Studio TCS.net składa się z modułów zgrupowanych w sześciu sekcjach menu: NOWY, CMMS, NARZĘDZIOWNIA, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE. Ten przewodnik pokazuje, co zawiera każda sekcja, kto z niej korzysta na co dzień i od których modułów zacząć wdrożenie.
Opisy systemów często wymieniają moduły jako listę haseł. Tutaj każdy moduł jest pokazany w miejscu, w którym użytkownik go faktycznie znajdzie, razem z typowymi operacjami. Pełny opis programu zawiera artykuł Narzędziownia - program do zarządzania i ewidencji narzędzi.
Mapa modułów według sekcji menu
Menu boczne dzieli system na sekcje odpowiadające obszarom pracy. Poniższa tabela zbiera je w jednym miejscu.
| Sekcja menu | Co zawiera | Kto korzysta najczęściej |
|---|---|---|
| NOWY | Najczęstsze operacje: szybkie wydanie i zwrot, wypożyczenie, przyjęcie, rozchód, operacje z dostawcami, zgłoszenie awarii, zlecenie naprawy | Magazynier, narzędziowiec |
| CMMS | Awarie, naprawy, przeglądy, remonty, badania UDT, kalendarz zleceń | Dział utrzymania ruchu |
| NARZĘDZIOWNIA | Dokumenty wypożyczeń i zwrotów, przeglądy i kalibracje, legalizacje, ewidencja usług | Narzędziowiec |
| MAGAZYN | Kartoteki magazynowe, przyjęcia, wydania, przesunięcia, serwis, likwidacje, inwentaryzacja | Magazynier |
| KARTOTEKI | Kartoteki wg magazynów i typów, pracownicy, kontrahenci, lokalizacje, słowniki, import | Administrator systemu |
| INFORMACJE | Raporty, zestawienia, historia operacji, dokumenty w buforze, archiwum PDF, eksport do Excela | Kierownik, kontroling |
Sekcja NOWY - codzienne operacje
Sekcja NOWY skupia polecenia uruchamiane wiele razy dziennie, żeby magazynier nie musiał przechodzić przez listy dokumentów. Operacje można podzielić na cztery grupy:
- Narzędzia - szybkie wydanie, szybki zwrot, wypożyczenie, zwrot narzędzi.
- Magazyn - przyjęcie do magazynu, rozchód z magazynu.
- Dostawcy - wypożyczenie od dostawcy, zwrot do dostawcy.
- Utrzymanie ruchu - zgłoszenie awarii, zlecenie naprawy.
Jak ułożyć obsługę wydawalni wokół szybkiego wydania i zwrotu, opisuje artykuł jak zorganizować szybkie wydawanie narzędzi w firmie produkcyjnej.
Kartoteki - podstawa ewidencji
Każda operacja w systemie odwołuje się do kartoteki: narzędzia, pracownika, kontrahenta albo lokalizacji. Dlatego sekcja KARTOTEKI jest pierwszym miejscem, które porządkuje się przy wdrożeniu.
Menu kartotek ma trzy panele. Pierwszy otwiera kartoteki według magazynów - narzędzia, części zamienne, materiały eksploatacyjne, odzież ochronną i środki BHP. Drugi zawęża magazyn narzędzi do typów, np. narzędzia proste, elektryczne, kontrolno-pomiarowe czy osprzęt. Trzeci zawiera widok wszystkich kartotek w tabeli, klasyfikacje, import kartotek i wyszukiwarkę.
Szczegóły opisu narzędzia w kartotece omawia artykuł o kartotekach magazynowych i opisie narzędzi, a kartoteki osób - artykuł o modułach ewidencji pracowników.
Narzędziownia - wypożyczenia, zwroty i kontrole
Sekcja NARZĘDZIOWNIA gromadzi dokumenty obiegu narzędzi. Wypożyczenia pracownikom i wypożyczenia od dostawców mają osobne typy dokumentów, dzięki czemu sprzęt własny i obcy nie mieszają się w zestawieniach.
Każdy typ dokumentu ma cztery polecenia: nowy dokument, lista dokumentów, zestawienie pozycji w buforze i zestawienie pozycji zatwierdzonych. Pozycje w buforze to dokumenty przygotowane, ale jeszcze niezatwierdzone - zasady ich akceptacji opisuje artykuł o buforze dokumentów i obiegu akceptacji.
W tej samej sekcji znajdują się zwroty, rejestr przeglądów i kalibracji, legalizacje z kalendarzem terminów oraz ewidencja usług.
CMMS - utrzymanie ruchu
Sekcja CMMS obsługuje maszyny i obiekty, a nie pojedyncze narzędzia ręczne. Zawiera zgłoszenia awarii, zlecenia napraw, przeglądów i remontów, rejestr badań UDT oraz kalendarz zleceń. Zgłoszenie awarii można utworzyć także z sekcji NOWY albo z aplikacji Android.
- Awarie i naprawy - od zgłoszenia przez zlecenie do rozliczenia części zamiennych.
- Przeglądy i remonty - zlecenia planowane, z podziałem na statusy.
- Badania UDT - terminy badań urządzeń podlegających dozorowi technicznemu.
Moduł CMMS z predykcją awarii opartą na AI jest dostępny w pakiecie Enterprise. Artykuły o utrzymaniu ruchu zebrano w dziale CMMS i utrzymanie ruchu.
Informacje - raporty i analizy
Sekcja INFORMACJE zamienia zapisane operacje w dane do decyzji: co kupić, co zalega, kto ma nierozliczony sprzęt i ile kosztuje utrzymanie narzędzi w poszczególnych magazynach.
Panel Analiza zawiera m.in. koszty według magazynów i typów narzędzi, narzędzia u pracowników, stan optymalny z listą przekroczeń oraz zużycie według MPN. Panel Statystyki pokazuje historię wypożyczeń, ranking TOP 10 i heatmapy lokalizacji. Dalsze panele obejmują raport według numeru serii, raporty CMMS i harmonogram przeglądów. Zestawienia można wyeksportować do PDF lub Excela.
Aplikacja Android i integracje
Dwa moduły rozszerzają system poza przeglądarkę na komputerze. Aplikacja na Androida działa na terminalach Zebra i Honeywell, kolektorach RFID UHF i smartfonach. Obsługuje:
- wydania i zwroty, przesunięcia oraz przekazania narzędzi między pracownikami,
- zgłaszanie awarii i podgląd terminów przeglądów,
- inwentaryzację ze skanowaniem kodów 1D, QR oraz tagów RFID HF i UHF,
- pracę bez zasięgu - operacje są buforowane i synchronizowane po odzyskaniu połączenia.
Integracje łączą system z SAP, Comarch ERP Optima i Dynamics AX, z systemami WMS/WCS obsługującymi automaty vendingowe, szafy obrotowe i regały windowe oraz z MES, gdzie wydanie narzędzia wiąże się ze zleceniem produkcyjnym. Wymianę danych z innymi aplikacjami umożliwia REST API. Więcej o aplikacji w artykule aplikacja mobilna Android dla narzędziowni.
Jak szybko dotrzeć do modułu
Przy tylu modułach liczy się czas dotarcia do właściwego ekranu. Poza menu bocznym system ma wyszukiwarkę transakcji otwieraną skrótem Ctrl + K.
Po wpisaniu fragmentu nazwy system podpowiada pasujące transakcje w kategoriach, każdą z krótkim opisem. Strzałki wybierają pozycję, Enter ją uruchamia, Esc zamyka okno. Zapytanie „narz” zwraca 30 transakcji w 12 kategoriach, m.in. Narzędzia u pracowników, Analizę wykorzystania i Heatmapę według lokalizacji. Szczegóły w artykule o wyszukiwarce transakcji i interfejsie 2026.
Od których modułów zacząć
System ma budowę modułową, więc nie trzeba uruchamiać wszystkiego jednocześnie. Praktyczna kolejność wygląda tak:
- Kartoteki - narzędzia, pracownicy i lokalizacje, najlepiej importem z Excela lub systemu ERP.
- Wydania i zwroty - sekcja NOWY i dokumenty NW, żeby każde narzędzie miało przypisaną osobę.
- Przeglądy i legalizacje - terminy dla narzędzi pomiarowych i elektronarzędzi.
- Raporty - narzędzia u pracowników i stany optymalne po pierwszych tygodniach pracy.
- Rozszerzenia - aplikacja Android, CMMS i integracje, gdy podstawowy obieg działa.
Układ menu i moduły można obejrzeć w wersji demonstracyjnej, a więcej ekranów zawiera galeria zrzutów ekranu Studio TCS.net.