Wewnętrzna wypożyczalnia narzędzi z RFID skraca przede wszystkim obsługę przy okienku: pracownik zostaje wskazany jednym ruchem, narzędzia rozpoznaje czytnik, a dokument powstaje bez ręcznego przepisywania. Ten artykuł opisuje, jak zorganizować stanowisko wydawcze, jak przebiega wydanie i zwrot w Studio TCS.net i skąd biorą się kolejki, które RFID pomaga skrócić.
Wybór między RFID a kodami kreskowymi i dobór tagów omawia artykuł narzędziownia z RFID, a pełny opis programu - strona Narzędziownia - program do zarządzania i ewidencji narzędzi.
Stanowisko wydawcze z RFID
Wydawalnia z RFID nie wymaga rozbudowanej infrastruktury. Typowe stanowisko składa się z kilku elementów:
- Komputer z przeglądarką - Studio TCS.net działa w przeglądarce bez instalacji na stanowisku.
- Terminal lub kolektor RFID UHF z Androidem - odczytuje tagi RFID HF i UHF oraz kody 1D i QR.
- Oznakowane narzędzia - tagi RFID na cenniejszym sprzęcie, kody kreskowe na drobnych pozycjach.
- Kartoteki pracowników - ze zdjęciem, żeby magazynier widział, kogo obsługuje.
Przebieg wydania
Wydanie narzędzi zapisuje się dokumentem wypożyczenia NW. Formularz zaczyna się od wskazania osoby.
W formularzu wypożyczenia wpisuje się dwa znaki nazwiska, a pole podpowiada pracowników. Opcjonalnie dodaje się datę i numer dokumentu wewnętrznego, np. zapotrzebowania brygadzisty. Przycisk Dalej przechodzi do pozycji.
- Magazynier wskazuje pracownika.
- Czytnik odczytuje tagi wydawanych narzędzi, a drobne pozycje skanuje się kodem.
- System wyświetla listę pozycji do wypożyczenia z numerem serii i lokalizacją.
- Po sprawdzeniu listy magazynier zatwierdza wydanie.
Okno Pozycje do wypożyczenia zbiera odczytane narzędzia w tabeli z numerem serii, indeksem, nazwą i lokalizacją. Przycisk Wydaj zapisuje wypożyczenie na konto pracownika, Anuluj pozwala poprawić listę, jeśli czytnik złapał tag narzędzia leżącego obok. Organizację obsługi przy dużym ruchu opisuje artykuł jak zorganizować szybkie wydawanie narzędzi.
Zwrot narzędzi, także po zakończeniu budowy
Przy szybkim zwrocie wystarczy zeskanować numer serii narzędzia - system wyświetla kartę pracownika, na którego koncie jest dany egzemplarz, więc magazynier nie musi go wyszukiwać. Przy zwrocie wielu narzędzi naraz, np. po zakończeniu budowy, kolektor RFID UHF odczytuje tagi bez wyjmowania każdego narzędzia ze skrzyni.
Zestawienie zatwierdzonych zwrotów NP pokazuje każde oddane narzędzie z datą, numerem dokumentu, pracownikiem, kodem analityki, numerem serii i lokalizacją, do której wróciło. Po zwrocie z budowy od razu widać, które pozycje wróciły, a które nadal są na kontach pracowników.
Skąd biorą się kolejki i jak je skrócić
| Przyczyna kolejki | Co zmienia wypożyczalnia z RFID |
|---|---|
| Ręczne wypisywanie kwitów | Dokument powstaje z odczytu, bez przepisywania |
| Zatarte etykiety i ręczne wpisywanie numerów | Tag RFID odczytywany bez widoczności etykiety |
| Szukanie narzędzia na regałach | Lokalizacja widoczna na liście pozycji |
| Wyszukiwanie osoby przy zwrocie | Karta pracownika po skanie numeru serii |
| Szczyt ruchu na początku zmiany | Raport TOP 10 z rozkładem według dni tygodnia pokazuje, czego brakuje w godzinach szczytu |
Zatarte etykiety i nieczytelne kody
Zużyte numery, zatarte etykiety i nieczytelne kody kreskowe to jedna z najczęstszych przyczyn błędów w ewidencji: magazynier przepisuje numer ręcznie albo wybiera narzędzie „na oko”. Tagi RFID w wersjach przemysłowych lepiej znoszą ścieranie, zabrudzenia i wilgoć, a dla metalowych obudów stosuje się tagi przeznaczone do montażu na metalu. Kody kreskowe nadal sprawdzają się na drobnych narzędziach w czystych warunkach.
Wypożyczalnia a inne systemy
Wypożyczalnia narzędzi nie działa w próżni. Studio TCS.net łączy ją z pozostałymi systemami firmy:
- Logowanie - konta Active Directory lub Azure AD z pojedynczym logowaniem.
- ERP - import kartotek, kontrahentów i pracowników z plików lub przez API, m.in. SAP, Comarch ERP i Microsoft Dynamics.
- MES - powiązanie wydania narzędzia ze zleceniem produkcyjnym i numerem partii.
- WMS/WCS - współpraca z automatami vendingowymi, szafami obrotowymi i regałami windowymi.
- CMMS - zgłoszenia awarii i zlecenia napraw w tym samym systemie.
Planowanie integracji z ERP opisuje artykuł o wypożyczalni narzędzi z RFID i integracji z Dynamics AX. Obsługę wydań i zwrotów można sprawdzić w wersji demonstracyjnej.
Integracja wypożyczalni z Microsoft Dynamics AX
Najwięcej problemów w integracjach bierze się z tego, że te same dane są edytowane w dwóch miejscach. Zanim powstanie jakikolwiek interfejs, warto ustalić źródło dla każdego obszaru.
| Obszar danych | Microsoft Dynamics AX | Studio TCS.net |
|---|---|---|
| Pracownicy | Źródło - kadry | Kopia do identyfikacji przy wydaniu |
| Kontrahenci i dostawcy | Źródło - finanse i zakupy | Kopia, uzupełniona o wypożyczalnie i serwisy |
| Indeksy i ceny | Źródło - kartoteka towarowa | Kartoteki magazynowe z ceną ewidencyjną |
| Egzemplarze, numery seryjne, lokalizacje | Zwykle brak | Źródło - ewidencja narzędziowni |
| Wydania i zwroty narzędzi | Zwykle brak | Źródło - dokumenty wypożyczeń i zwrotów |
| Koszty na MPK i projekty | Księgowanie | Zestawienia zużycia do przekazania |
Import danych z ERP
Dane podstawowe trafiają do Studio TCS.net importem. Panel importu w sekcji KARTOTEKI obsługuje pliki CSV i XLS dla kartotek magazynowych, kontrahentów i pracowników, a osobny panel API do systemu ERP wymienia m.in. Microsoft Dynamics ERP, SAP, JD Edwards EnterpriseOne, IFS Applications, Comarch ERP Optima i XL, enova, Sage Symfonia ERP i WAPRO ERP. Wymianę danych z innymi aplikacjami umożliwia REST API.
Kontrahenci są w Studio TCS.net podzieleni według rodzaju: dostawcy, producenci, wypożyczalnie, kontrahenci, serwisy i agencje pracy tymczasowej. Przy imporcie z ERP warto od razu zmapować te rodzaje, bo od nich zależy, gdzie kontrahent pojawi się przy wypożyczeniu od dostawcy, wydaniu do serwisu czy kartotece pracownika agencji.
Sprzęt z wypożyczalni zewnętrznych
Część narzędzi pochodzi z najmu. To miejsce, w którym dane narzędziowni najczęściej spotykają się z zakupami w ERP.
Formularz wypożyczenia od dostawcy zawiera wypożyczalnię, numer i datę zamówienia oraz numer i datę dokumentu dostawcy. Jeśli numer zamówienia pochodzi z Dynamics AX, dział zakupów może porównać fakturę za najem z faktycznym okresem wypożyczenia zarejestrowanym w narzędziowni. Obsługę najmu opisuje artykuł o wypożyczalniach zewnętrznych i najmie narzędzi.
Tylko zatwierdzone dokumenty
Do systemu finansowego powinny trafiać wyłącznie operacje zatwierdzone. Dokumenty w buforze mogą się jeszcze zmienić.
Lista dokumentów w buforze pokazuje typ i numer dokumentu, datę, magazyn, ilość, uwagi, autora zapisu i numer referencyjny. Numer referencyjny przydaje się jako klucz łączący dokument w Studio TCS.net z zapisem w ERP, a zasada „tylko zatwierdzone” chroni księgowość przed korektami dokumentów, które już przekazano.
Koszty wypożyczeń w ERP
Rozchody narzędzi i materiałów przypisuje się do miejsc powstawania kosztów już w narzędziowni. Do ustalenia z kontrolingiem pozostaje:
- Słownik MPK - ta sama lista w obu systemach, najlepiej importowana z ERP.
- Częstotliwość - przekazywanie na bieżąco albo zestawieniem na zamknięcie miesiąca.
- Wycena - cena ewidencyjna z kartoteki czy cena z ERP.
- Uzgodnienie - porównanie sumy zużycia w Studio TCS.net z zapisem w księgach.
Szczegóły rozliczania zużycia opisuje artykuł o rozliczaniu kosztów narzędzi według MPK.
Dynamics AX a Dynamics 365
Microsoft zakończył wsparcie dla Dynamics AX 2012, dlatego wiele firm planuje przejście na Dynamics 365 Finance and Operations. Integrację narzędziowni warto zaprojektować tak, żeby migracja ERP nie wymagała jej budowy od nowa:
- trzymać uzgodnione mapowanie danych (indeksy, MPK, pracownicy, kontrahenci) w dokumentacji projektu, a nie tylko w kodzie interfejsu,
- korzystać ze stabilnych kluczy, np. numerów referencyjnych dokumentów i indeksów,
- zaplanować test integracji jako osobny etap harmonogramu migracji ERP.
Plan projektu integracji
- Inwentaryzacja - wersja Dynamics, dostępne interfejsy, partner odpowiedzialny za ERP.
- Źródła danych - tabela, który system jest nadrzędny dla każdego obszaru.
- Mapowanie - indeksy, jednostki miary, MPK, rodzaje kontrahentów, identyfikatory pracowników.
- Import początkowy - kartoteki magazynowe, kontrahenci i pracownicy.
- Test na kopii - wydania, zwroty i przekazanie kosztów na danych testowych.
- Pilotaż - jeden magazyn lub wypożyczalnia, potem kolejne.
- Nadzór - osoba odpowiedzialna za błędy wymiany i uzgodnienia miesięczne.
Obsługę narzędziowni można sprawdzić w wersji demonstracyjnej.