System narzędziowni działa dobrze wtedy, gdy wpisuje się w rytm pracy, a nie dokłada obowiązków. Ten artykuł pokazuje, co narzędziowiec robi w Studio TCS.net na początku zmiany, w ciągu dnia, na jej koniec, raz w tygodniu i raz w miesiącu - i które ekrany systemu do tego służą.
Opis funkcji zawiera strona Narzędziownia - program do zarządzania i ewidencji narzędzi, angielskie pojęcia (tool room, tool crib, check-out) wyjaśnia słowniczek tool room software, a kryteria wyboru programu - program do ewidencji narzędzi.
Rytm pracy narzędziowni w jednej tabeli
| Kiedy | Co sprawdzić lub zrobić | Gdzie w Studio TCS.net |
|---|---|---|
| Początek zmiany | Dokumenty niezatwierdzone, terminy przeglądów | Zestawienie pozycji w buforze, kalendarz przeglądów |
| W ciągu dnia | Wydania i zwroty narzędzi | Szybkie wydanie i szybki zwrot w sekcji NOWY |
| Przy uszkodzeniu | Naprawa narzędzia lub awaria maszyny | Wydanie do serwisu RNA, zgłoszenie awarii |
| Koniec zmiany | Niezwrócone narzędzia | Raport Narzędzia u pracowników |
| Raz w tygodniu | Braki i najbliższe terminy | Przekroczone stany minimalne, rejestr przeglądów i legalizacji |
| Raz w miesiącu | Spis częściowy i koszty | Inwentaryzacja, Koszty wg magazynów |
Początek zmiany - bufor i terminy
Zmianę warto zacząć od dokumentów, które poprzednia zmiana zapisała, ale nie zatwierdziła. Dokument w buforze nie zmienia jeszcze stanów, więc niezatwierdzone wydanie oznacza narzędzie, które fizycznie jest u pracownika, a w systemie wciąż na półce.
Zestawienie pozycji w buforze pokazuje każdą pozycję niezatwierdzonego wypożyczenia: datę, numer dokumentu, magazyn, pracownika, analitykę, indeks, nazwę, numer serii, ilość i lokalizację. Z paska narzędzi pozycję można poprawić, anulować, obejrzeć, wydrukować albo sprawdzić jej historię. Drugą poranną czynnością jest rzut oka na rejestr przeglądów i kalibracji - narzędzie z kończącym się terminem lepiej odłożyć, zanim ktoś je pobierze.
W ciągu dnia - wydania i zwroty
Większość pracy przy okienku to wydania i zwroty. Obie operacje są w sekcji NOWY i opierają się na skanowaniu numeru serii: przy wydaniu system pokazuje kartę pracownika i listę pozycji do wypożyczenia, przy zwrocie wystarczy zeskanować zwracane narzędzia.
Formularz szybkiego zwrotu ma w nagłówku typ dokumentu NP, numer referencyjny i datę, a w treści jedno pole Nr serii. Każdy skan dopisuje narzędzie do zwrotu. Organizację okienka przy dużym ruchu opisuje artykuł jak zorganizować szybkie wydawanie narzędzi.
Uszkodzone narzędzie i awaria maszyny
Uszkodzenia wychodzą zwykle przy zwrocie albo w trakcie pracy. Ścieżka zależy od tego, co się zepsuło:
- Narzędzie - trafia do serwisu dokumentem wydania RNA, a po naprawie wraca dokumentem PNA.
- Maszyna lub urządzenie - wymaga zgłoszenia awarii w module CMMS, z którego powstaje zlecenie naprawy.
Zgłoszenie awarii zawiera obiekt, rodzaj awarii, status, osobę odpowiedzialną i znacznik zatrzymania produkcji, a zakładki porządkują dane ewidencyjne, szczegółowe i rozliczenie. Panele Uwagi, Dyskusja, Zdjęcia i Dokumenty pozwalają dołączyć zdjęcie usterki zamiast opisywać ją przez telefon. Obsługę awarii szerzej omawia dział CMMS i utrzymanie ruchu.
Koniec zmiany - kto nie oddał narzędzi
Przed zamknięciem zmiany wystarczy jeden raport: Narzędzia u pracowników. Pokazuje on sprzęt przypisany do każdej osoby z numerem seryjnym, więc od razu widać, czy narzędzia, które miały wrócić po zmianie, zostały zwrócone. Zasady nadzoru nad wydaniami opisuje artykuł o kontroli wydań.
Raz w tygodniu - braki i terminy
- Przekroczone stany minimalne - lista pozycji do zamówienia z wielkością braku, przekazywana zaopatrzeniu.
- Najbliższe przeglądy i legalizacje - narzędzia, których termin mija w kolejnym tygodniu, do wysłania na kontrolę.
- Stare dokumenty w buforze - dokumenty czekające dłużej niż kilka dni zwykle oznaczają błąd albo zapomniane wydanie.
Jak ustalać progi zapasu, opisuje artykuł o stanach minimalnych i zapasie narzędzi.
Raz w miesiącu - spis i koszty
Pełna inwentaryzacja raz w roku rzadko wyjaśnia przyczyny braków. Częściowy spis wybranych lokalizacji co miesiąc wykrywa je, gdy ostatnie wydanie jest jeszcze świeże.
Moduł inwentaryzacji pozwala rozpocząć nowy spis, pracować na spisie w buforze i zatwierdzić wynik, który tworzy dokumenty nadwyżek PI i niedoborów RI. Panel Informacje pokazuje lokalizacje w trakcie inwentaryzacji, co ułatwia spis rotacyjny - co miesiąc inny rząd regałów. Przy okazji warto przejrzeć raporty Koszty wg magazynów i TOP 10 narzędzi, żeby zobaczyć, gdzie i na co idą środki.
Znakowanie w trudnych warunkach
Cały rytm opiera się na skanowaniu, więc oznaczenie narzędzia musi przetrwać warunki pracy. Zwykłe etykiety z kodem kreskowym szybko się niszczą przy wysokich lub niskich temperaturach, wilgoci i zabrudzeniach. W takich miejscach sprawdzają się trwałe metody znakowania albo tagi RFID UHF, które aplikacja Studio TCS.net na Androida odczytuje tym samym urządzeniem co kody 1D i QR. Wybór metody omawia artykuł narzędziownia z RFID.
Opisany rytm pracy można przećwiczyć w wersji demonstracyjnej systemu.