Karta egzemplarza w Studio TCS.net zbiera wszystko o jednej sztuce narzędzia: gdzie jest, kto ją ma, jaką ma ważność kontroli, co się z nią działo i ile kosztowała. Całą kartę można wydrukować jako paszport narzędzia, a skan etykiety z kodem QR otwiera ją od razu.
Opisujemy, z czego składa się karta, co oznaczają statusy i kafle kosztów oraz jak działa likwidacja. Samo pojęcie ewidencji po numerach seryjnych wyjaśnia strona o ewidencji narzędzi po numerach seryjnych. Funkcje poniżej są częścią nowej wersji narzędziowni; zakres wdrożenia ustalamy z klientem.
Dlaczego ewidencja po numerach seryjnych wymaga osobnej karty każdej sztuki
Gdy narzędzie jest tylko pozycją w kartotece, historia wydań, serwisu i kontroli rozmywa się między sztukami. Karta egzemplarza przypisuje każdą z tych rzeczy do jednej sztuki, więc pytanie „ile nas kosztuje ta wiertarka” albo „kto ją miał przed awarią” ma odpowiedź w jednym miejscu.
Co widać na górze karty narzędzia
- Status - Dostępny, U pracownika, Kontrola za N dni, Po terminie, Zablokowany, Kwarantanna, U wykonawcy, Zagubiony albo Zlikwidowany.
- Numery - indeks, numer serii, inwentarzowy, fabryczny i kod z etykiety wraz z kodem QR.
- Gdzie jest - pracownik i data wydania albo lokalizacja.
- Ważne do - najwcześniejszy termin spośród kontroli blokujących wydanie.
Pod nagłówkiem są kafle z danymi z 12 miesięcy: liczba wydań, dni u pracowników, koszt serwisu i koszt kontroli. Do tego TCO od zakupu i udział usług serwisowych w wartości odtworzeniowej. Po najechaniu na kafel widać, jak jest liczony.
Przyciski i kto z nich korzysta
| Przycisk | Co robi | Kto |
|---|---|---|
| Wydaj | Otwiera okienko; narzędzie czeka tam na skan karty pracownika. | każdy |
| Przyjmij | Otwiera okienko; skan wydanego narzędzia dopisuje zwrot. | każdy |
| Odnalezione | Zamiast Przyjmij przy narzędziu zagubionym; okienko pyta o zapis odnalezienia. | każdy |
| Skieruj do kontroli | Zakłada dokument przeglądu albo legalizacji i wpis w kalendarzu. | każdy |
| Serwis | Otwiera wysyłkę do serwisu; gdy narzędzie jest w serwisie: Przyjmij z serwisu. | każdy |
| Zablokuj, Odblokuj | Blokada z powodem; Odblokuj zdejmuje także kwarantannę. | kierownik |
| Zgubione | Zgłoszenie z okolicznościami; narzędzie wraca dopiero po odnalezieniu. | kierownik |
| Likwiduj | Protokół LK i stan Zlikwidowany jednym zapisem. | kierownik |
| Etykieta | Wydruk etykiety z kodem QR. | każdy |
| Edytuj dane | Numery, kod etykiety, zakup, wartość, licznik, sprzęt krytyczny. | kierownik |
Wyszarzony przycisk po kliknięciu mówi, dlaczego teraz nie działa, więc magazynier nie musi zgadywać.
Zakładki
- Kontrole - wymogi z ważnością i dokumenty kontroli. Przy otwartym dokumencie jest przycisk Zamknij.
- Historia - ruchy magazynowe, wyjątki kierownika i zmiany stanu z autorem i powodem.
- Serwis - zlecenia serwisowe z kosztem, a przy starszych wysyłkach dokumenty RNA, PNA i usługi.
- Pliki - instrukcje, świadectwa, zdjęcia uszkodzeń tego egzemplarza. Pliki dodaje kierownik, usuwa administrator.
- Zestaw - przy walizce pokazuje przypięte składniki, przy składniku walizkę, do której należy.
Likwidacja bez niewyjaśnionych różnic
Likwidacja to zawsze dokument LK, a nie sama zmiana stanu. Program zapisuje protokół, zdejmuje narzędzie ze stanu i anuluje jego otwarte kontrole. Tego nie można cofnąć. Narzędzie u pracownika trzeba najpierw przyjąć w okienku. Wyjątek: narzędzie zagubione u pracownika, gdzie program zapisuje zwrot i likwidację razem, bo nie ma czego fizycznie przyjąć. Narzędzie w buforze dokumentu albo w serwisie trzeba najpierw stamtąd wycofać.
Drugą drogą jest rejestr Likwidacje narzędzi w sekcji Magazyn. Kliknij Dopisz, wybierz indeks z kartoteki i dokładny numer serii likwidowanego narzędzia, wpisz przyczynę (na przykład zużycie uniemożliwiające bezpieczną pracę, uszkodzenie, którego naprawa przewyższa wartość nowego sprzętu, albo negatywny wynik wzorcowania bez możliwości adiustacji), dołącz w Załącznikach skan protokołu komisji lub zdjęcia i zatwierdź. Dokument dostaje docelowy numer, a skutki są takie same jak przy likwidacji z karty:
- numer serii znika z list dostępnych egzemplarzy na formularzach wypożyczeń, w szybkim wydaniu i na kolektorach mobilnych,
- narzędzie przestaje generować otwarte pozycje w terminach przeglądów i legalizacji, a przyszłe wpisy w kalendarzach wygasają,
- historia zostaje: dokumenty NW i NP, zlecenia serwisowe, koszty usług i badania są dostępne w wyszukiwarce po archiwalnym numerze seryjnym.
Z karty egzemplarza przyczynę wybiera się ze słownika (zużycie, uszkodzenie, wada, zagubienie, kradzież), co ma znaczenie dla wskaźników: kafel Straty w kokpicie liczy tylko likwidacje z wybraną przyczyną, a nie z opisem w wolnym tekście. Przed likwidacją narzędzie musi być w magazynie, więc to, co ma pracownik, trzeba najpierw przyjąć zwrotem (NP).
Paszport narzędzia, etykieta z kodem QR i protokół kontroli
Paszport to wydruk całej karty: dane, koszty, wymogi, kontrole i serwis. Przy dokumencie kontroli przycisk Protokół drukuje protokół kontroli, a dokument bez wyniku ma znak PROJEKT, żeby nie został pomylony z ostatecznym. Etykieta egzemplarza ma kod QR zawierający kod egzemplarza oraz nazwę, numer serii, numer inwentarzowy i opcjonalnie termin kontroli; są dwa formaty: mały (50 na 25 mm) i duży (70 na 35 mm).
Jak znaleźć kartę
Kartę otwierasz z rejestru Egzemplarze (dwuklik wiersza lub przycisk Karta) albo przez Szukaj wszędzie. To jedno pole, w którym wpisujesz co najmniej dwa znaki albo skanujesz kod. Program przeszukuje egzemplarze (kod etykiety, numer serii, inwentarzowy, fabryczny), narzędzia, pracowników, lokalizacje i dokumenty. Gdy skan wskazuje dokładnie jeden egzemplarz, od razu otwiera się jego karta.
Czego karta nie robi
- Nie obejmuje narzędzi prowadzonych ilościowo. Materiały i drobne akcesoria nie mają karty sztuki.
- Nie zmienia danych bez śladu: zmiany stanu mają autora i powód, a równoczesna edycja nie nadpisuje cudzych zmian.
- Nie zastępuje decyzji o wymianie. Kafle pokazują koszty i udział serwisu, a próg, powyżej którego warto rozważyć wymianę, ustawia narzędziownia.
Co dalej
Terminy kontroli opisuje artykuł o rejestrze przyrządów pomiarowych, a wydawanie i zwroty strona o okienku narzędziowni. Rozliczenie przy odejściu pracownika opisuje artykuł o karcie obiegowej, a wskaźniki kosztów dashboard opisany w artykule o wskaźnikach narzędziowni. Całość obszaru opisuje strona o systemie dla narzędziowni. Narzędzie niesprawne trafia do strefy kwarantanny, a po negatywnym wzorcowaniu postępuje się według procedury negatywnego wyniku.