W Studio TCS.net odzież roboczą prowadzi się w kartotece z okresem wymiany w miesiącach, a środki BHP obiektu na karcie z czasookresem wymiany w dniach. Lista odzieży do wymiany pokazuje wydania, daty i pastylkę terminu. Obie jednostki są podane wprost, bo nie są zamienne. Funkcja jest w przygotowaniu do wdrożenia.
Funkcja w skrócie
| Cecha | Opis |
|---|---|
| Produkt | Studio TCS.net, moduł narzędziowni w platformie StudioSystem ST 26 |
| Funkcja | Kartoteka odzieży z okresem wymiany w miesiącach, karta BHP obiektu z czasookresem w dniach i lista wymiany |
| Dla kogo | Osoba prowadząca magazyn odzieży i środków BHP oraz osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo pracy |
| Gdzie w programie | Kartoteki, pozycja Magazynowe dla odzieży; dokument Karta BHP obiektu; lista wymiany na Dashboard |
| Status | w przygotowaniu do wdrożenia; wdrożenie po uzgodnieniu zakresu |
| Wymagania | Przeglądarka internetowa; kartoteki pracowników i odzieży z okresem wymiany; daty wydań zapisane w programie |
| Integracje | Brak integracji zewnętrznej; lista wymiany czyta dane z dokumentów programu |
| Granice | Program pokazuje termin wymiany, ale nie zamawia odzieży i nie wydaje jej bez dokumentu |
Dla kogo i kiedy lista wymiany ma sens
Odzież robocza i środki BHP zużywają się w różnym tempie. Kurtka, buty czy rękawice mają inny okres wymiany, a pracownik w jednym dziale może mieć inne wyposażenie niż w drugim. Gdy wydania zapisuje się w zeszycie, a terminy wymiany w arkuszu, trudno wiedzieć, kto ma już zużyty egzemplarz, dopóki ktoś nie zapyta o niego w kontroli.
Lista wymiany ma sens tam, gdzie wydania odzieży są zapisywane w programie i gdzie kartoteka odzieży ma podany okres wymiany. Wtedy lista zestawia wydane sztuki z ich terminem i pokazuje, co wypada w najbliższych tygodniach albo jest już zaległe. Osoba odpowiedzialna za BHP nie musi zestawiać tego ręcznie przed każdym przeglądem.
Okres wymiany nie jest oceną stanu odzieży. Program pokazuje termin z kartoteki, ale zużycie konkretnej sztuki ocenia się w magazynie. Termin jest punktem kontrolnym, a nie wyrokiem o stanie egzemplarza.
Co zmienia się w pracy
| Zadanie | Jak to wygląda ręcznie lub w arkuszu | Jak to wygląda z programem |
|---|---|---|
| Sprawdzenie, kto ma odzież do wymiany | Przeglądanie kart pracowników i dat w arkuszu | Karta Odzież i środki BHP do wymiany z datą wydania, okresem i pastylką terminu |
| Ustalenie okresu wymiany | Wpis w notatce przy każdej pozycji | Pole Wymiana co w miesiącach w kartotece odzieży, z zakresem od 1 do 48 |
| Czasookres karty BHP | Osobna lista terminów dla każdego obiektu | Karta BHP obiektu z polem Czasookres wymiany w dniach |
| Termin pozycji zaległej | Zauważenie po dacie na kartce | Pastylka po terminie z liczbą dni, zawsze w dniach |
Jak to działa na ekranie
Kartoteka odzieży ma kilka grup pól. W identyfikacji są indeks, nazwa, numer katalogowy, kod EAN, numer SAP, rozmiar i model. W klasyfikacji są magazyn, typ kartoteki, grupa, rodzaj i jednostka miary. W dostawach i cenie są producent, dostawca i cena ewidencyjna w złotych. Dalej stoją zapasy i pole Wymiana co [miesięcy] z zakresem od 1 do 48. Pole to określa, po ilu miesiącach od wydania odzież wypada do wymiany.
Karta BHP obiektu to dokument z dwoma wymaganymi polami: Pozycja BHP / sort oraz Czasookres wymiany (dni). Wartość domyślna czasookresu to 60 dni.
Lista Odzież i środki BHP do wymiany zawiera kolumny Pracownik, Odzież lub środek BHP, Nr serii, Wydano, Wymiana i pastylkę terminu. Data wydania plus okres z kartoteki daje termin wymiany. Pastylka czerwona pokazuje po terminie N dni, pastylka ostrzegawcza oznacza termin na dziś, a pozostałe pokazują za N dni albo za 1 dzień. Lista jest otwierana z kafla Odzież do wymiany w 30 dni, który w podpisie pokazuje liczbę zaległych pozycji.
Na co dzień ta różnica jednostek ma znaczenie przy przygotowaniu danych. Osoba zakładająca kartotekę odzieży wpisuje okres w miesiącach, a osoba zakładająca kartę BHP obiektu wpisuje czasookres w dniach. Przed startem warto ustalić, kto wpisuje które wartości, żeby nie przenosić liczb z jednego pola do drugiego.
Lista odzieży opisuje termin okresem z kartoteki odzieży, w miesiącach. Karta BHP obiektu ma czasookres w dniach. To dwa różne miejsca w programie, każde z własną jednostką. Program nie zamienia jednej jednostki na drugą, więc okres kilku miesięcy z kartoteki odzieży i 60 dni z karty BHP są w programie dwiema odrębnymi wartościami.
Co dostajesz
| Funkcja | Do czego służy | Kto z niej korzysta | Gdzie w programie |
|---|---|---|---|
| Kartoteka odzieży | Dane sztuki, cena ewidencyjna i okres wymiany w miesiącach | Magazynier odzieży | Kartoteki, pozycja Magazynowe |
| Karta BHP obiektu | Pozycja BHP lub sort z czasookresem wymiany w dniach | Osoba odpowiedzialna za BHP | Dokumenty narzędziowni, karta BHP obiektu |
| Lista Odzież i środki BHP do wymiany | Zestawienie wydań z terminem i pastylką | Magazynier odzieży i osoba odpowiedzialna za BHP | Dashboard, zakładka Narzędziownia, tabela na dole |
| Kafel Odzież do wymiany w 30 dni | Liczba pozycji do wymiany w najbliższych 30 dniach oraz zaległych | Osoba odpowiedzialna za BHP | Dashboard, zakładka Narzędziownia |
Scenariusz dnia
Przykład: magazynier odzieży otwiera Dashboard w poniedziałek i widzi w kaflu Odzież do wymiany w 30 dni kilka pozycji. Klika kafel, a lista pokazuje pracownika, rodzaj odzieży, numer serii i datę wydania z pastylką po terminie w dniach. Magazynier wydaje nową sztukę, a stara wraca do magazynu. Osoba odpowiedzialna za BHP otwiera kartę BHP obiektu, w której czasookres wymiany wynosi 60 dni, bo tak jest ustawione domyślnie. Obie wartości są w programie oddzielnie.
Połączenia z resztą platformy
Wydania odzieży powstają w dokumentach narzędziowni, a lista wymiany czyta je jako wydania pracownikom. Kafel odzieży jest częścią zakładki Narzędziownia na kokpicie, obok kafli przeglądów i legalizacji. Wydania i zwroty opisuje osobna strona o szybkim wydaniu.
Czego funkcja nie robi
- Program pokazuje termin wymiany, ale nie zamawia odzieży ani środków BHP u dostawcy.
- Program nie wydaje odzieży bez dokumentu wydania. Lista wymiany tylko pokazuje terminy wynikające z zapisanych wydań.
- Termin z kartoteki nie ocenia stanu sztuki. Zużycie ocenia się w magazynie.
Funkcja jest w przygotowaniu do wdrożenia; wdrożenie po uzgodnieniu zakresu.
Jak zacząć
Przed uruchomieniem trzeba mieć kartoteki odzieży z okresami wymiany w miesiącach, kartę BHP dla każdego obiektu z czasookresem w dniach oraz zapisane wydania dla pracowników. Trzeba też ustalić, czy środki BHP mają tę samą kartotekę co odzież, czy osobną. Konfigurację wykonuje zespół Studio TCS.net po uzgodnieniu zakresu. Kolejność to kartoteki, potem karty BHP, a na końcu lista i szkolenie.
Przed rozmową o wdrożeniu warto odpowiedzieć na pięć pytań:
- Czy odzież jest wydawana z numerem serii, czy tylko w ilości?
- Jaki okres wymiany przyjęto dla każdego rodzaju odzieży, w miesiącach?
- Czy środki BHP mają okres wymiany w dniach, czy w miesiącach?
- Kto prowadzi karty BHP obiektów?
- Czy wydania odzieży są zapisywane w programie przy każdym wydaniu?
Jak ocenić takie rozwiązanie
| Pytanie do dostawcy | Jak to wygląda w Studio TCS.net |
|---|---|
| W jakich jednostkach podaje się okres wymiany? | Odzież w miesiącach, karta BHP obiektu w dniach. Obie jednostki są podane wprost. |
| Czy termin liczy się od daty wydania? | Tak. Termin to data wydania plus okres z kartoteki. |
| Czy lista pokazuje zaległe pozycje? | Tak. Pastylka po terminie pokazuje liczbę dni po terminie. |
| Czy program zamawia odzież? | Nie. Program pokazuje terminy, a zamówienie leży po stronie magazynu. |
| Czy okres wymiany można ustawić dla każdej odzieży? | Tak. Pole Wymiana co jest w każdej kartotece odzieży. |
Powiązane strony
Wydania odzieży i narzędzi opisuje strona Szybkie wydanie i zwrot narzędzi: NW i NP w jednym ekranie. Dokumenty narzędziowni, w tym kartę BHP obiektu, opisuje strona Dokumenty magazynu narzędziowni: dwanaście typów w jednym oknie. Kafel odzieży na kokpicie opisuje strona Kokpit narzędziowni i utrzymania ruchu w Studio TCS.net.
Cykl wymiany odzieży opisuje artykuł o cyklu wymiany odzieży roboczej, a magazyn środków ochrony artykuł o programie do obsługi magazynu BHP. Ogólny opis jest w dziale Odzież robocza i BHP oraz w opisie programie do narzędziowni.