Termin wymiany odzieży roboczej w Studio TCS.net to data wydania powiększona o okres używalności z normy w miesiącach kalendarzowych oraz o przedłużenie po przerwach w pracy. Program liczy go raz, przy zatwierdzeniu wydania, osobno dla każdej partii, i przelicza tylko wtedy, gdy zmieni się przerwa pracownika.
Pracownik dostał kurtkę 15 stycznia, norma mówi o 12 miesiącach, a od marca do maja był na zwolnieniu lekarskim. Czy kurtka wymaga wymiany 15 stycznia przyszłego roku? Odpowiedź zależy od tego, czy norma uwzględnia przerwy w pracy, jak długa była nieobecność i kiedy się zaczęła. Studio TCS.net liczy to automatycznie, osobno dla każdej wydanej partii.
Jak powstaje termin wymiany
Termin wymiany partii to data wydania powiększona o okres używalności z normy w miesiącach kalendarzowych oraz o ewentualne przedłużenie po przerwie w pracy. Program liczy go przy zatwierdzeniu wydania i zapisuje w partii, więc późniejsza zmiana normy nie przesuwa terminów sztuk już wydanych.
| Składnik | Jak działa |
|---|---|
| Data wydania | Data z dokumentu RW |
| Okres z normy | Liczba miesięcy kalendarzowych. Wydanie 31 stycznia plus miesiąc daje 28 lutego, a nie 3 marca |
| Termin bazowy | Data wydania plus okres z normy |
| Przedłużenie | Suma dni przerw trwających co najmniej tyle dni, ile wynosi próg z ustawień klienta, zaczętych między wydaniem a terminem bazowym |
| Termin wymiany | Termin bazowy plus przedłużenie |
Miesiące kalendarzowe zamiast 30 dni
Okres w normie wyraża się w miesiącach, bo tak formułuje się zapisy o używalności odzieży. Program dodaje miesiące kalendarzowe, a gdy docelowy miesiąc jest krótszy, wybiera jego ostatni dzień. Dzięki temu termin zgadza się z liczeniem ręcznym i nie dryfuje o kilka dni przy każdym cyklu.
Przerwa w pracy przedłuża termin
Odzież leżąca w szafce nie zużywa się tak jak ta noszona codziennie. Dlatego pozycja normy może mieć włączone przedłużenie po przerwie w pracy. Przerwa wprowadzana w kartotece pracownika ma pola Od i Do oraz powód. Przedłuża termin, gdy trwa co najmniej tyle dni, ile ustawiono w ustawieniach klienta (domyślnie 30), i zaczęła się między wydaniem sztuki a jej terminem bazowym.
- Dodanie, zmiana albo usunięcie przerwy przelicza terminy aktywnych partii tego pracownika. Nic innego terminów nie zmienia.
- Przerwy jednego pracownika nie mogą na siebie zachodzić - program odrzuca nakładającą się przerwę.
- Kolumna Przedłuża termin pokazuje, czy dana przerwa się liczy, czy jest za krótka.
Przykład z liczbami
Kurtka wydana 15 stycznia z okresem 12 miesięcy miałaby termin bazowy 15 stycznia kolejnego roku. Pracownik miał w tym czasie 60 dni zwolnienia, a pozycja normy ma przedłużenie, więc termin wymiany przesuwa się o 60 dni. Kokpit, rejestr terminów i raport wymian pokazują już nową datę, a pozycja trafia do propozycji miesiąca, w którym termin faktycznie przypada.
Sezon, staż i zakres dat w normie
Poza okresem norma ma warunki, które decydują, czy pozycja w ogóle obowiązuje pracownika danego dnia. Zapotrzebowanie liczy się z pozycji normy grupy, które obowiązują w tym dniu, plus wyjątki dodające, minus wyjątki usuwające.
| Warunek | Znaczenie |
|---|---|
| Sezon | Cały rok, lato (kwiecień do września) albo zima (październik do marca) |
| Od stażu | Pozycja obowiązuje dopiero po zadanej liczbie miesięcy od daty zatrudnienia |
| Obowiązuje od i do | Zakres dat ważności pozycji normy |
| Przedłużenie po przerwie | Przełącznik: przerwy pracownika przedłużają termin tej pozycji |
Wyjątki indywidualne i preferowany produkt
Pojedynczy pracownik może mieć inną sytuację niż jego grupa. Wyjątek indywidualny zmienia zapotrzebowanie tej osoby, nie normę grupy, i ma jeden z czterech skutków: dodaje pozycję do normy, usuwa kategorię z normy, zmienia okres używalności albo zamienia produkt. Każdy wyjątek ma datę od, opcjonalną datę do i powód, na przykład zaświadczenie lekarskie. Osobny przydział preferowanego produktu podpowiada na wydaniu konkretny SKU dla kategorii.
Cztery stany normy z terminów i partii
Z terminów partii i zapotrzebowania program wylicza stan każdej kategorii: zgodne, wymiana w 30 dni, po terminie albo niedobór. Okno ostrzeżenia ustawia się dla klienta (domyślnie 30 dni). Ważne sztuki to partie aktywne z terminem nie wcześniejszym niż dziś, pomniejszone o zwroty i likwidacje. Wydanie częściowe zmniejsza brak o wydaną ilość, ale stan pozostaje niedoborem, dopóki norma nie jest spełniona.
Szerszy opis cyklu wymiany i sygnalizacji kolorem znajdziesz w artykule cykl wymiany odzieży roboczej pod kontrolą terminów, a obsługę wielu klientów z różnymi normami - w artykule program do obsługi BHP dla wielu klientów. Ekran Normy opisuje instrukcja Studio TCS.net.