Zestaw narzędzi, czyli walizka albo skrzynka, jest w Studio TCS.net egzemplarzem ze wzorem. Program wie, co ma w niej być, wydaje ją tylko w komplecie i przy zwrocie prowadzi listę kontrolną. Brak składnika kończy się protokołem braku z wartością, a nie sporem, kto zgubił klucz.
Opisujemy cały obieg zestawu: wzór, kompletowanie skanem, wydanie jednym dokumentem, zwrot z listą kontrolną i protokół braku. Starszy sposób odwzorowania skrzynek na lokalizacjach i dokumentach przesunięcia opisuje strona o skrzynkach z narzędziami. Funkcje poniżej są częścią nowej wersji narzędziowni; zakres wdrożenia ustalamy z klientem.
Dlaczego kompletność zestawu przy zwrocie trudniej pilnować niż pojedyncze narzędzie
Walizka z kilkunastoma pozycjami wraca z budowy z jednym kluczem mniej i nikt nie wie, kiedy zniknął. Przy zwrocie liczy się zwykle tylko to, czy walizka jest, a nie co w niej leży. Brak wychodzi dopiero przy kolejnym wydaniu, a wtedy poprzedni użytkownik nie pamięta. Pomaga tylko zapis, co w walizce być powinno, i sprawdzenie tego w chwili zwrotu.
Jak założyć zestaw narzędzi (walizkę z narzędziami)
- Załóż kartotekę walizki z numerem seryjnym i przyjmij ją dokumentem PW. Zatwierdzenie tworzy egzemplarz i kod etykiety.
- Kierownik określa wzór zestawu: co ma być w walizce i w jakiej ilości.
- Otwórz kartę zestawu i zeskanuj każdy składnik. Pasek pokazuje, ile już jest, na przykład „2 z 3”.
Składnik z numerem seryjnym przypinasz skanem do konkretnej walizki. Składnika ilościowego, takiego jak bity czy wiertła, nie przypinasz: jest tylko we wzorze, a liczysz go przy zwrocie. Kartoteka z wzorem jest zestawem, osobnego znacznika nie ma.
| Pole wzoru | Uwagi |
|---|---|
| Zestaw | Kartoteka prowadzona po numerze seryjnym. |
| Składnik | Dowolna kartoteka narzędziowni, która sama nie jest zestawem. |
| Ilość | Dla składnika z numerem seryjnym liczba całkowita. |
| Wymagany | Bez wymaganego składnika zestawu nie można wydać, a przy zwrocie jego brak trafia do protokołu. |
Wzór zmienia kierownik narzędziowni. Składnika przypiętego w walizce nie usuniesz ze wzoru, dopóki go nie odepniesz.
Kompletowanie
Przypinać i odpinać można tylko wtedy, gdy walizka leży w narzędziowni. Przypiąć można narzędzie dostępne: nie wydane, nie w serwisie, nie zablokowane. Przypięcie nie tworzy dokumentu, składnik zostaje na swojej lokalizacji, ale nie da się go wydać osobno. Gdy kontrola składnika jest po terminie, program przypnie go z ostrzeżeniem, ale całego zestawu nie wyda.
Wydanie kompletu narzędzi
Wydajesz w okienku: skan karty pracownika, skan walizki, zatwierdzenie. Jeden dokument NW obejmuje walizkę i wszystkie przypięte składniki, a w opisie pozycji stoi liczba składników. Każdy składnik przechodzi te same blokady co pojedyncze narzędzie (kontrole, uprawnienia, limity). Pozycja jest czerwona, gdy brakuje wymaganego składnika albo któryś nie przechodzi blokady, a komunikat mówi który. Walizki niekompletnej nie można wydać i tej blokady nie można pominąć.
Zwrot z listą kontrolną
Skan walizki w okienku otwiera listę kontrolną, tak samo przycisk Zwrot z listą w rejestrze. Sprawdzenie ma cztery kroki.
- Zeskanuj każdy składnik. Gdy etykieta jest nieczytelna, zaznacz składnik przyciskiem w wierszu.
- Policz składniki ilościowe i wpisz, ile ich jest.
- Oceń stan walizki: sprawny, do kontroli albo uszkodzony.
- Przyjmij zestaw.
Czerwone wiersze to braki. Gdy są braki, przycisk zmienia się na Przyjmij niekompletny. Niekompletny zestaw przyjmuje tylko kierownik i musi podać powód.
Protokół braku narzędzi: co dzieje się przy braku
| Element | Skutek |
|---|---|
| Dokument | Powstaje protokół braku z numerem PB, listą braków i wartością. Można go wydrukować od razu albo później z karty zestawu. |
| Walizka | Trafia do kwarantanny. Zdejmuje ją kierownik na karcie egzemplarza. |
| Brakujący egzemplarz | Wypada z walizki, ma stan Zagubiony i zostaje na saldzie pracownika. Gdy się znajdzie, wystarczy go zeskanować w okienku: program zarejestruje odnalezienie. |
| Brak ilościowy | Jest tylko pozycją protokołu. Stany tej kartoteki się nie zmieniają. |
| Podpis | Protokół podpisuje pracownik na ekranie. Podpisany protokół trafia do archiwum, raz, i tak już się drukuje. |
Wartość braku to wartość odtworzeniowa egzemplarza, a gdy jej nie ma, cena zakupu albo cena z kartoteki. Dzięki temu rozliczenie nie zależy od tego, kto pamięta, ile coś kosztowało.
Czego nie można zrobić z walizką
- Walizki ze składnikami nie wyślesz do serwisu, nie zlikwidujesz i nie zgłosisz jako zagubionej. Najpierw odepnij składniki.
- Składnika ani walizki nie przyjmiesz i nie wydasz starymi ekranami: szybkie wydanie, szybki zwrot oraz dokumenty NW i NP odmówią i podadzą powód.
- Zestawu w zestawie nie ma. Składnik nie może sam być zestawem.
- Walizki nie można przekazać wprost innemu pracownikowi. Najpierw zwrot z listą kontrolną.
Lista kontrolna przed uruchomieniem zestawów
- Które walizki i skrzynki mają być zestawami (zwykle te, z których brak jednej sztuki wstrzymuje pracę).
- Wzór każdej walizki: składniki, ilości i które są wymagane.
- Etykiety na walizkach i składnikach z numerem seryjnym, czytelne dla skanera.
- Kto przyjmuje niekompletne zestawy i według jakich zasad podaje powód.
- Kto podpisuje protokół braku i jak zakład rozlicza jego wartość.
Co dalej
Zestawy pracują razem z wydaniami i zwrotami. Zasady okienka opisuje artykuł o gubieniu narzędzi, a rozliczenie przy odejściu pracownika artykuł o karcie obiegowej. Numery seryjne opisuje strona o ewidencji numerów seryjnych narzędzi, a terminy kontroli składników artykuł o rejestrze przyrządów pomiarowych. Całość obszaru opisuje strona o systemie dla narzędziowni. Przykład kompletu, który ma wzór i listę kontrolną, to kaseta z płytkami wzorcowymi opisana w artykule o łączeniu stosów płytek wzorcowych. Walizkę z elektronarzędziem, osłoną, kluczem i akumulatorem opisuje artykuł o nadzorze nad elektronarzędziami. Kompletację zestawów jako jedno z zadań narzędziowca opisuje artykuł o obowiązkach narzędziowca. Użycie zestawów pod zadania produkcyjne i rozliczenie zużycia opisuje artykuł o kittingu narzędzi pod zlecenie.