Okienko narzędziowni to stanowisko wydań i zwrotów z jednym polem skanu: zeskanuj kartę pracownika, potem narzędzia, sprawdź kolory pozycji i zatwierdź jednym klawiszem. Program sam rozpoznaje, czy skan oznacza wydanie, zwrot czy przekazanie, a dokumenty powstają dopiero po zatwierdzeniu.
To instrukcja krok po kroku dla magazyniera. Starszy ekran szybkiego wydania i zwrotu opisuje strona o szybkim wydaniu i zwrocie NW i NP. Okienko jest częścią nowej wersji narzędziowni; zakres wdrożenia ustalamy z klientem.
Wydanie narzędzi skanerem krok po kroku
- Zeskanuj kartę pracownika. Pojawiają się jego dane, uprawnienia i narzędzia, które już ma.
- Zeskanuj narzędzia. Każdy skan dopisuje pozycję do sesji.
- Sprawdź kolor pozycji i, jeśli trzeba, rozwiąż blokadę (opis niżej).
- Zatwierdź przyciskiem Zatwierdź, klawiszem F9 albo drugim ENTER w pustym polu. Program zapisuje wszystkie dokumenty naraz i pokazuje ich numery.
- Podpis i potwierdzenie są opcjonalne: pracownik podpisuje się na ekranie, a przycisk Potwierdzenie otwiera wydruk.
Zwrot narzędzi krok po kroku
- Zeskanuj zwracane narzędzie. Gdy nie ma karty pracownika, skan sam otwiera sesję jego posiadacza.
- Przy narzędziach z numerem egzemplarza zostaw ocenę stanu Sprawny albo wybierz Do kontroli lub Uszkodzony. Przy uszkodzeniu wpisz opis usterki i przyczynę.
- Zatwierdź sesję. Zwykły zwrot to jeden skan i jedno zatwierdzenie.
Narzędzie do kontroli i uszkodzone trafia do kwarantanny. Z kwarantanny zwalnia je kierownik narzędziowni przyciskiem Zdejmij blokadę przy skanie tego narzędzia.
Co robi skan narzędzia
| Narzędzie jest | Program |
|---|---|
| Na stanie | Wydaje pracownikowi z sesji. |
| U tego pracownika | Przyjmuje zwrot. |
| U innej osoby | Pyta, czy przekazać: zwrot od niej i wydanie w jednym zapisie. |
| Zgłoszone jako zagubione | Pyta, czy zarejestrować odnalezienie. |
Kolory pozycji i blokady
Zielona pozycja jest do wydania. Żółta jest do wydania, ale ma ostrzeżenie, na przykład kontrola za kilka dni. Czerwona ma blokadę z powodem i nie pozwala zatwierdzić sesji, dopóki jest na liście. Blokady dotyczą czterech obszarów: stanu narzędzia (zablokowane, w kwarantannie, zagubione, wydane, w serwisie, w buforze, brak na stanie), kontroli po terminie albo z wynikiem negatywnym, uprawnień pracownika oraz limitów (liczba sztuk, wartość, zwrot po terminie).
Co można zrobić z czerwoną pozycją:
- Skieruj do kontroli - zakłada dokument kontroli i zdejmuje pozycję z sesji.
- Zwolnij i dodaj do mojej sesji - dla narzędzia w buforze innego dokumentu. Własny bufor zwalniasz od razu, cudzy zwalnia kierownik, gdy dokument nie był zmieniany od 60 minut, z podaniem powodu.
- Zdejmij blokadę - tylko kierownik, przy narzędziu zablokowanym albo w kwarantannie.
- Wyjątek - tylko kierownik narzędziowni, jednorazowo, z powodem w dzienniku. Wyjątku nie ma przy legalizacji i badaniu dozorowym, zagubieniu, likwidacji, składniku zestawu ani braku na stanie.
- Usuń pozycję - krzyżyk w wierszu albo klawisz Del.
Gdy blokady wydań są w trybie próbnym, program nie blokuje: pozycja jest żółta, a raport odmów pokazuje, co zostałoby zablokowane.
Materiały i zestawy
Materiał skanowany kodem EAN albo numerem partii dostaje domyślnie ilość 1, a kolejny skan dodaje 1. Cyfry z ENTER ustawiają ilość ostatniej pozycji (do trzech cyfr). W wierszu wybierasz Wydanie (narzędzie wraca) albo Rozchód (materiał zużywany), a materiał jest pobierany według najkrótszego terminu ważności. Walizka z narzędziami jest wydawana w całości: skan walizki dokłada do sesji wszystkie składniki, co opisuje artykuł o zestawach narzędzi. Program czyta też etykiety GS1: bierze numer seryjny, a gdy go nie ma, kod towaru.
Klawisze
| Klawisz | Działanie |
|---|---|
| F1 | Instrukcja ekranu. |
| F2 | Szukanie pracownika po nazwisku. |
| / | Szukaj wszędzie (przy pustym polu skanu). |
| F9 albo ENTER w pustym polu | Zatwierdzenie sesji. |
| Cyfry i ENTER | Ilość ostatniego materiału. |
| Del | Usunięcie ostatniej pozycji. |
| Esc | Wyczyszczenie sesji. |
Dobrze wiedzieć
- Do zatwierdzenia nic nie jest zapisane. Skan tylko sprawdza reguły. Dwa stanowiska mogą dopisać to samo narzędzie, a drugie dostanie odmowę przy zatwierdzeniu ze wskazaniem pozycji; odmowa cofa całą sesję.
- Przerwana sesja jest pamiętana w przeglądarce tego komputera, a po powrocie program pyta, czy ją dokończyć.
- Uprawnienia pracowników i to, które kartoteki ich wymagają, ustawia kierownik: przycisk Uprawnienia w nagłówku.
- Szukaj wszędzie otwiera się klawiszem ukośnika i znajduje egzemplarze, narzędzia, pracowników, lokalizacje i dokumenty.
Co dalej
Cały obieg narzędzia, od wydania po odnalezienie, opisuje artykuł o gubieniu narzędzi. Zabezpieczenie przed ujemnym stanem opisuje artykuł o kontroli stanu przy wydaniu, a rozliczenie przy odejściu pracownika karta obiegowa. Całość obszaru opisuje strona o systemie dla narzędziowni. Terminy zwrotu i przypomnienia opisuje artykuł o ponaglaniu o zwrot, a sprzęt z wypożyczalni - tekst o kontroli kosztów najmu. Całość pracy narzędziowca, w której okienko jest jednym z narzędzi, opisuje artykuł o obowiązkach narzędziowca.