Studio TCS.net można obsługiwać z telefonu na dwa sposoby: w aplikacji mobilnej na Androida, która skanuje kody kreskowe, QR i tagi RFID oraz działa bez zasięgu, albo w przeglądarce smartfona, bez instalacji. Na terminalu danych lub smartfonie pracownik sprawdza stany, wydaje i przyjmuje narzędzia, przekazuje je między brygadami, zgłasza awarie i prowadzi spis z natury.
W tradycyjnym modelu każda operacja wymaga powrotu do komputera albo notatki, którą ktoś później przepisze. Dostęp mobilny sprawia, że transakcja jest rejestrowana w miejscu, w którym się odbywa. To naturalne uzupełnienie systemu Narzędziownia - program do zarządzania i ewidencji narzędzi.
Przeglądarka czy aplikacja
| Cecha | Interfejs webowy w przeglądarce | Aplikacja mobilna Android |
|---|---|---|
| Urządzenia | Smartfony i tablety z przeglądarką Chrome, Edge, Firefox lub Safari | Smartfony, tablety i terminale z Androidem |
| Instalacja | Nie wymaga | Instalacja aplikacji i wskazanie serwera |
| Skanowanie | - | Kody kreskowe, QR i RFID czytnikiem lub aparatem |
| Brak zasięgu | Wymaga połączenia | Operacje buforowane i synchronizowane później |
| Najlepsze do | Podglądu stanów, raportów, zatwierdzania | Wydań, zwrotów, przesunięć i inwentaryzacji |
Pracę z przeglądarką poza zakładem opisuje tekst o pracy zdalnej w narzędziowni.
Kto korzysta z dostępu mobilnego
| Rola | Urządzenie | Typowe operacje |
|---|---|---|
| Magazynier, narzędziowiec | Terminal Zebra lub Honeywell, kolektor RFID UHF | Wydania, zwroty, przesunięcia, spis z natury |
| Brygadzista, pracownik w terenie | Smartfon z Androidem | Przekazania narzędzi, zgłoszenia awarii |
| Technik utrzymania ruchu | Smartfon lub terminal z Androidem | Podgląd terminów przeglądów, zgłoszenia awarii |
| Kierownik | Przeglądarka w telefonie | Zatwierdzanie dokumentów, raporty, podgląd asortymentu |
Sprawdzanie stanów i wydania na miejscu
Mobilność umożliwia sprawdzanie stanów tam, gdzie zapada decyzja, co eliminuje sytuacje, w których pracownik pobiera z centrali sprzęt dostępny na jego stanowisku lub w pobliskiej strefie produkcyjnej.
Przy szybkim wydaniu system wyświetla pozycje do wypożyczenia dla wybranego pracownika z numerem serii, indeksem, nazwą narzędzia i lokalizacją, a operację zatwierdza się przyciskiem Wydaj. Najważniejsze funkcje mobilnej identyfikacji zasobów to:
- Skanowanie w miejscu składowania - obsługa czytników kodów kreskowych, kodów QR oraz tagów RFID w terminalach danych i aparatu w smartfonie.
- Szybkie przesunięcia i wydania - rejestracja transakcji bezpośrednio przy regale lub na placu budowy, dzięki czemu dane w bazie MS SQL Server są aktualne.
- Wgląd w parametry techniczne - po zeskanowaniu narzędzia widać terminy przeglądów, legalizacji i przypisaną odpowiedzialność materialną.
Zwrot i rozliczenie na miejscu
Po zeskanowaniu zwracanego narzędzia system pokazuje kartę pracownika ze zdjęciem, numerem, nazwiskiem, typem, kontem i numerem SAP, a operację zapisuje się jednym przyciskiem albo cofa. Na koniec zmiany brygadzista może rozliczyć sprzęt na miejscu, zamiast wieźć wszystko do magazynu centralnego tylko po to, żeby odnotować zwrot.
Gdy zwrot obejmuje wiele narzędzi jednego pracownika, używa się formularza dokumentu zwrotu: nagłówek z typem dokumentu, numerem referencyjnym i datą, a poniżej pracownik oraz data i numer dokumentu wewnętrznego. Rozliczenie pracownika z pobranego wyposażenia opisuje artykuł o rozliczaniu pracowników z narzędzi.
Sprawdzenie, kto ma narzędzie
Najczęstsze pytanie zadawane z telefonu brzmi: kto ma dane narzędzie. Zestawienie narzędzi wypożyczonych podaje dla każdego egzemplarza poza magazynem numer serii i nazwisko wypożyczającego. W responsywnym interfejsie tabela dopasowuje się do szerokości ekranu, więc kierownik sprawdzi to na placu budowy bez komputera.
Plac budowy, hala i obrabiarki CNC
| Sytuacja | Bez aplikacji | Z aplikacją Android |
|---|---|---|
| Przekazanie sprzętu między brygadami | Ustna umowa, brak zapisu | Przekazanie zarejestrowane skanem |
| Wydanie przy regale w dużym magazynie | Notatka i wpis przy komputerze | Wydanie w miejscu pobrania |
| Uszkodzenie narzędzia przy maszynie | Zgłoszenie po zmianie lub wcale | Zgłoszenie od razu, z obiektem i opisem |
| Spis z natury | Papierowy arkusz do przepisania | Skan lokalizacji i narzędzi, wyniki w buforze |
| Brak zasięgu | Brak dostępu do danych | Operacje buforowane i synchronizowane później |
Plac budowy
Na budowie sprzęt krąży między brygadami, a magazyn centralny jest daleko. Aplikacja pozwala:
- Przekazywać sprzęt - zmiana osoby odpowiedzialnej bez zwrotu do magazynu.
- Sprawdzać stan i terminy przeglądów - np. czy niwelator ma aktualną kontrolę.
- Pracować bez zasięgu - w piwnicach i na terenach bez sieci operacje są zapisywane w urządzeniu.
- Korzystać ze smartfona - kody kreskowe i QR odczytuje aparat, bez osobnego terminala.
Specyfikę branży budowlanej opisuje dział ewidencja sprzętu budowlanego.
Hala produkcyjna i obrabiarki CNC
Przy obrabiarkach CNC narzędzia skrawające, oprawki i przyrządy pomiarowe wydaje się często i w małych ilościach. Terminal z czytnikiem przy stanowisku pozwala zarejestrować pobranie bez odchodzenia od maszyny, a kierownik narzędziowni widzi zużycie w podziale na stanowiska. Przyrząd pomiarowy zeskanowany przy maszynie pokazuje termin kalibracji, zanim zostanie użyty do pomiaru partii.
Zgłoszenie uszkodzenia lub awarii
Aplikacja pozwala zgłosić awarię przy maszynie. Formularz zgłoszenia wskazuje obiekt, rodzaj awarii, osobę odpowiedzialną i to, czy usterka zatrzymuje produkcję, a zakładki Uwagi, Zdjęcia i Dokumenty pozwalają dołączyć opis i zdjęcie wykonane na miejscu. Zgłoszenie trafia do modułu CMMS, gdzie dział utrzymania ruchu przyjmuje je do realizacji. Obsługę zgłoszeń opisuje artykuł o czasie reakcji na awarie.
Kierownik - przeglądarka w telefonie
Kierownik rzadko skanuje narzędzia, za to często musi coś sprawdzić lub zatwierdzić poza biurem. Nie potrzebuje do tego aplikacji: interfejs Studio TCS.net działa w przeglądarce (Chrome, Edge, Firefox, Safari) bez instalacji i dopasowuje się do ekranu telefonu.
Galeria asortymentu w sekcji INFORMACJE pokazuje miniatury zdjęć z indeksem i nazwą, a wyszukiwarka filtruje po SKU, numerze ewidencji, kodzie EAN, numerze SAP i dostawcy. Z telefonu kierownik najczęściej:
- zatwierdza dokumenty czekające w buforze,
- sprawdza raport narzędzi u pracowników przed rozliczeniem,
- rozpoznaje narzędzie po zdjęciu, gdy pracownik opisuje je przez telefon.
Jak rozpocząć pracę z aplikacją mobilną Studio TCS.net
Uruchomienie mobilnej obsługi narzędziowni na urządzeniu z systemem Android - od instalacji po synchronizację operacji z bazą.
Co jest potrzebne
- Urządzenie mobilne z systemem Android
- Firmowe dane logowania pracownika
- Połączenie z Internetem lub siecią zakładową
-
Instalacja aplikacji na urządzeniu Android
Instalacja aplikacji Studio TCS.net na terminalu danych lub smartfonie z systemem Android i wskazanie adresu serwera firmowego.
-
Logowanie i uprawnienia
Pracownik loguje się firmowymi poświadczeniami, a system udostępnia funkcje zgodne z przypisaną rolą i magazynem.
-
Operacje przez skanowanie
Skanowanie kodów kreskowych, QR lub tagów RFID pozwala realizować wydania, zwroty, przesunięcia i spis z natury bezpośrednio przy regale.
-
Synchronizacja z bazą MS SQL Server
Operacje zapisują się w bazie w czasie rzeczywistym, a przy chwilowym braku łączności są buforowane i synchronizowane po odzyskaniu połączenia.
Inwentaryzacja i spis z natury
Inwentaryzacja dużego parku narzędziowego bywa procesem długotrwałym i generującym przestoje. Aplikacja mobilna skraca ten czas, bo magazynier przemieszcza się między regałami z terminalem, skanuje kolejne oznaczenia, a system porównuje stan faktyczny ze stanem ewidencyjnym.
Moduł inwentaryzacji prowadzi spis od utworzenia, przez bufor z wynikami, do zamknięcia. Rozbieżności rozlicza się dokumentami nadwyżek PI i niedoborów RI, a panel informacji pokazuje lokalizacje w trakcie inwentaryzacji, więc spis można prowadzić regałami bez zamykania całej wydawalni.
| Obszar procesu | Inwentaryzacja tradycyjna (arkusze papierowe) | Inwentaryzacja mobilna ze Studio TCS.net |
|---|---|---|
| Czas trwania | Wieloetapowy - spis, przepisanie, porównanie | Odczyt kodów na stanowiskach i automatyczne porównanie |
| Ryzyko pomyłek | Wysokie - błędy przy przepisywaniu pozycji | Niskie - pozycje identyfikowane skanem |
| Dostępność wyników | Dopiero po ręcznym wprowadzeniu do komputera | W buforze inwentaryzacji zaraz po spisie |
| Praca wydawalni | Często wstrzymana | Spis lokalizacjami, reszta magazynu pracuje |
Dane mobilne zasilają też moduł CMMS, a zgłoszenie awarii można wysłać z telefonu przy maszynie. Pełne parametry aplikacji podaje specyfikacja techniczna, a operacje w magazynie części zamiennych opisuje artykuł o zarządzaniu magazynem z poziomu telefonu. Więcej widoków systemu znajdziesz w galerii zrzutów ekranu Studio TCS.net.
Bezpieczeństwo dostępu spoza zakładu
Dostęp z telefonu oznacza, że system jest osiągalny spoza sieci zakładowej. Studio TCS.net pozwala ten dostęp zawęzić:
- Szyfrowane połączenie - HTTPS z TLS.
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe - kody TOTP z aplikacji lub tokeny.
- Ograniczenie adresów - dostęp tylko z wybranych adresów IP lub przez VPN.
- Pojedyncze logowanie - konta Active Directory lub Azure AD.
- Zakres danych - użytkownik widzi tylko swój magazyn lub oddział.
- Dziennik zdarzeń - zapis logowań i zmian wykonanych przez użytkowników.
Ograniczenia pracy na telefonie
- Mały ekran - konfiguracja kartotek, słowników i uprawnień wygodniej wykonuje się na komputerze.
- Aplikacja tylko na Androida - na iPhonie dostępny jest interfejs webowy w przeglądarce, bez skanowania w aplikacji.
- Skanowanie aparatem - przy intensywnej pracy terminal z wbudowanym czytnikiem jest szybszy niż smartfon.
- Brak zasięgu w przeglądarce - praca offline dotyczy aplikacji, nie interfejsu webowego.
Pełen zakres systemu przedstawia strona Narzędziownia - program do zarządzania i ewidencji narzędzi.
Jak zorganizować wdrożenie mobilne
- Określ role i operacje - kto skanuje, kto tylko przegląda, kto zatwierdza.
- Dobierz urządzenia - terminale do intensywnego skanowania, kolektory RFID do spisów, smartfony do pracy w terenie.
- Oznakuj narzędzia - bez etykiet i tagów aplikacja nie przyspieszy obsługi.
- Sprawdź zasięg - i ustal zasady pracy offline w miejscach bez sieci.
- Skonfiguruj bezpieczeństwo - uprawnienia, zakres danych i uwierzytelnianie wieloskładnikowe przed udostępnieniem dostępu spoza zakładu.
- Przeszkol przy regale - krótki instruktaż w miejscu pracy, na hali lub na budowie, a nie w sali szkoleniowej.
- Zacznij od pilotażu - jeden magazyn lub jedna budowa, potem kolejne.
Interfejs w przeglądarce można sprawdzić na telefonie w wersji demonstracyjnej.