mają co najmniej pięć egzemplarzy z datą zakupu i serwisem. Dzięki temu wniosek nie opiera się na przypadkowych sztukach. Gdy jeden producent konsekwentnie wypada gorzej, wskaźnik jest uzasadnieniem dla zakupów przy wyborze trwalszych modeli. Ocenę tego, czy różnica w cenie się opłaca, wykonuje już zakład, bo program nie zna cen ofert.
Likwidacja jako koniec obliczeń
Gdy decyzja brzmi „wymieniamy”, likwidacja idzie dokumentem LK z przyczyną ze słownika (zużycie, uszkodzenie, wada, zagubienie, kradzież). Program zapisuje protokół, zdejmuje narzędzie ze stanu i anuluje jego otwarte kontrole. Tego nie można cofnąć, więc likwidacja zamyka też historię kosztów egzemplarza, którą zachowuje karta i paszport narzędzia opisany w artykule o karcie egzemplarza.
Czego program nie robi
- Nie decyduje o wymianie. Ostrzega po przekroczeniu progu i pokazuje liczby, ale wybór należy do kierownika.
- Nie zna wartości odtworzeniowej, dopóki ktoś jej nie wpisze. Bez niej suma napraw nie ma punktu odniesienia.
- Nie wycenia czasu poza obiegiem ani kosztu przestoju. Dni u wykonawcy są widoczne, ale ich koszt trzeba oszacować samodzielnie.
- Wskaźnik Straty liczy tylko likwidacje z karty egzemplarza z wybraną przyczyną. Starsze dokumenty z opisem w wolnym tekście nie są liczone.
Co dalej
Wskaźniki kosztów opisuje artykuł o dashboardzie narzędziowni, a rozliczenie kosztów według wydziałów strona o rozliczaniu kosztów narzędzi. Zasady kontroli przyrządów pomiarowych opisuje artykuł o rejestrze przyrządów pomiarowych. Całość obszaru opisuje strona o systemie dla narzędziowni. Wynajem zamiast zakupu porównuje artykuł o kontroli kosztów i terminów najmu sprzętu.