Tak, praca zdalna w narzędziowni jest możliwa, bo Studio TCS.net działa w przeglądarce, bez instalowania programu na komputerze. Kierownik może z biura, domu czy innego oddziału sprawdzić stany, narzędzia u pracowników, terminy legalizacji i historię dokumentów. Fizyczne wydanie narzędzia nadal odbywa się w magazynie, ale jego rejestracja, kontrola i planowanie już nie wymagają obecności przy regale.
Tradycyjnie zarządzanie narzędziownią kojarzyło się z koniecznością przebywania w magazynie: bez dostępu do zeszytu wydań nie dało się odpowiedzieć na pytanie, gdzie jest sprzęt. Ten artykuł pokazuje, co można robić na odległość, jak zabezpieczyć taki dostęp i gdzie kończą się możliwości pracy zdalnej.
Jak działa dostęp online
Studio TCS.net jest aplikacją webową w standardzie HTML5, działającą w przeglądarce bez wtyczek. Dane są przechowywane w bazie Microsoft SQL Server na serwerze, a użytkownik łączy się z nim przez Internet lub sieć firmową. Dostępne są dwa modele:
- SaaS - system w chmurze SoftwareStudio, z hostingiem i kopiami zapasowymi w abonamencie.
- On-premise - instalacja na serwerach firmy w pakiecie Enterprise, z dostępem przez sieć firmową lub VPN.
Pracownicy w terenie korzystają dodatkowo z aplikacji na Androida, która przy braku zasięgu buforuje operacje i synchronizuje je później - opisuje ją artykuł o aplikacji mobilnej Android.
Co można zrobić zdalnie, a co wymaga obecności
| Czynność | Zdalnie przez przeglądarkę | Na miejscu |
|---|---|---|
| Sprawdzenie stanu i lokalizacji | Tak | - |
| Kto ma narzędzie | Tak | - |
| Zatwierdzanie dokumentów z bufora | Tak, dla uprawnionych | - |
| Raporty i eksport do Excela | Tak | - |
| Planowanie przeglądów i legalizacji | Tak | - |
| Fizyczne wydanie i zwrot | Nie | Tak, z rejestracją w systemie lub aplikacji |
| Inwentaryzacja | Nadzór i rozliczenie | Spis przy regałach |
Szybkie odnalezienie potrzebnych danych
Osoba pracująca zdalnie nie zawsze pamięta, w którym menu jest potrzebny raport. Wyszukiwarka transakcji otwierana skrótem Ctrl + K podpowiada pasujące transakcje po wpisaniu fragmentu nazwy - na przykład „narz” zwraca m.in. narzędzia u pracowników, analizę wykorzystania i heatmapę lokalizacji. Strzałki wybierają pozycję, a Enter ją uruchamia. Nowy interfejs opisuje artykuł o wyszukiwarce transakcji.
Historia dokumentów na odległość
Wyjaśnianie rozbieżności nie wymaga przeglądania segregatorów w magazynie. Formularz wyszukiwania dokumentów pozwala filtrować po narzędziu, numerze serii, przedziale dat, pracowniku, rodzaju dokumentu i numerze referencyjnym. Kierownik w innym oddziale sprawdzi w kilka chwil, kiedy dany egzemplarz był wydany i kto go zwrócił.
Planowanie terminów kontroli
Kalendarz legalizacji pokazuje terminy legalizacji i atestów przyrządów pomiarowych w widoku dnia, tygodnia, miesiąca lub agendy. Osoba odpowiedzialna za nadzór metrologiczny może zaplanować wysyłkę przyrządów do laboratorium bez wizyty w narzędziowni, a magazyn przygotowuje je według terminów z systemu. Nadzór nad terminami opisuje artykuł o harmonogramach przeglądów i kalibracji.
Bezpieczeństwo pracy zdalnej
Dostęp spoza zakładu wymaga dobrych zabezpieczeń. Studio TCS.net oferuje:
- Szyfrowaną transmisję - HTTPS/TLS dla aplikacji webowej, mobilnej i integracji.
- Integrację z Active Directory i Azure AD - logowanie kontem firmowym i SSO, a zablokowanie konta w domenie odcina dostęp.
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe - kody TOTP z aplikacji lub tokeny sprzętowe.
- Ograniczenie adresów IP lub VPN - dla ról o najwyższych uprawnieniach.
- Rejestr zdarzeń - logowania i zmiany zapisane z czasem i użytkownikiem.
Konfigurację ról opisuje artykuł o personalizacji uprawnień, a pełne parametry - specyfikacja techniczna.
Kody i RFID po stronie magazynu
Praca zdalna ma sens tylko wtedy, gdy dane z magazynu są aktualne. Tu pomaga automatyczna identyfikacja: kody kreskowe i QR odczytywane pojedynczo oraz tagi RFID, które pozwalają odczytać wiele narzędzi jednocześnie. Szybka rejestracja przy wydawalni sprawia, że osoba sprawdzająca stan z innego miejsca widzi rzeczywisty obraz, a nie stan sprzed tygodnia. Porównanie technologii przedstawia artykuł czy kod kreskowy nadaje się do oznaczania narzędzi.
Przykładowy scenariusz: kilka oddziałów
Wyobraźmy sobie firmę z narzędziowniami w trzech oddziałach i jednym kierownikiem odpowiedzialnym za wszystkie:
- Rano kierownik sprawdza z biura bufor dokumentów i zatwierdza likwidacje z poprzedniego dnia.
- Raport narzędzi u pracowników pokazuje, że w jednym oddziale kilka szlifierek jest wypożyczonych od tygodni.
- Wyszukiwarka dokumentów wskazuje, kto je pobrał, a kierownik prosi brygadzistę o zwrot.
- Kalendarz legalizacji pokazuje przyrządy do wysyłki w przyszłym tygodniu - magazyn dostaje listę.
- Magazynierzy rejestrują wydania i zwroty na miejscu, a kierownik widzi je bez objazdu oddziałów.
Pełen zakres systemu przedstawia strona Narzędziownia - program do zarządzania i ewidencji narzędzi.