Skrzynka z narzędziami to kilkanaście pozycji, które krążą razem - między magazynem, stanowiskiem i placem budowy. W ewidencji trzeba zdecydować, czy skrzynka jest miejscem, w którym leżą narzędzia, czy tylko opakowaniem wydawanym razem z nimi. Od tej decyzji zależy, jak sprawdza się jej kompletność i kogo obciąża brak.
Ten artykuł pokazuje, jak odwzorować skrzynki narzędziowe na lokalizacjach, numerach seryjnych i dokumentach wydań w Studio TCS.net. Pełny opis programu zawiera strona Narzędziownia - program do zarządzania i ewidencji narzędzi.
Dlaczego skrzynki sprawiają kłopot w ewidencji
Pojedyncze narzędzie łatwo przypisać do osoby. Skrzynka jest trudniejsza, bo:
- zawartość się zmienia - narzędzia są wyjmowane, pożyczane i dokładane z innych skrzynek,
- skrzynka krąży - przechodzi między brygadami i zmianami bez wizyty w magazynie,
- braki wychodzą późno - zwykle dopiero wtedy, gdy następna osoba potrzebuje brakującego klucza,
- uszkodzenia giną w komplecie - zepsute narzędzie wraca razem z resztą i nikt go nie zgłasza.
Dwa sposoby odwzorowania skrzynki
Sposób odwzorowania warto ustalić na etapie wdrożenia, bo zależy od tego, jak skrzynki są używane w firmie.
| Kryterium | Skrzynka jako lokalizacja | Zawartość wydawana na pracownika |
|---|---|---|
| Co jest w ewidencji | Narzędzia z numerami seryjnymi przypisane do lokalizacji skrzynki | Narzędzia z numerami seryjnymi, wydawane pozycja po pozycji |
| Wydanie | Skrzynka stoi na stanowisku, narzędzia nie zmieniają lokalizacji | Dokument wypożyczenia NW z listą narzędzi na konto osoby |
| Przemieszczenie | Dokument zmiany lokalizacji ZL | Zwrot i ponowne wydanie albo przekazanie między pracownikami |
| Odpowiedzialność za brak | Opiekun stanowiska lub lokalizacji | Pracownik, na którego koncie jest narzędzie |
| Kiedy stosować | Skrzynki stanowiskowe na stałe przy maszynie lub linii | Skrzynki zabierane na budowę lub do serwisu w terenie |
Numery seryjne narzędzi w skrzynce
Niezależnie od wybranego sposobu, cenniejsze narzędzia w skrzynce warto ewidencjonować egzemplarzowo. Wtedy wiadomo nie tylko, że brakuje miernika, ale który miernik zniknął.
Lista numerów seryjnych wiąże każdą sztukę z indeksem, numerem katalogowym, nazwą, lokalizacją i statusem kontroli. W przykładzie młotowiertarka Bosch GBH 2-28 F leży w lokalizacji SN5 ze statusem „OK-spełnia wymagania”. Przy skrzynkach stanowiskowych filtr po lokalizacji daje listę zawartości konkretnej skrzynki, a status kontroli pokazuje, czy narzędzia w niej mają ważny przegląd.
Wydanie zawartości skrzynki
Gdy skrzynka jedzie z pracownikiem na budowę, jej zawartość wydaje się na jego konto. Przy szybkim wydaniu magazynier skanuje kolejne narzędzia, a przed zatwierdzeniem widzi listę wszystkich pozycji.
Okno Pozycje do wypożyczenia pokazuje numer serii, indeks, nazwę narzędzia i lokalizację, z której jest wydawane, oraz przyciski Anuluj i Wydaj. To dobry moment na porównanie zeskanowanych pozycji z listą wzorcową skrzynki - brak widać przed wyjazdem, a nie po powrocie.
Przesunięcie skrzynki między stanowiskami
Skrzynka stanowiskowa czasem zmienia miejsce, np. przy przezbrojeniu linii. Wtedy narzędzia przenosi się dokumentem zmiany lokalizacji.
Menu przesunięć zawiera nowy dokument zmiany lokalizacji, listę dokumentów ZL oraz zestawienia pozycji w buforze i zatwierdzonych. Dzięki temu ewidencja nadal wskazuje, gdzie leży każde narzędzie, a historia pokazuje, kiedy skrzynka zmieniła stanowisko.
Kontrola kompletności i spis
Kompletność skrzynek sprawdza się podczas zwrotu i w ramach inwentaryzacji:
- Zwrot - każde narzędzie zwraca się osobną pozycją dokumentu NP, więc to, czego nie zeskanowano, zostaje na koncie pracownika.
- Spis według lokalizacji - moduł inwentaryzacji pokazuje lokalizacje w trakcie spisu i tworzy dokumenty nadwyżek PI i niedoborów RI.
- RFID - kolektor RFID UHF odczytuje tagi narzędzi bez wyjmowania ich ze skrzynki, co skraca spis zawartości.
- Uszkodzenia - narzędzie wymagające naprawy trafia do serwisu dokumentem RNA zamiast wracać do skrzynki.
O znakowaniu RFID w narzędziowni więcej w artykule narzędziownia z RFID.
Przykładowy scenariusz - skrzynka elektryka
Wyobraźmy sobie skrzynkę elektryka z piętnastoma narzędziami, która jedzie z brygadą na tygodniową budowę:
- Magazynier skanuje zawartość i przed zatwierdzeniem porównuje listę z wydrukiem wzorcowym - brakuje próbnika napięcia, więc dokłada go przed wyjazdem.
- Wszystkie narzędzia trafiają na konto brygadzisty dokumentem NW.
- Po powrocie przy zwrocie nie udaje się zeskanować szczypiec izolowanych - pozostają na koncie brygadzisty.
- Wkrętarka z uszkodzonym uchwytem idzie do serwisu, a skrzynka wraca na półkę bez niej, z jasnym zapisem, gdzie jest brakujące narzędzie.
Zasady obsługi skrzynek
- Lista wzorcowa - każda skrzynka ma spis zawartości, z którym porównuje się wydanie i zwrot.
- Oznakowanie - skrzynka i cenniejsze narzędzia w niej mają etykiety lub tagi.
- Opiekun - skrzynka stanowiskowa ma osobę odpowiedzialną, a skrzynka wyjazdowa - pracownika, na którego koncie jest zawartość.
- Zwrot w komplecie lub z zapisem braków - nic nie wraca na półkę „na słowo”.
- Uszkodzone narzędzia osobno - do serwisu, a nie z powrotem do skrzynki.
Sposób wydawania i zwrotów można sprawdzić w wersji demonstracyjnej.