Efektywna gospodarka narzędziowa opiera się na pięciu podstawowych modułach funkcjonalnych, które tworzą spójny system zarządzania: planowania procesu technologicznego, logistyki narzędziowej, użycia narzędzi na stanowiskach roboczych, utrzymania narzędzi w sprawności technicznej oraz optymalizacji procesów produkcyjnych. Moduł planowania pozwala przewidywać zapotrzebowanie na konkretne narzędzia w oparciu o harmonogram produkcji, co eliminuje ryzyko przestojów maszyn spowodowanych brakiem odpowiedniego wyposażenia. System logistyczny zapewnia śledzenie przepływu narzędzi między magazynem a stanowiskami pracy, automatycznie aktualizując stany magazynowe i identyfikując lokalizację każdej jednostki sprzętu. Szczegółowa ewidencja użycia narzędzi umożliwia analizę ich rzeczywistego zużycia w przeliczeniu na produkt oraz identyfikację pracowników, którzy pobierają nadmierne ilości wyposażenia w dłuższych przedziałach czasowych.
Wdrożenie informatycznych systemów wspomagających zarządzanie gospodarką narzędziową przynosi wymierne korzyści operacyjne, szczególnie istotne w przedsiębiorstwach o dużych zasobach produkcyjnych i technologicznych. Elektroniczna karta narzędziowa dokumentuje pełną historię każdej sztuki sprzętu, włączając daty zakupu, użytkowników, przeprowadzone przeglądy, naprawy oraz koszty eksploatacji, co pozwala podejmować decyzje o likwidacji sprzętu generującego nadmierne wydatki. Automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach legalizacji, kalibracji czy przeglądów technicznych zapobiegają sytuacjom, w których niesprawne lub niezalegalizowane narzędzie trafia do użycia produkcyjnego, co mogłoby skutkować wadami produktu lub zagrożeniem bezpieczeństwa. Funkcje analizy kosztów narzędzi w kontekście konkretnych stanowisk roboczych ujawniają potencjał optymalizacyjny, wskazując na możliwość zmiany dostawcy lub typu stosowanego narzędzia w celu zwiększenia efektywności pracy.
Nowoczesne platformy chmurowe do zarządzania gospodarką narzędziową oferują dostępność dla wszystkich uczestników procesów – od działu produkcji i zakupów, przez magazynierów i menedżerów narzędziowni, po kierownictwo zakładu. Integracja z bazami danych producentów narzędzi umożliwia porównywanie parametrów technicznych różnych rozwiązań i testowanie kombinacji przed podjęciem decyzji zakupowej, co wspiera centralizację zakupów i negocjowanie korzystniejszych warunków handlowych. System automatycznie egzekwuje przestrzeganie firmowych standardów gospodarki narzędziowej, wymuszając na użytkownikach stosowanie dobrych praktyk i eliminując niegospodarność. Precyzyjna kontrola obrotu narzędziami przekłada się na wzrost prędkości ich wydawania nawet o 250%, pełną kontrolę nad stanami magazynowymi oraz możliwość dokładnego wskazania miejsca położenia każdego narzędzia na hali produkcyjnej. W rezultacie przedsiębiorstwo zyskuje tańsze utrzymanie majątku, lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów oraz zwiększony potencjał konkurencyjny przy jednoczesnym ograniczeniu wydatków operacyjnych.
SoftwareStudio oferuje oprogramowanie do zarządzania narzędziami, sprzętem i majątkiem firmy. Zyskujesz nowe możliwości kontroli nad całym wyposażeniem, od ewidencji po rozliczenia. System usprawnia procesy, dlatego zwiększasz efektywność i minimalizujesz straty.