Szybkie wydanie i szybki zwrot w Studio TCS.net to dwa tryby jednego ekranu narzędziowni. Wydanie zaczyna się od karty pracownika i kończy dokumentem NW, a zwrot odnajduje narzędzie po numerze serii i kończy dokumentem NP. Funkcja jest w przygotowaniu do wdrożenia.
Funkcja w skrócie
| Cecha | Opis |
|---|---|
| Produkt | Studio TCS.net, moduł narzędziowni w platformie StudioSystem ST 26 |
| Funkcja | Szybkie wydanie narzędzi (dokument NW) i szybki zwrot narzędzi (dokument NP) na jednym ekranie |
| Dla kogo | Narzędziownik obsługujący wydania i zwroty przy okienku |
| Gdzie w programie | Menu roli Narzędziownia, sekcja NOWY, pozycje Szybkie wydanie i Szybki zwrot |
| Status | w przygotowaniu do wdrożenia; wdrożenie po uzgodnieniu zakresu |
| Wymagania | Przeglądarka internetowa; czytnik kodów lub ręczne wpisanie numeru serii; narzędzia z ustawioną lokalizacją w kartotece |
| Integracje | Brak integracji ze skanerem poza czytnikiem wpisującym numer; dokumenty trafiają do programu po zatwierdzeniu |
| Granice | Szybki zwrot nie przyjmuje ilości częściowej, terminu ani lokalizacji; zwraca całą pozycję o danym numerze serii |
Dla kogo i kiedy ekran ma sens
Przy okienku narzędziowni kolejka pracowników zwykle jest krótka, ale każdy z nich chce wziąć albo oddać kilka narzędzi naraz. Wydanie wymaga wtedy wpisania pracownika, sprawdzenia, które narzędzia są już na jego karcie, i zapisania każdej sztuki. Zwrot wymaga znalezienia pozycji po numerze serii i potwierdzenia, kto ją oddaje. Ekran Szybkie wydanie i zwrot łączy obie czynności w jednym oknie, bez przechodzenia do osobnego dokumentu przy każdej sztuce.
Ekran jest przydatny tam, gdzie narzędzia mają numery serii. Każda sztuka to osobna pozycja: na liście wydania nie pojawia się zbiorczy wiersz ilościowy, lecz konkretne narzędzie o konkretnym numerze. Jeśli narzędziownia prowadzi tylko ilości, pracuje się po prostu na dokumentach ogólnych, o czym mowa w sekcji granic.
Ekran nie jest zamiennikiem dokumentu wypożyczenia opisanego na osobnej stronie. Dokument wypożyczenia ma pełne pola i przycisk Bufor, który pozwala zapisać rozpoczęty dokument bez zatwierdzania. Szybkie wydanie tego przycisku nie ma. Zatwierdza się od razu albo zamyka bez zapisu.
Co zmienia się w pracy
| Zadanie | Jak to wygląda ręcznie lub w arkuszu | Jak to wygląda z ekranem |
|---|---|---|
| Wydanie kilku narzędzi jednemu pracownikowi | Osobny wpis na każde narzędzie, potem podpis na kartce | Jeden dokument NW z listą Pozycje do wydania, zatwierdzany przyciskiem Wydaj |
| Sprawdzenie, co pracownik ma już na karcie | Przeglądanie kilku zakładek lub zeszytu | Lista Narzędzia u pracownika obok pól wydania |
| Zwrot narzędzia | Szukanie pozycji po nazwie w zestawieniu | Wpisanie numeru serii, po którym ekran pokazuje zwracającego i narzędzie |
| Termin zwrotu | Data zapisana w notatce obok wydania | Opcjonalne pole terminu dla całego dokumentu NW |
Jak to działa na ekranie
Wydanie zaczyna się od pola Nr pracownika / karta. Pole jest wymagane. Wpisanie numeru i naciśnięcie ENTER wyszukuje pracownika. Po znalezieniu ekran pokazuje imię i nazwisko, stanowisko, telefon i zdjęcie, a obok stoi przycisk Zmień. Jeśli numer nie pasuje do żadnego pracownika, program zwraca komunikat Brak pracownika o podanym identyfikatorze, a pole pozostaje do poprawienia.
Drugim polem jest Termin zwrotu. Jest opcjonalne i obejmuje cały dokument, a nie pojedyncze narzędzie. Termin wybiera się z kalendarza (ustawiony zakres 0-730) i zapisuje go przed zatwierdzeniem dokumentu. Błędna data kończy się komunikatem Błędna data terminu zwrotu.
Trzecim polem jest Numer serii. Jest wymagane. Każde narzędzie skanuje się albo wpisuje ręcznie, a ENTER dopisuje je do listy Pozycje do wydania. Na ekranie są dwie listy. Lista Narzędzia u pracownika pokazuje to, co pracownik już ma. Lista Pozycje do wydania pokazuje to, co trafi do dokumentu NW. Każda pozycja ma numer serii, indeks, nazwę narzędzia i lokalizację.
Przy dopisywaniu program sprawdza kilka rzeczy i zwraca komunikaty dosłownie: Zeskanuj numer serii narzędzia, Błędny numer serii, To narzędzie jest już na liście oraz Nie można wydać: brak narzędzia o tym numerze serii na stanie narzędziowni. Kontrola ma sens dopiero przy zapisie, bo dokument bez pozycji nie zostaje zatwierdzony.
Gdy ten sam numer serii odpowiada kilku narzędziom na stanie, pojawia się okno Wybierz pozycję z pytaniem, które narzędzie jest wydawane. Wybór następuje klikiem albo cyfrą od 1 do 9. Gdy numer serii odpowiada jednemu narzędziu, program dopisuje je od razu, bez okna.
Przycisk Wydaj pyta o potwierdzenie liczby pozycji i zapisuje dokument. Po zapisie otwiera się okno Gotowe z numerem dokumentu i przyciskiem PDF. Z tego okna można przejść do kolejnego wydania.
Szybki zwrot działa na tym samym ekranie, ale zaczyna się od pola Numer serii. ENTER otwiera kartę zwracanego narzędzia, z nazwą, numerem serii, zwracającym, kartą i ilością. Przyciski Cofnij (ESC) i Zwróć (ENTER) cofają albo potwierdzają pozycję. Drugi ENTER na pustym polu zwraca narzędzie. Pozycje zwracane pojawiają się w tabeli z kolumnami zwracający, narzędzie, numer serii i ilość, a licznik pokazuje, ile pozycji czeka na zatwierdzenie. Przy zwrocie program sprawdza też lokalizację narzędzia w kartotece; jeśli jej brak, pokazuje komunikat Brak lokalizacji dla narzędzia - uzupełnij lokalizację w kartotece narzędzia.
Zwracający jest ustalany z pozycji wydania. Jeśli narzędzie znajduje się u kilku pracowników, program pyta w oknie Wskaż zwracającego. Gdy na liście nie ma pozycji o danym numerze serii, pojawia się Brak narzędzia do zwrotu o tym numerze serii, a gdy brak informacji o wydaniu, Brak informacji o wydaniu tego narzędzia pracownikowi. Zatwierdzenie zwrotu tworzy jeden dokument NP na pracownika, a okno Gotowe pokazuje przyciski PDF i Nowy zwrot.
Co dostajesz
| Funkcja | Do czego służy | Kto z niej korzysta | Gdzie w programie |
|---|---|---|---|
| Pole Nr pracownika / karta | Wybór pracownika, któremu wydaje się narzędzia | Narzędziownik | Szybkie wydanie |
| Termin zwrotu | Opcjonalna data dla całego dokumentu NW, do 730 dni | Narzędziownik | Szybkie wydanie |
| Pole Numer serii | Dopisanie narzędzia do listy, a przy zwrocie wskazanie pozycji | Narzędziownik | Szybkie wydanie i szybki zwrot |
| Wydaj i Zatwierdź zwrot | Zapis dokumentu NW albo NP | Narzędziownik | Pasek u góry ekranu |
| Okno Gotowe | Numer dokumentu, wydruk PDF i start kolejnej operacji | Narzędziownik | Po zapisie |
Scenariusz dnia
Przykład: pracownik Klient Testowy zgłasza się po dwa narzędzia. Narzędziownik wpisuje jego numer karty, a ekran pokazuje nazwisko i listę narzędzi, które pracownik już ma. Narzędziownik skanuje numer serii pierwszego z narzędzi i pozycja trafia na listę. Drugi numer jest już na liście, więc program zwraca komunikat To narzędzie jest już na liście i narzędziownik pomija tę sztukę. Po wpisaniu terminu zwrotu na 14 dni narzędziownik naciska Wydaj, potwierdza liczbę pozycji i zapisuje dokument NW. Następnego dnia inny pracownik przychodzi z jednym narzędziem do zwrotu. Narzędziownik wpisuje numer serii, program pokazuje zwracającego, a Zwróć tworzy dokument NP.
Połączenia z resztą platformy
Dokumenty NW i NP zapisują się w tej samej ewidencji wydań, na której opierają się kafle zakładki Narzędziownia w kokpicie. Liczba pozycji obu dokumentów trafia na wykres wydań i zwrotów z ostatnich 12 miesięcy. Lokalizacje narzędzi pochodzą z kartoteki narzędzia. Pozostałe typy dokumentów narzędziowni, takie jak wypożyczenie od dostawcy czy rozchód do zlecenia CMMS, są na stronie o dokumentach magazynu.
Czego funkcja nie robi
- Szybki zwrot pyta o zwracającego tylko wtedy, gdy narzędzie ma więcej niż jednego pracownika. Zwraca całą pozycję o danym numerze serii i nie oferuje zwrotu częściowego.
- Szybki zwrot nie ma pola terminu, a szybkie wydanie nie ma przycisku Bufor. Dokument zatwierdza się albo zamyka bez zapisu.
- Zwrot wyszukuje narzędzie po numerze serii wpisanym w polu Numer serii.
Funkcja jest w przygotowaniu do wdrożenia; wdrożenie po uzgodnieniu zakresu.
Jak zacząć
Przed uruchomieniem ekranu trzeba mieć kartoteki pracowników z numerem karty, kartoteki narzędzi z numerami serii i lokalizacjami oraz ustalone zasady, kto zatwierdza wydania. Konfigurację wykonuje zespół Studio TCS.net po uzgodnieniu zakresu. Kolejność jest prosta: najpierw kartoteki, potem stanowiska i czytniki, a na końcu szkolenie operatorów.
Przed rozmową o wdrożeniu warto odpowiedzieć na pięć pytań:
- Czy narzędzia są oznaczane numerami serii, czy tylko ilością?
- Czy pracownicy mają karty albo numery, po których można ich wyszukać?
- Czy przy wydaniu potrzebny jest termin zwrotu wpisywany przy każdym dokumencie?
- Czy zwrot wykonuje ten sam pracownik, który wziął narzędzie?
- Czy narzędzia mają przypisane lokalizacje w kartotece?
Jak ocenić takie rozwiązanie
| Pytanie do dostawcy | Jak to wygląda w Studio TCS.net |
|---|---|
| Czy wydanie tworzy osobny dokument dla każdej sztuki? | Nie. Jeden dokument NW obejmuje wszystkie pozycje wydane jednemu pracownikowi. |
| Czy zwrot może być częściowy? | Nie. Zwraca się całą pozycję o danym numerze serii. |
| Czy można zapisać rozpoczęty dokument? | Na szybkim wydaniu nie. Dokument wypożyczenia ma przycisk Bufor. |
| Jak narzędzie jest wyszukiwane przy zwrocie? | Po numerze serii wpisanym w polu Numer serii. |
| Jaki dokument powstaje przy zwrocie? | Dokument NP, jeden na pracownika. |
Powiązane strony
Pełne pola wydania wypożyczenia opisuje strona Dokumenty magazynu narzędziowni: dwanaście typów w jednym oknie. Terminy zwrotów i sposób ich liczenia są na stronie Kokpit narzędziowni i utrzymania ruchu w Studio TCS.net. Zwroty po terminie widać w kaflach, a przeglądy wydanych narzędzi opisuje strona Przeglądy i legalizacje narzędzi: terminy, kalendarz, wykonanie.
Organizację wydawalni opisuje artykuł o szybkim wydawaniu narzędzi w firmie produkcyjnej, a to, skąd program wie, kto ma narzędzie, artykuł o saldzie dokumentów zamiast tabeli wypożyczeń. Ogólny opis programu jest w dziale o programie do narzędziowni.