Braki części podczas awarii rzadko wynikają z tego, że nikt nie mógł ich zamówić. Częściej z tego, że stan w systemie nie zgadzał się z półką, bo pobranie zapisano później albo wcale. Aplikacja mobilna Studio TCS.net na Androida pozwala rejestrować wydania, zwroty, przesunięcia i inwentaryzację przy regale, skanując kody kreskowe, QR lub tagi RFID, więc stan magazynu jest aktualny wtedy, gdy technik go potrzebuje.
Ten artykuł pokazuje, które operacje magazynu części warto przenieść na telefon lub terminal, jak prowadzić inwentaryzację bez papierowych arkuszy i jak raport stanów minimalnych zamienia aktualne dane w zamówienia na czas.
Dlaczego stany w systemie rozjeżdżają się z półką
Magazyn części utrzymania ruchu pracuje w innym rytmie niż magazyn produkcyjny. Pobrania zdarzają się w nocy, w pośpiechu, przy maszynie oddalonej od biura. Typowe źródła rozbieżności to:
- Zapis po fakcie - pobranie notowane na kartce i wprowadzane do systemu następnego dnia albo wcale.
- Zwroty bez ewidencji - niewykorzystana część wraca na półkę, ale nie do stanu.
- Przełożenia na inne regały - część leży gdzie indziej, niż wskazuje lokalizacja.
- Pomyłki przy przepisywaniu indeksów - podobne numery katalogowe mylone przy ręcznym wpisie.
Każdy z tych problemów zmniejsza się, gdy operację rejestruje się w miejscu i w chwili, w której się odbywa.
Operacje magazynowe w aplikacji mobilnej
Mobilna część Studio TCS.net obejmuje operacje, które w utrzymaniu ruchu najczęściej wykonuje się poza biurem:
| Operacja | Gdzie się odbywa | Co zmienia w danych |
|---|---|---|
| Wydania i zwroty | Przy regale lub w wydawalni | Stan magazynu i osoba, która ma część lub narzędzie |
| Przesunięcia | Między magazynami i lokalizacjami | Miejsce przechowywania pozycji |
| Przekazania między pracownikami | Na hali, przy zmianie brygady | Odpowiedzialność za pobrany sprzęt |
| Zgłoszenie awarii | Przy maszynie | Nowe zgłoszenie w module CMMS |
| Inwentaryzacja i spis z natury | Lokalizacja po lokalizacji | Nadwyżki i niedobory do rozliczenia |
| Podgląd terminów przeglądów | W terenie | Tylko odczyt - informacja dla technika |
Przy chwilowym braku zasięgu, np. w piwnicy lub hali z ekranowaniem, operacje są gromadzone w pamięci urządzenia i synchronizowane automatycznie po odzyskaniu łączności.
Smartfon, terminal czy przeglądarka
Aplikacja działa na urządzeniach z Androidem, a pełny system - w przeglądarce. Wybór zależy od charakteru pracy:
- Smartfon lub tablet służbowy - dla techników, którzy pobierają części okazjonalnie i skanują kody aparatem.
- Wzmocniony terminal - np. Zebra lub Honeywell z wbudowanym czytnikiem, dla magazyniera i intensywnej inwentaryzacji.
- Kolektor RFID - gdy części lub narzędzia są oznaczone tagami i spis ma obejmować wiele pozycji naraz.
- Przeglądarka na komputerze - dla konfiguracji kartotek, stanów minimalnych, raportów i zatwierdzania dokumentów.
Pełne parametry aplikacji, w tym obsługiwane urządzenia i tryb offline, podaje specyfikacja techniczna, a jej funkcje w narzędziowni opisuje artykuł o mobilnej aplikacji Android.
Kody kreskowe, QR i RFID
Skanowanie zastępuje ręczne wpisywanie indeksów. Aplikacja obsługuje kody kreskowe 1D, kody QR i tagi RFID - czytnikiem terminala lub aparatem smartfona. Warto oznaczać nie tylko części, ale też lokalizacje:
- Technik skanuje kod lokalizacji regału.
- Następnie skanuje kod części i podaje ilość.
- Wskazuje zlecenie lub obiekt, na który pobiera część.
- Stan i historia pozycji aktualizują się bez przepisywania danych.
Kody 1D i QR odczytuje się pojedynczo, a RFID pozwala odczytać wiele tagów jednocześnie. Dobór oznaczeń opisuje dział technologie znakowania.
Przesunięcia między lokalizacjami
Części przenoszone między regałami, magazynami czy podręcznymi szafami brygad rejestruje się dokumentem zmiany lokalizacji ZL. Menu przesunięć zawiera nowy dokument, listę dokumentów oraz zestawienia pozycji w buforze i zatwierdzonych - przesunięcie przygotowane na terminalu może więc czekać na akceptację kierownika magazynu. Dzięki temu wyszukiwarka wskazuje miejsce, w którym część faktycznie leży, a nie to, w którym leżała przed reorganizacją.
Inwentaryzacja bez papieru
Moduł inwentaryzacji rozdziela spis na etapy: nowa inwentaryzacja, bufor z wynikami do sprawdzenia i zamknięta inwentaryzacja. Różnice rozlicza się dokumentami nadwyżek PI i niedoborów RI, a panel informacji pokazuje lokalizacje w trakcie inwentaryzacji. W praktyce oznacza to spis cząstkowy: terminal obsługuje kolejne regały, pozostała część magazynu wydaje części normalnie, a kierownik widzi, które lokalizacje są jeszcze w toku. Dokumenty w buforze są zatwierdzane przez uprawnioną osobę, zanim zmienią stany.
Stany minimalne i zamówienia
Raport przekroczonych stanów minimalnych zestawia na wybrany dzień pozycje, których stan spadł poniżej zapasu minimalnego, i wylicza wielkość braku. Jest wiarygodny tylko wtedy, gdy pobrania są rejestrowane na bieżąco - dlatego mobilne wydania i raport stanów minimalnych działają razem. Zasady ustalania progów opisuje artykuł o stanach minimalnych i zapasie, a w magazynie części uwzględnia się dodatkowo krytyczność maszyny, co omawia tekst o magazynie części zamiennych MRO.
Przykładowy scenariusz: nocna awaria
Wyobraźmy sobie awarię przenośnika na nocnej zmianie, gdy biuro magazynu jest zamknięte:
- Technik zgłasza awarię w aplikacji przy maszynie.
- Sprawdza w telefonie stan łożyska i lokalizację regału.
- Skanuje kod lokalizacji i części, wskazując zlecenie naprawy.
- Niewykorzystany pas napędowy zwraca skanem po zakończeniu pracy.
- Rano raport stanów minimalnych pokazuje, że łożyska spadły poniżej progu, i zaopatrzenie zamawia uzupełnienie.
Organizację magazynu i obieg dokumentów opisuje artykuł o programie do zarządzania magazynem części, a narzędzia w tej samej bazie ewidencjonuje Narzędziownia - program do zarządzania i ewidencji narzędzi.