Program do zarządzania narzędziami dla firm budowlanych prowadzi ewidencję sprzętu, maszyn i przyrządów pomiarowych rozproszonych po wielu budowach. Studio TCS.net pokazuje, gdzie jest każdy egzemplarz, kto za niego odpowiada i ile kosztuje jego utrzymanie na danym kontrakcie.
Sprzęt budowlany nieustannie krąży między bazą centralną, placami budowy i wypożyczalniami, a na budowie pracuje jednocześnie wiele brygad i podwykonawców. Ręczna ewidencja takiego obrotu kończy się zaginionym mieniem, przestojami ekip i zakupami sprzętu, który firma już ma. Szczegóły ewidencji opisuje artykuł oprogramowanie do ewidencji sprzętu budowlanego.
Główna strona tematu: narzędziownia - program do zarządzania i ewidencji narzędzi - tam znajdziesz pełny opis systemu, zrzuty ekranu i najczęstsze pytania.
Wyzwania gospodarki sprzętem na budowie
Firma budowlana ma inne problemy niż zakład z jedną narzędziownią. Tabela zestawia najczęstsze z nich z rozwiązaniami w Studio TCS.net.
| Wyzwanie | Skutek | Rozwiązanie w TCS.net |
|---|---|---|
| Sprzęt na wielu budowach | Nie wiadomo, gdzie jest maszyna potrzebna na innym kontrakcie | Każda budowa jako osobny magazyn z przesunięciami ZL |
| Rotacja podwykonawców i brygad | Trudno ustalić, kto odpowiada za zaginione narzędzie | Imienne wydania i rozliczanie w ujęciu zespołu |
| Sprzęt z wypożyczalni | Opłaty za przetrzymanie i zgubione umowy | Dokumenty wypożyczenia i zwrotu z numerem zamówienia |
| Przyrządy pomiarowe | Błędy wykonawcze po utracie ważności legalizacji | Harmonogram, powiadomienia i blokada wydania |
| Rozliczenie kontraktu | Koszty sprzętu rozproszone w arkuszach i fakturach | Koszty przypisane do budowy i przekazywane do ERP |
Budowy jako magazyny i przesunięcia sprzętu
W Studio TCS.net każdy plac budowy może być osobnym magazynem. Dzięki temu stan sprzętu widać w podziale na kontrakty, a przeniesienie maszyny z jednej budowy na drugą jest zwykłą operacją magazynową.
Menu przesunięć prowadzi do dokumentów zmiany lokalizacji ZL oraz zestawień pozycji w buforze i zatwierdzonych. Typowa droga sprzętu wygląda tak:
- Baza centralna - sprzęt przyjęty i oznakowany kodem lub tagiem RFID.
- Wydanie na budowę - dokument ZL przenosi go do magazynu kontraktu.
- Praca na budowie - wydania i zwroty dla pracowników oraz brygad.
- Przeniesienie lub powrót - kolejny dokument ZL na inną budowę albo do bazy.
Maszyny i sprzęt ciężki ewidencjonuje się w module Obiekty jako majątek firmy. Widok startowy pozwala przeglądać je hierarchicznie, zarządzać pełną listą albo przeglądać strukturę - na przykład oddział, budowa i przypisane do niej maszyny. Przy maszynach prowadzi się też historię przeglądów i napraw.
Odpowiedzialność pracowników i brygad
Na budowie narzędzia często pracują w brygadzie, a nie u jednej osoby. System pozwala rozliczać je na oba sposoby.
Słownik zespołów grupuje pracowników w brygady. Wydanie może trafić na konto pracownika albo zespołu, a zestawienie pokaże, jaki sprzęt ma dana brygada w chwili zakończenia prac na odcinku. Każde wydanie potwierdza skan kodu kreskowego, QR lub tagu RFID, więc przypisanie odpowiedzialności nie zależy od notatek kierownika. Zasady rozliczeń opisuje artykuł rozliczanie pracowników z narzędzi, a pracowników tymczasowych - narzędzia dla pracowników tymczasowych.
Legalizacja i przeglądy sprzętu pomiarowego
Niwelatory, teodolity, dalmierze laserowe czy detektory wymagają regularnego sprawdzania dokładności. Praca przyrządem, który utracił ważność świadectwa, może skończyć się błędami wykonawczymi i opóźnieniem odbioru inwestycji.
- Harmonogram - program pilnuje terminów przeglądów, wzorcowań i legalizacji.
- Blokada wydania - przyrząd po terminie nie zostanie wydany na budowę.
- Zgłaszanie usterek - kierownik budowy zgłasza awarię przez Internet, a centrala organizuje serwis.
Lista legalizacji pokazuje status, datę rozpoczęcia i planowaną datę zakończenia, indeks, nazwę i numer serii każdego egzemplarza. Z paska narzędzi dodaje się nową legalizację, zmienia status i otwiera historię. Urządzenia podnośnikowe używane na budowach podlegają dodatkowo dozorowi technicznemu - obsługę terminów UDT opisuje artykuł integracja CMMS z systemami UDT.
Sprzęt z wypożyczalni zewnętrznych
Szalunki, rusztowania czy ciężkie maszyny firmy budowlane często najmują. Studio TCS.net ewidencjonuje taki sprzęt obok własnego.
W formularzu wypożyczenia wskazuje się wypożyczalnię, numer i datę zamówienia oraz dokument dostawcy. Najęty sprzęt jest widoczny w stanach razem z własnym, a dokument zwrotu do wypożyczalni zamyka cykl najmu. Dzięki temu kierownik kontraktu widzi terminy zwrotu i nie płaci za maszyny, które od tygodnia stoją bezużytecznie na placu. Więcej w artykule wypożyczalnie zewnętrzne i najem narzędzi.
Aplikacja na Androida na placu budowy
Inżynierowie i kierownicy budów pracują na smartfonie lub terminalu mobilnym. Aplikacja pozwala:
- zatwierdzać przyjęcia sprzętu dostarczonego na budowę,
- rejestrować szybkie zwroty do bazy centralnej,
- prowadzić inwentaryzację bezpośrednio w terenie,
- pracować przy słabym zasięgu - operacje zapisują się na urządzeniu i synchronizują po odzyskaniu połączenia.
Pracę z kolektorami danych opisuje artykuł system zarządzania narzędziami dla firm budowlanych z kolektorami danych.
Ograniczanie strat i kradzieży sprzętu
Otwarty teren, rotacja podwykonawców i praca wielu ekip jednocześnie utrudniają tradycyjną kontrolę. Ryzyko ograniczają:
- Imienne wydania - w razie zaginięcia system wskazuje, kto ostatni pobrał narzędzie i z której lokalizacji.
- Zatwierdzanie dokumentów - wydania cennego sprzętu mogą czekać w buforze na akceptację kierownika budowy.
- Terminy zwrotu - zestawienie sprzętu po terminie pokazuje pozycje, które nie wróciły.
- Rozliczenie końcowe - po zakończeniu kontraktu lista brakujących i uszkodzonych pozycji ułatwia rozliczenie z podwykonawcą.
Praktyczne zabezpieczenia opisuje artykuł jak zabezpieczyć narzędzia przed kradzieżą na budowie.
Kod kreskowy, RFID czy lokalizator GPS
Metodę oznaczania dobiera się do wartości sprzętu i sposobu jego przemieszczania. Kody i RFID służą do ewidencji w Studio TCS.net, a lokalizator GPS jest osobnym urządzeniem stosowanym jako uzupełnienie dla najcenniejszych maszyn.
| Cecha | Kod kreskowy / QR | RFID | Lokalizator GPS |
|---|---|---|---|
| Odczyt | Pojedynczo, przy widocznej etykiecie | Wiele tagów naraz, bez widoczności | Ciągła transmisja pozycji |
| Odporność na warunki budowy | Etykiety wrażliwe na brud i wilgoć | Tagi odporne na kurz, wilgoć i uderzenia | Moduł ukryty w obudowie maszyny |
| Koszt oznaczenia | Najniższy | Wyższy, jednorazowy | Najwyższy, plus abonament transmisji |
| Co daje | Zapis wydania i zwrotu | Szybkie wydanie zestawów i inwentaryzacja | Położenie maszyny poza budową |
| Dla jakiego sprzętu | Drobne narzędzia i osprzęt | Elektronarzędzia i przyrządy pomiarowe | Maszyny o wysokiej wartości |
Rozliczanie kosztów sprzętu na kontrakty
Koszty eksploatacji sprzętu przypisuje się do budowy, na której pracował. Kierownik projektu sprawdza w dowolnej chwili, ile kosztowały utrzymanie i najem sprzętu na kontrakcie, bez zestawiania arkuszy magazynowych, faktur wypożyczalni i raportów kierowników robót. Na tej podstawie widać:
- który sprzęt generuje najwyższe koszty napraw,
- gdzie maszyny stoją bez pracy,
- ile wynosi koszt sprzętu na kontrakcie - przydatny przy kosztorysach do kolejnych przetargów.
Dane o kosztach eksploatacji i wypożyczeń trafiają przez REST API do systemów ERP i księgowych, więc nie wprowadza się ich dwukrotnie. Podział kosztów opisuje artykuł rozliczanie kosztów narzędzi wg MPK.
Artykuły o sprzęcie budowlanym
- Ewidencja sprzętu budowlanego online
- Oprogramowanie do ewidencji sprzętu budowlanego
- System zarządzania narzędziami z kolektorami danych
- Jak zabezpieczyć narzędzia przed kradzieżą na budowie
- Koniec z ginącym sprzętem w firmie budowlanej
Więcej widoków systemu znajdziesz w galerii zrzutów ekranu Studio TCS.net.