Program do obsługi BHP dla wielu klientów w jednej bazie

Rola Usługa BHP w Studio TCS.net to program do ewidencji odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnych (ŚOI) dla wielu klientów w jednej bazie. Każdy klient ma osobne normy przydziału, katalog produktów, pracowników i numerację dokumentów, a program sam wylicza terminy wymian, przygotowuje miesięczne propozycje i oddaje klientowi osobny panel do decyzji.

Pracownik firmy, która prowadzi gospodarkę odzieżą roboczą dla kilku przedsiębiorstw, zna problem z arkuszami kalkulacyjnymi: jeden plik na klienta, różne numery osobowe, symbole z różnych systemów ERP i terminy wymiany liczone ręcznie. Rola Usługa BHP w Studio TCS.net zastępuje ten zestaw jednym miejscem pracy, w którym dane każdego klienta są oddzielone, a program sam wylicza, komu i kiedy należy się wymiana.

Czym jest rola Usługa BHP w Studio TCS.net

Studio TCS.net ma dwie role do obsługi odzieży roboczej i ŚOI. Usługa BHP - odzież i ŚOI jest dla operatora, który wydaje, przyjmuje zwroty, prowadzi normy i kartoteki. Panel klienta BHP jest dla firmy, której ta usługa dotyczy: klient widzi stan wyposażenia swoich pracowników i decyduje o proponowanych wymianach, ale nie zmienia kartotek ani niczego nie wydaje. Obie role działają w przeglądarce i korzystają z jednej bazy.

• Firmy obsługujące BHP dla innych przedsiębiorstw - jedna instalacja, wielu klientów, osobne normy i katalogi.
• Grupy spółek - każda spółka jest osobnym klientem, a dział BHP centrali pracuje na wszystkich.
• Zakłady z własnym magazynem odzieży - klient w trybie ze stanami prowadzi przyjęcia, wydania i likwidacje z kontrolą zapasu.

Każdy klient ma osobne dane

Jak uruchomić usługę BHP dla nowego klienta

Siedem kroków od założenia klienta w Studio TCS.net po pierwsze wydanie z kontrolą terminów.

Czas realizacji: ok. 4 godziny przy gotowych danych

Co jest potrzebne

• Dane klienta: nazwa, tryb pracy i adresy powiadomień
• Lista grup odzieżowych z normami przydziału
• Katalog produktów z symbolami z systemu klienta
• Lista pracowników z numerami osobowymi, grupami i rozmiarami

1. Założenie klienta i wybór trybu pracy

   Administrator modułu dopisuje klienta i wybiera ewidencję wydań albo ewidencję ze stanami magazynu, ustawia progi dni i adresy powiadomień.

2. Struktura i grupy odzieżowe

   Zakłady, wydziały i grupy odzieżowe wiążą pracownika z normą. Wystarczą grupy, wydziały są opcjonalne.

3. Kategorie i produkty

   Kategorie wyznaczają typ rozmiaru, a produkty dostają symbol, rozmiar, rodzinę wariantów i cenę.

4. Normy przydziału

   Dla każdej grupy wpisuje się pozycje normy: kategorię, ilość, okres używalności, staż, sezon i przedłużenie po przerwie.

5. Wczytanie pracowników

   Plik CSV albo XLSX z mapowaniem kolumn i podglądem zmian. Zapisany schemat przyspiesza kolejne zasilenia.

6. Dostęp operatorów i klienta

   Konta dostają uprawnienia A, W albo K do właściwych klientów, a konto klienta - rolę Panel klienta BHP.

7. Pierwsze wydanie i kontrola

   Operator wydaje pierwszy zestaw, a kokpit pokazuje zgodność z normą i najbliższe terminy wymian.

Klient jest w programie granicą danych. Pracownicy, kategorie i produkty, grupy odzieżowe, normy, dokumenty i numeracja jednego klienta nie są widoczne dla drugiego. Ten sam numer osobowy albo ten sam symbol produktu może więc występować u dwóch klientów i nie jest duplikatem. Operator widzi tylko klientów, do których ma dostęp, a gdy ma ich kilku, wybiera klienta z listy w nagłówku ekranu.

Uprawnienia nadaje się osobno dla każdego klienta. Są trzy poziomy:

Konto bez przypisanego klienta nie dostaje żadnych danych, tylko komunikat o braku dostępu. Ochrona nie polega na ukryciu przycisków: każda operacja sprawdza uprawnienie po stronie bazy, więc zapis kartoteki kontem klienta zostanie odrzucony nawet wtedy, gdy ktoś wywoła go poza ekranem.

Dwa tryby pracy klienta

Nie każdy klient chce prowadzić magazyn odzieży w programie. Dlatego tryb pracy ustawia się osobno dla każdego klienta.

Od normy do wymiany w jednym obiegu

Norma przydziału wiąże pracownika z tym, co mu się należy. Program wylicza z niej zapotrzebowanie, po każdym wydaniu nalicza termin wymiany dla partii i co miesiąc przygotowuje propozycję wymian, o której decyduje klient. Dokumenty zmieniają stan wyposażenia, a decyzje i propozycje niczego same nie wydają.

Stan normy każdego pracownika jest wyliczany przy otwarciu ekranu i ma cztery wartości:

Szczegóły liczenia terminów opisuje artykuł termin wymiany odzieży po przerwie w pracy, a proces decyzji klienta - propozycje wymian odzieży roboczej.

Wydanie przy okienku w dwóch kliknięciach

Operator skanuje kartę pracownika albo wpisuje numer osobowy i naciska Enter. Program pokazuje zestaw do wydania: pozycje zaakceptowane przez klienta i niedobory normy, każda z produktem w rozmiarze pracownika. Wydanie częściowe wymaga tylko zmiany ilości w wierszu, a produkt spoza zestawu dopisuje się jako wyjątek od normy. Po zatwierdzeniu powstaje dokument RW z terminami wymiany i wydruk z miejscem na podpis.

• Blokada podwójnego wydania - dwóch operatorów nie wyda tej samej zaakceptowanej pozycji, nawet gdy kliknie w tej samej chwili.
• Pracownik nieaktywny - wydanie jest zablokowane, a historia zostaje w kartotece.
• Dobór produktu - najpierw preferowany produkt pracownika, potem produkt z normy w jego rozmiarze, wreszcie dowolny produkt kategorii.

Dokumenty i korekty zamiast usuwania

Stan wyposażenia zmienia wyłącznie dokument. Zatwierdzonego dokumentu nie da się usunąć, a błąd poprawia korekta, która cofa skutki w jednej operacji i zostawia ślad w historii.

Każda zmiana pola w pracownikach, produktach, normach, dokumentach i propozycjach trafia do rejestru zmian z wartością przed i po, autorem i źródłem. Rejestr zapisuje baza, więc obejmuje także zmiany z importu i interfejsu API.

Czego rola Usługa BHP nie robi

Opisujemy zakres wersji 2026.10 bez obietnic, których program nie spełnia.

Pełny opis ekranów znajdziesz w instrukcji: sekcja Usługa BHP w instrukcji Studio TCS.net, a przegląd dla decydentów - w artykule Usługa BHP dla wielu klientów na stronie SoftwareStudio.