Porównanie modułów w pakietach Starter, Standard i Enterprise
Trzy warianty licencji różnią się przede wszystkim zakresem modułów, a nie samą liczbą użytkowników - każdy pakiet można rozbudować o dodatkowych operatorów. Poniższa tabela pokazuje, który moduł jest dostępny w standardzie, a który dokupuje się osobno.
| Moduł / funkcja | Starter | Standard | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Ewidencja narzędzi, wypożyczenia i zwroty | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalibracja i przeglądy okresowe | - | ✓ | ✓ |
| Kody kreskowe / RFID | kody kreskowe | kody kreskowe + RFID | kody kreskowe + RFID UHF |
| Moduł BHP i odzieży roboczej | - | ✓ | ✓ |
| CMMS z predykcją awarii AI | - | - | ✓ |
| Integracje ERP/MES/WMS (REST API) | - | opcja dodatkowo płatna | ✓ |
| Wdrożenie on-premise (zamiast SaaS) | - | - | opcjonalnie |
Co wpływa na wysokość ceny licencji
Ostateczna kwota w widełkach 1000-5000 zł miesięcznie zależy od kilku niezależnych czynników, które ustalamy podczas rozmowy wstępnej:
- Liczba użytkowników jednoczesnych - operatorzy w magazynie narzędziowym, brygadziści zatwierdzający wydania oraz osoby z dostępem tylko do raportów są liczeni osobno i różnie wpływają na cenę licencji.
- Zestaw modułów - kalibracja i przeglądy, obsługa RFID, moduł BHP oraz CMMS z AI to komponenty doliczane do bazowej ewidencji, zgodnie z tabelą powyżej.
- Zakres integracji - jednokierunkowy eksport danych do księgowości wycenia się inaczej niż dwukierunkowa integracja z SAP, Comarch ERP Optima czy systemem WMS przez REST API.
- Model wdrożenia - SaaS w chmurze SoftwareStudio jest tańszy w utrzymaniu niż instalacja on-premise na serwerach klienta, która wymaga własnej infrastruktury i licencji Microsoft SQL Server.
- Skala danych do migracji - liczba kartotek narzędzi, pracowników i lokalizacji do przeniesienia ze starego systemu lub arkusza Excel.
Co obejmuje wdrożenie
Cena licencji miesięcznej nie jest jedynym kosztem - każde wdrożenie obejmuje jednorazowy etap uruchomieniowy. W jego skład wchodzi konfiguracja struktury magazynów i lokalizacji, import bazowej kartoteki narzędzi i pracowników, ustawienie ról oraz uprawnień, a także szkolenie zespołu narzędziowni i administratorów systemu. Przy pakietach Standard i Enterprise dochodzi konfiguracja harmonogramów kalibracji i przeglądów oraz parowanie czytników kodów kreskowych lub RFID. Wdrożenia z integracją ERP/MES obejmują dodatkowo mapowanie pól między systemami oraz testy wymiany danych na środowisku testowym przed uruchomieniem produkcyjnym. Orientacyjny czas wdrożenia i szczegóły migracji danych opisujemy w sekcji FAQ poniżej.
Co jest płatne dodatkowo poza licencją
Sama licencja SaaS obejmuje oprogramowanie, hosting i standardowe wsparcie - poniższe elementy wyceniane są osobno, ponieważ zależą od skali i sprzętu, jaki klient już posiada:
- Czytniki kodów kreskowych i skanery RFID - dobieramy sprzęt do warunków pracy (hala produkcyjna, plac budowy) albo integrujemy istniejące urządzenia klienta.
- Kolektory danych i tagi RFID - jednorazowy koszt zależny od liczby oznaczanych narzędzi oraz wybranej technologii (UHF, HF).
- Licencja Microsoft SQL Server - dotyczy wyłącznie wdrożeń on-premise; w modelu SaaS koszt bazy danych jest wliczony w abonament.
- Rozszerzone szkolenia i warsztaty wdrożeniowe - podstawowe szkolenie zespołu jest w cenie wdrożenia, dodatkowe sesje dla nowych oddziałów wyceniamy indywidualnie.
Przykładowe konfiguracje
Poniżej trzy typowe scenariusze, które pomagają zorientować się, do którego pakietu jest bliżej Twojej narzędziowni.
- Mała narzędziownia lub pojedynczy magazyn - kilku operatorów wydających narzędzia, prosta ewidencja wypożyczeń i zwrotów bez rozbudowanych integracji. Pasuje do pakietu Starter, zwykle od 1000 zł miesięcznie.
- Zakład produkcyjny z kilkoma działami - narzędziownia współpracująca z działem BHP i utrzymaniem ruchu, potrzeba kalibracji przyrządów pomiarowych, kodów kreskowych lub RFID oraz ewidencji odzieży roboczej. Odpowiada zakresowi pakietu Standard, w okolicach 2500 zł miesięcznie.
- Duża organizacja wielooddziałowa - kilkanaście lokalizacji, integracja z systemem ERP/MES/WMS, predykcyjne utrzymanie ruchu oparte na AI, a czasem wymóg instalacji on-premise ze względu na politykę bezpieczeństwa danych. Zakres pakietu Enterprise, od 5000 zł miesięcznie.
Jak wygląda umowa i wsparcie
Licencja SaaS jest rozliczana w cyklu miesięcznym, bez długoterminowego zobowiązania - umowę można wypowiedzieć z zachowaniem okresu wypowiedzenia ustalonego przy podpisaniu. W cenie licencji zawarte jest standardowe wsparcie techniczne w dni robocze (obsługa zgłoszeń, poprawki błędów, aktualizacje systemu) oraz utrzymanie infrastruktury chmurowej wraz z kopiami zapasowymi. Klienci Enterprise oraz wdrożenia on-premise mogą dodatkowo wykupić rozszerzony SLA z gwarantowanym czasem reakcji oraz dedykowanym opiekunem wdrożenia. Dla danych osobowych przetwarzanych w systemie (kartoteki pracowników, historia wydań) podpisujemy standardową umowę powierzenia przetwarzania danych (UPD) zgodną z RODO.