Specyfika branży budowlanej wiąże się z pracą w warunkach dużego rozproszenia geograficznego. Sprzęt, maszyny, rusztowania oraz specjalistyczne przyrządy pomiarowe nieustannie przemieszczają się między bazą centralną a poszczególnymi budowami czy kontraktami. Ręczna ewidencja tak dynamicznego obrotu majątkiem generuje ryzyko zagubienia mienia, przestojów ekip wykonawczych oraz niepotrzebnych wydatków na zakup duplikujących się pozycji.
System Studio TCS.net to zaawansowane oprogramowanie do ewidencjonowania sprzętu budowlanego stworzone z myślą o przedsiębiorstwach budowlanych, które potrzebują precyzyjnego narzędzia do kontroli, lokalizacji i rozliczania zasobów technicznych w czasie rzeczywistym.
Lokalizacja sprzętu i odpowiedzialność materialna na budowach
Pełna kontrola nad lokalizacją i odpowiedzialnością materialną
Podstawowym zadaniem systemu w sektorze budowlanym jest dostarczenie natychmiastowej wiedzy o tym, gdzie dokładnie znajduje się dany sprzęt i kto za niego odpowiada. Studio TCS.net pozwala na tworzenie struktur magazynów wirtualnych odpowiadających poszczególnym placom budowy.
Przesunięcia międzymagazynowe oraz wydania dla konkretnych podwykonawców czy pracowników są rejestrowane w bazie danych MS SQL Server natychmiastowo. Dzięki automatyzacji opartej na kodach QR i tagach RFID każda zmiana statusu urządzenia wiąże się z przypisaniem imiennej odpowiedzialności materialnej, co znacząco zmniejsza liczbę kradzieży i zaniedbań na terenie budowy.
Nadzór nad legalizacją i stanem technicznym urządzeń pomiarowych
Przyrządy pomiarowe, takie jak niwelatory, teodolity czy laserowe mierniki odległości, wymagają regularnej kalibracji i certyfikacji. Praca sprzętem, który utracił ważność świadectwa legalizacji, może doprowadzić do kosztownych błędów wykonawczych i opóźnień w odbiorach inwestorskich.
Funkcje systemu w zakresie utrzymania sprawności sprzętu
- Automatyczny harmonogram - program samodzielnie pilnuje terminów kolejnych przeglądów, wzorcowań i legalizacji.
- Blokada operacyjna - w przypadku minięcia daty ważności badania technicznego system automatycznie uniemożliwia wydanie przyrządu na budowę.
- Rejestr usterek - kierownik budowy może za pośrednictwem Internetu zgłosić awarię sprzętu, co natychmiast uruchamia procedurę serwisową w centrali firmy.
Harmonogram serwisu pod kontrolą
System prowadzi rejestr legalizacji i przeglądów z terminami planowanymi oraz statusami, a powiadomienia o zbliżających się datach pozwalają utrzymać sprzęt pomiarowy w pełnej gotowości do pracy.
Mobilność dzięki aplikacji na system Android
Praca na placu budowy wymaga narzędzi, które działają sprawnie poza biurem. Integralnym komponentem oprogramowania Studio TCS.net jest aplikacja mobilna na urządzenia z systemem Android.
Inżynierowie budowy oraz kierownicy projektów mogą bezpośrednio na smartfonie lub terminalu mobilnym zatwierdzać przyjęcia sprzętu, realizować szybkie zwroty do bazy centralnej oraz przeprowadzać inwentaryzację w terenie. Praca w trybie mobilnym eliminuje konieczność prowadzenia dokumentacji papierowej i usprawnia obieg informacji między placem budowy a działem logistyki.
Precyzyjne rozliczanie kosztów sprzętowych na kontrakty
Wdrożenie systemu Studio TCS.net pozwala na rzetelne przypisywanie kosztów amortyzacji i eksploatacji narzędzi do konkretnych projektów budowlanych. Kadra menedżerska otrzymuje dostęp do zaawansowanych raportów rentowności kontraktów, widząc, jaki sprzęt generuje największe koszty napraw lub gdzie występuje zjawisko przestojów maszyn. Taka wiedza ma istotne znaczenie podczas przygotowywania kosztorysów do kolejnych przetargów.
Ograniczanie strat i kradzieży sprzętu na placu budowy
Place budowy to środowisko szczególnie narażone na zaginięcia i kradzieże narzędzi - otwarty teren, rotacja podwykonawców i praca wielu ekip jednocześnie utrudniają tradycyjną kontrolę. Studio TCS.net ogranicza to ryzyko poprzez imienne przypisanie każdego wydania sprzętu do konkretnego pracownika lub brygady, potwierdzane skanem kodu kreskowego, QR lub tagu RFID w momencie przekazania. Dzięki temu w razie zaginięcia narzędzia system natychmiast wskazuje, kto ostatni je pobrał i z jakiej lokalizacji.
Dodatkowym zabezpieczeniem jest możliwość ustawienia alertów przy nietypowych operacjach - na przykład próbie wydania sprzętu o wysokiej wartości bez zatwierdzenia kierownika budowy, lub przy przekroczeniu planowanego czasu wypożyczenia. Rozliczenia końcowe kontraktu obejmują automatyczne zestawienie brakujących lub uszkodzonych pozycji, co ułatwia dochodzenie roszczeń od podwykonawcy odpowiedzialnego za dany odcinek prac.
Kod kreskowy, RFID czy GPS - która technologia sprawdzi się na budowie?
Wybór metody identyfikacji zależy od wartości sprzętu i sposobu jego przemieszczania między budowami. Poniższe zestawienie porównuje trzy technologie wykorzystywane w Studio TCS.net pod kątem realnych warunków placu budowy.
| Technologia | Zasięg odczytu | Odporność na warunki budowy | Koszt oznaczenia | Lokalizacja i namierzanie |
|---|---|---|---|---|
| Kod kreskowy / QR | Wymaga bezpośredniej widoczności etykiety - skanowanie pojedynczych sztuk w polu wzroku. | Etykiety podatne na zabrudzenia, zarysowania i wilgoć typowe dla placu budowy. | Najniższy - prosty wydruk etykiet na cały park narzędziowy. | Brak śledzenia lokalizacji - system rejestruje jedynie moment wydania i zwrotu. |
| RFID | Do kilku metrów, odczyt wielu tagów jednocześnie, bez bezpośredniej widoczności. | Tagi UHF odporne na kurz, wilgoć i uderzenia - trwalsze niż kody kreskowe. | Wyższy niż kod kreskowy, ale jednorazowy wydatek rozłożony na cały park narzędziowy firmy. | Brak śledzenia GPS - natychmiastowa identyfikacja i przypisanie odpowiedzialności materialnej przy każdym skanie. |
| GPS | Zasięg globalny - ciągła transmisja pozycji urządzenia. | Moduł montowany wewnątrz obudowy maszyny, niezależny od warunków zewnętrznych. | Najwyższy koszt jednostkowy - stosowany selektywnie dla sprzętu o najwyższej wartości. | Śledzenie w czasie rzeczywistym z geofencingiem - alert i dokładna lokalizacja dla policji przy opuszczeniu terenu budowy. |
Integracja z systemami ERP i rozliczanie kontraktów budowlanych
Dane o wykorzystaniu sprzętu rzadko funkcjonują w oderwaniu od reszty procesów firmy. Studio TCS.net udostępnia REST API, przez które informacje o kosztach eksploatacji, amortyzacji i wypożyczeń trafiają bezpośrednio do systemów ERP i księgowych wykorzystywanych przez dział finansowy. Eliminuje to podwójne wprowadzanie danych oraz przyspiesza rozliczanie poszczególnych kontraktów budowlanych, gdzie precyzyjna alokacja kosztów sprzętu do konkretnego projektu ma bezpośrednie przełożenie na rentowność inwestycji.
W praktyce oznacza to, że kierownik projektu budowlanego może w dowolnym momencie sprawdzić, ile kosztowało utrzymanie i wynajem sprzętu na danej budowie, bez konieczności ręcznego zestawiania danych z kilku różnych źródeł - arkuszy magazynowych, faktur od wypożyczalni i raportów kierowników robót.
Zobacz też: galeria zrzutów ekranu systemu TCS.net, jak zabezpieczyć narzędzia przed kradzieżą na budowie oraz pozostałe kategorie.
Uzupełnieniem tego zagadnienia jest wpis system zarządzania narzędziami dla firm - zarządzanie narzędziami firm budowlanych z kolektorami danych. Kontroluj sprzęt budowlany z kolektorami.