Studio TCS.net jest rozliczany jako licencja SaaS w cyklu miesięcznym - od 1000 do 5000 zł netto, zależnie od liczby użytkowników, modułów i zakresu integracji. Do licencji dochodzi jednorazowy koszt wdrożenia oraz, w razie potrzeby, sprzęt do znakowania i odczytu.
Poniżej porównanie modułów w pakietach, czynniki wpływające na cenę, zakres wdrożenia i przykładowe konfiguracje. Opis samego systemu znajdziesz na stronie narzędziownia - program do zarządzania i ewidencji narzędzi, a parametry techniczne w specyfikacji.
Porównanie modułów w pakietach Starter, Standard i Enterprise
Pakiety różnią się przede wszystkim zakresem modułów, a nie liczbą użytkowników - każdy można rozbudować o dodatkowych operatorów. Tabela pokazuje, co jest w standardzie, a co dokupuje się osobno.
| Moduł / funkcja | Starter | Standard | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Ewidencja narzędzi, wypożyczenia i zwroty | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalibracja i przeglądy okresowe | - | ✓ | ✓ |
| Kody kreskowe / RFID | Kody kreskowe | Kody kreskowe i RFID | Kody kreskowe i RFID UHF |
| Moduł BHP i odzieży roboczej | - | ✓ | ✓ |
| CMMS z predykcją awarii AI | - | - | ✓ |
| Integracje ERP/MES/WMS (REST API) | - | Opcja dodatkowo płatna | ✓ |
| Wdrożenie on-premise zamiast SaaS | - | - | Opcjonalnie |
Co wpływa na wysokość ceny licencji
Kwotę w widełkach 1000-5000 zł miesięcznie ustalamy podczas rozmowy wstępnej na podstawie kilku niezależnych czynników:
- Liczba użytkowników jednoczesnych - operatorzy magazynu narzędziowego, brygadziści zatwierdzający wydania i osoby z dostępem tylko do raportów są liczeni osobno i różnie wpływają na cenę.
- Zestaw modułów - kalibracja i przeglądy, RFID, moduł BHP oraz CMMS z AI są doliczane do bazowej ewidencji, zgodnie z tabelą powyżej.
- Zakres integracji - jednokierunkowy eksport do księgowości wycenia się inaczej niż dwukierunkową integrację z SAP, Comarch ERP Optima czy systemem WMS przez REST API.
- Model wdrożenia - SaaS w chmurze SoftwareStudio jest tańszy w utrzymaniu niż instalacja on-premise, która wymaga własnej infrastruktury i licencji Microsoft SQL Server.
- Skala migracji - liczba kartotek narzędzi, pracowników i lokalizacji do przeniesienia ze starego systemu lub arkusza Excel.
Zestawienie narzędzi wypożyczonych jest dostępne już w pakiecie Starter - pokazuje indeks, numer katalogowy, nazwę, numer serii, wypożyczającego i ilość. To podstawowa funkcja ewidencji, od której zaczyna większość narzędziowni, zanim dokupi kalibrację, RFID czy moduł BHP.
Co obejmuje wdrożenie i ile trwa
Poza licencją miesięczną każde wdrożenie ma jednorazowy etap uruchomieniowy. Jego zakres rośnie wraz z pakietem:
- Konfiguracja struktury - magazyny i lokalizacje (wszystkie pakiety).
- Import danych - bazowa kartoteka narzędzi i pracowników (wszystkie pakiety).
- Role i uprawnienia - dostęp dopasowany do stanowisk (wszystkie pakiety).
- Harmonogramy i czytniki - cykle kalibracji i przeglądów oraz parowanie czytników kodów lub RFID (Standard i Enterprise).
- Integracje - mapowanie pól między systemami i testy wymiany danych na środowisku testowym (wdrożenia z ERP/MES).
- Szkolenie - zespół narzędziowni i administratorzy systemu.
| Zakres wdrożenia | Orientacyjny czas |
|---|---|
| Podstawowe wdrożenie SaaS - ewidencja i wypożyczenia | 2-4 tygodnie |
| Integracja ERP/MES, kolektory danych RFID, migracja dużych baz | 6-12 tygodni |
Formularze dokumentów, takie jak zwrot narzędzi z typem dokumentu, numerem referencyjnym, datą i pracownikiem, są gotowe od pierwszego dnia. Podczas wdrożenia konfiguruje się słowniki i numerację, a nie buduje formularzy od zera - dlatego podstawowe uruchomienie zamyka się w kilku tygodniach. Przeniesienie danych z arkuszy opisuje artykuł import danych z Excela do narzędziowni.
Co jest płatne dodatkowo poza licencją
Licencja SaaS obejmuje oprogramowanie, hosting i standardowe wsparcie. Osobno wycenia się elementy zależne od skali i sprzętu, który firma już ma:
- Czytniki kodów kreskowych i skanery RFID - dobierane do warunków pracy (hala, plac budowy) albo integracja urządzeń, które klient już posiada.
- Kolektory danych i tagi RFID - jednorazowy koszt zależny od liczby oznaczanych narzędzi i technologii (UHF, HF).
- Licencja Microsoft SQL Server - tylko przy wdrożeniu on-premise; w SaaS baza jest wliczona w abonament.
- Rozszerzone szkolenia i warsztaty - podstawowe szkolenie jest w cenie wdrożenia, kolejne sesje, np. dla nowych oddziałów, wyceniamy indywidualnie.
Szybki zwrot po zeskanowaniu numeru serii wyświetla kartę pracownika ze zdjęciem, kontem i numerem SAP. Do takiej pracy potrzebny jest czytnik kodów lub RFID - to właśnie ten sprzęt, obok tagów i kolektorów, stanowi zwykle największą pozycję poza licencją. Pole numeru SAP pokazuje też, że dane pracownika mogą pochodzić z integracji z ERP.
Przykładowe konfiguracje
Trzy typowe scenariusze pomagają ocenić, do którego pakietu jest bliżej Twojej narzędziowni.
| Profil firmy | Potrzeby | Pakiet i orientacyjna cena |
|---|---|---|
| Mała narzędziownia lub pojedynczy magazyn | Kilku operatorów, ewidencja wypożyczeń i zwrotów, bez rozbudowanych integracji | Starter, zwykle od 1000 zł/mies. |
| Zakład produkcyjny z kilkoma działami | Współpraca z BHP i utrzymaniem ruchu, kalibracja przyrządów, kody lub RFID, odzież robocza | Standard, ok. 2500 zł/mies. |
| Duża organizacja wielooddziałowa | Kilkanaście lokalizacji, integracja ERP/MES/WMS, predykcyjne utrzymanie ruchu, czasem wymóg on-premise | Enterprise, od 5000 zł/mies. |
Umowa i wsparcie
- Rozliczenie miesięczne - bez długoterminowego zobowiązania, z okresem wypowiedzenia ustalonym przy podpisaniu umowy.
- Standardowe wsparcie w dni robocze - obsługa zgłoszeń, poprawki błędów i aktualizacje systemu.
- Infrastruktura - utrzymanie chmury i kopie zapasowe w cenie licencji SaaS.
- Rozszerzony SLA - dla klientów Enterprise i wdrożeń on-premise, z określonym czasem reakcji i dedykowanym opiekunem.
- Umowa powierzenia przetwarzania danych (UPD) - zgodna z RODO, dla danych osobowych w kartotekach pracowników i historii wydań.
Jak uzyskać wycenę
- Demo - sprawdź system w wersji demonstracyjnej online.
- Formularz - opisz liczbę użytkowników, magazynów i potrzebne integracje w formularzu wyceny.
- Rozmowa - doprecyzowujemy moduły, model wdrożenia i zakres migracji.
- Oferta - otrzymujesz wycenę licencji i wdrożenia z harmonogramem.