System do narzędziowni i magazynu gospodarczego powinien prowadzić narzędzia i odzież roboczą w jednej ewidencji: każdy ruch ma dokument, a każda sztuka numer serii. Opisujemy, jak robi to Studio TCS.net, od identyfikacji kodem i tagiem RFID po integrację z ERP i wybór między abonamentem a własnym serwerem.
Przedsiębiorstwo produkcyjne ma zwykle dwa miejsca wydawania. W narzędziowni stoją elektronarzędzia i przyrządy pomiarowe, a magazyn gospodarczy wydaje drobnicę eksploatacyjną oraz odzież z wyposażeniem BHP. Odbiorcą jest ten sam pracownik, więc jego wyposażenie powinno być widoczne w jednym miejscu. Poniżej opisujemy dziewięć obszarów, o które pytają firmy wybierające taki system. Ogólny opis znajdziesz w dziale o programie do narzędziowni.
Ewidencja narzędzi i odzieży na papierze lub w arkuszu rozjeżdża się ze stanem faktycznym
Papierowy rejestr albo arkusz kalkulacyjny zapisuje, co wydano, ale nie wiąże wpisu z konkretnym egzemplarzem. Zapis o kluczu dynamometrycznym u pracownika nie mówi, który to klucz ani czy wrócił na półkę. Przy dużym ruchu arkusz odstaje od regału. Odzież roboczą prowadzi się zwykle osobno, w kartotece BHP albo w innym pliku, więc nikt nie widzi całego wyposażenia jednej osoby.
Skutki widać przy inwentaryzacji i przy odejściu pracownika, bo o tym, kto pobrał brakującą sztukę, rozstrzyga pamięć świadków. Przykład fikcyjny: magazyn ma trzy klucze tego samego typu, a w arkuszu stoi jeden wiersz z ilością trzy. Nie wiadomo, który klucz jest u którego pracownika, więc ewidencja musi zejść do poziomu egzemplarza.
System do narzędziowni opiera ewidencję na numerze serii i dokumentach
W Studio TCS.net numer serii oznacza jeden egzemplarz i ma do 30 znaków. Stan nie jest polem do ręcznej edycji, tylko sumą ruchów magazynowych, liczoną osobno dla artykułu z numerem serii oraz dla lokalizacji z terminem ważności. Rozchód w buforze rezerwuje sztukę od razu, więc dwie osoby nie wydadzą tej samej. Tę zasadę opisuje artykuł o saldzie dokumentów zamiast tabeli wypożyczeń. Każdy ruch zostawia dokument, a używane dalej skróty zestawiamy poniżej.
- NW i NP - wypożyczenie narzędzia pracownikowi oraz jego zwrot. Zatwierdzenie zwrotu odkłada sztukę do lokalizacji domyślnej z karty narzędzia.
- NPD i NWD - wypożyczenie od dostawcy i zwrot do dostawcy dla sprzętu z wypożyczalni zewnętrznej, który nie miesza się z majątkiem własnym.
- PW i RW - przyjęcie do magazynu oraz rozchód wewnętrzny, czyli wprowadzenie pozycji na stan i jej wydanie, opisane w artykule o przyjęciu i rozchodzie wewnętrznym.
- LK - protokół likwidacyjny, który zdejmuje zużytą pozycję ze stanu.
Szybki zwrot pracuje na samym numerze serii: program znajduje pracownika, który ma sztukę, i tworzy osobny dokument NP dla każdej osoby z danej sesji. Pozycję wyszukasz po SKU lub EAN, a kartotekę zawęzisz po numerze SAP albo producencie. Miejsca składowania prowadzi kartoteka lokalizacji, a koszty narzędzi rozlicza się według MPK. Zasady odpowiedzialności materialnej pracownika ustala regulamin firmy, a system pokazuje, jakie pozycje ma na koncie.
Kody kreskowe i tagi RFID UHF identyfikują narzędzia także na metalu
Program drukuje kody jednowymiarowe (Code 128) oraz dwuwymiarowe (DataMatrix i QR) z pól kartotek, a rodzaj kodu ustawia administrator. Kod kreskowy jest tani i wystarcza dla drobnicy, ale wymaga kontaktu wzrokowego ze skanerem, a etykieta ściera się w warsztacie. Aparat smartfona skanuje kody QR, więc kierownik sprawdzi pozycję bez osobnego czytnika.
Tag RFID niesie ten sam numer co etykieta: numer serii narzędzia albo numer karty pracownika. Czytnik USB z emulacją klawiatury wpisuje go do aktywnego pola i kończy klawiszem Enter, więc dla programu nie różni się od skanera. Z takiego rozwiązania korzystają nasi klienci. Warunek jest jeden: numer w tagu musi być równy numerowi w kartotece. Znakowanie opisuje artykuł o znakowaniu narzędzi oraz strona o RFID w Studio TCS.net.
Stal zmienia pracę anteny, bo metal odstraja zwykłą etykietę RFID i skraca jej zasięg odczytu. Na metalowych obudowach stosuje się więc tagi typu mount-on-metal, zbudowane do pracy bezpośrednio na przewodzącym podłożu. Standard ma granice: program nie odbiera zdarzeń z bramek RFID i nie czyta wielu tagów jednym przejściem, a o bramkach mówimy przed wyceną. Poniżej zestawienie obu sposobów.
| Sposób | Mocna strona | Ograniczenie |
|---|---|---|
| Kod 1D lub 2D | Niski koszt etykiety i generowanie z pól kartotek | Wymaga linii wzroku, a etykieta zużywa się w warsztacie |
| RFID UHF | Odczyt bez kontaktu wzrokowego i tag mount-on-metal dla narzędzi stalowych | Sprzęt po stronie zamawiającego, a program czyta jeden numer jak z klawiatury |
Wszywki RFID w odzieży roboczej opisujemy ostrożnie. Mechanizm jest ten sam co przy narzędziach: tag musi nieść numer z kartoteki pozycji. Rodzaj wszywki odpornej na pranie i jej powiązanie z kartoteką odzieży ustalamy w analizie przedwdrożeniowej, razem z wyborem czytnika. Tam sprawdzamy też, czy czytnik UHF współpracuje z aplikacją na Androida, która skanuje kody oraz robi zdjęcie stanu sprzętu przy zwrocie. Przy regale służy też do inwentaryzacji.
Panel www pokazuje pracownikowi jego wyposażenie na komputerze i smartfonie
Panel dla pracownika działa w przeglądarce komputera i smartfona, bez instalacji. Pracownik widzi własne wypożyczenia z terminem zwrotu oraz stany magazynowe, więc nie musi pytać narzędziowni, czy dana sztuka jest dostępna. Dokumentów nie zakłada: wydania i zwroty rejestruje narzędziownik, a panel jest widokiem do odczytu. Podział menu na role opisuje artykuł o rolach i menu narzędziowni.
Odzież i środki ochrony prowadzimy w kartotekach magazynowych tak samo jak drobnicę, a regulaminy BHP i PPOŻ trzyma repozytorium plików. Czy lista wydanej odzieży ma pojawiać się w panelu pracownika, ustalamy w analizie przedwdrożeniowej, bo zależy to od układu menu i uprawnień. Termin zwrotu ma w programie charakter informacyjny i nie blokuje kolejnych wydań.
Przeglądy i legalizacje mają osobne kalendarze, a odzież BHP własny raport terminów
Terminy narzędzi mają dwa różne charaktery. Przegląd albo kalibrację firma planuje sama i może je przesunąć, gdy narzędzie akurat pracuje na zleceniu. Legalizacji przyrządu pomiarowego przesunąć nie można, bo termin wynika z zewnętrznego wymogu, a po jego upływie przyrząd nie powinien być używany. Dlatego Studio TCS.net prowadzi dwa osobne kalendarze:
- Kalendarz przeglądów i kalibracji - wpis od daty rozpoczęcia do planowanej daty zakończenia, którą program liczy z czasu przeglądu zapisanego w karcie narzędzia.
- Kalendarz legalizacji - ten sam układ dla dokumentu legalizacji, z czasem legalizacji wziętym z karty narzędzia.
Obok kalendarzy działa lista z osobą odpowiedzialną i statusem oraz licznik dni do terminu, opisane w artykule o przeglądzie i legalizacji w jednym dokumencie. Lista pokazuje daty, ale nikogo o nich nie informuje: program nie wysyła sam przypomnień e-mail ani SMS i nie blokuje wydania narzędzia po terminie. E-mail i SMS wysyła się ręcznie z menu dokumentu, a SMS wymaga bramki. Zakres automatycznych powiadomień dla pracowników i kierowników ustalamy w analizie przedwdrożeniowej. Widoki kalendarza pokazuje instrukcja obsługi.
Odzież BHP ma osobny raport odzieży ochronnej wydanej pracownikom. Pokazuje datę kolejnego wypożyczenia, a kolor wiersza zależy od liczby dni do niej. Termin przydatności liczony od daty wydania traktujemy jako ustalenie z analizy, bo okresy użytkowania są inne w każdej firmie. Zasady wymiany opisuje artykuł o cyklu wymiany odzieży roboczej.
Minima magazynowe drobnicy i BHP trafiają do raportu przekroczonych stanów
Kartoteka pozycji ma pola zapasu minimalnego i optymalnego. Raporty Przekroczone stany minimalne oraz Przekroczone stany optymalne wskazują pozycje poniżej progu razem z wielkością braku. Dotyczy to drobnicy eksploatacyjnej, a także rękawic czy kasków z magazynu BHP, bo wszystkie leżą w kartotekach magazynowych. Zasady progów opisuje artykuł o stanach minimalnych i zapasie narzędzi.
Raport jest listą na dany dzień. Program nie składa zamówień i nie wysyła alarmu po spadku poniżej minimum, więc decyzję o zakupie podejmuje osoba, która otwiera raport. Jeśli firma oczekuje automatycznego alarmu, zapisujemy to wymaganie w analizie przedwdrożeniowej i ustalamy zakres dodatkowej konfiguracji.
Integracja z ERP korzysta z REST API albo z wymiany plików
Moduł integracji Studio TCS.net udostępnia REST API, import z plików CSV i XLS oraz serwer FTPS do wymiany plików. Nie deklarujemy gotowej integracji z żadnym konkretnym ERP. Zmiana ERP w firmie zmienia więc tylko mapowanie pól i źródło danych. Wczytywanie kartotek opisuje artykuł o imporcie z Excela, a architekturę interfejsu artykuł o SOA i REST API.
Kierunki wymiany są dwa. Z ERP do programu płyną dane pracowników, w tym numer SAP, po którym szybkie wydanie rozpoznaje osobę. W drugą stronę można przekazywać koszty narzędzi i odzieży według MPK. Zakres ustalamy po przeanalizowaniu dokumentacji ERP, bo od niej zależy, które pola mają wymianę dwustronną, a które jednostronną.
System dla narzędziowni jako abonament SaaS albo instalacja na własnym serwerze
Studio TCS.net rozliczamy w abonamencie miesięcznym. Abonament obejmuje hosting w chmurze SoftwareStudio wraz z licencjami Windows Server i SQL Server oraz kopie bezpieczeństwa z aktualizacjami, a kwotę podajemy w ofercie po ustaleniu zakresu. Dobór wariantu zaczyna się od liczby użytkowników i potrzeby aplikacji mobilnej. Tabela pokazuje, czym różnią się cztery warianty.
| Wariant | Użytkownicy i miejsce pracy | Różnica funkcjonalna |
|---|---|---|
| Basic | Do 10 użytkowników jednocześnie zalogowanych, SaaS | Dostęp przez przeglądarkę, bez aplikacji mobilnej i bez integracji z ERP. Nie wystarcza przy pracy opartej na skanowaniu |
| Standard | Do 25 użytkowników, SaaS | Aplikacja mobilna na Androida i iOS oraz integracja z ERP, a REST API w zakresie ograniczonym |
| Procesor | Bez limitu użytkowników, SaaS albo serwer zamawiającego | Pełne REST API i integracje sprzętowe, możliwa instalacja u zamawiającego |
| Developer | Instalacja na własnym serwerze | Prawo do modyfikacji kodu źródłowego na potrzeby własnej organizacji, warunki w ofercie |
Kwestię własnego serwera rozstrzyga zwykle polityka IT firmy. Warianty Procesor i Developer pozwalają zainstalować system u zamawiającego, a w SaaS po stronie firmy nie ma serwera ani bazy. Dla narzędziowni opartej na skanowaniu zwykle wystarcza Standard lub wariant wyższy, bo Basic nie obejmuje aplikacji mobilnej. Zasady licencjonowania opisuje cennik Studio TCS.net.
Sprzęt RFID zostaje po stronie zamawiającego. Sprzęt i tagi kupuje firma, a specyfikację przygotowujemy w analizie przedwdrożeniowej na podstawie rodzaju narzędzi i miejsc odczytu. Samo oznakowanie parku narzędzi bywa większą częścią projektu niż konfiguracja systemu, więc planujemy je razem z harmonogramem wdrożenia.
Demo online pokazuje dwie role, a wycenę poprzedza analiza przedwdrożeniowa
Demo Studio TCS.net uruchamia się w przeglądarce, bez instalacji i bez logowania, bo każda rola ma gotowy link startowy. Do wyboru są dwie role. Narzędziownia daje pełny dostęp do kartotek i dokumentów, a Panel dla pracownika pokazuje listę narzędzi do zwrotu. Samoobsługowe demo nie zawiera aplikacji na Androida. Pokazujemy ją na prezentacji zdalnej, razem z odczytem tagów RFID. Przed prezentacją prosimy o odpowiedzi na cztery pytania:
- Asortyment - ile pozycji ma narzędziownia i magazyn gospodarczy oraz które z nich wydaje się na numer serii.
- Znakowanie - które narzędzia stoją na metalu i czy odzież ma dostać wszywki RFID.
- ERP - jaki system działa w firmie i czy planowana jest jego zmiana.
- Terminy i minima - czy potrzebne są automatyczne powiadomienia oraz alarmy i w jakim kanale.
Wycenę przygotowujemy po analizie przedwdrożeniowej, w której porządkujemy odpowiedzi i sprawdzamy dokumentację ERP. Zapytanie wysyłasz przez formularz wyceny. Na kwotę wpływa liczba jednocześnie zalogowanych użytkowników oraz zakres modułów. Podajemy ją w ofercie razem z wariantem licencji i specyfikacją sprzętu RFID.