Wydanie odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej ze skanerem zajmuje dwa skany: identyfikatora pracownika i kodu sortu. Aplikacja mobilna Studio TCS.net na terminalu lub smartfonie z Androidem sprawdza przy tym normę i termin, zapisuje dokument wydania i zmniejsza stan magazynu, bez papierowej karty przydziału.
Ten artykuł opisuje obsługę magazynu BHP w aplikacji mobilnej: wydania, zwroty, oznaczanie odzieży i sprzętu ochronnego kodami oraz wybór urządzeń. Ogólne możliwości aplikacji, instalację i pracę bez zasięgu opisuje artykuł o aplikacji mobilnej Android.
Wydanie BHP ze skanerem krok po kroku
Przy papierowej ewidencji magazynier szuka karty pracownika, sprawdza, czy sort mu przysługuje, wpisuje pozycję i zbiera podpis, a stan magazynu poprawia się później. W aplikacji te czynności układają się w jeden ciąg:
- Identyfikacja pracownika - skan karty RFID albo kodu kreskowego z identyfikatora otwiera kartę pracownika ze stanowiskiem i rozmiarami.
- Sprawdzenie uprawnień - program pokazuje, co pracownik już ma i jakie sorty mu przysługują według normy stanowiska.
- Skan sortu - magazynier skanuje kod EAN z etykiety producenta albo numer egzemplarza sprzętu ochronnego.
- Kontrola terminu - jeśli poprzedni sort nie osiągnął końca okresu użytkowania, program to sygnalizuje przed zapisaniem wydania.
- Zapis - powstaje dokument wydania, stan magazynu zmniejsza się od razu, a w kartotece pracownika pojawia się termin kolejnego przydziału.
Okno pozycji do wydania zbiera zeskanowane pozycje z numerem, indeksem, nazwą i lokalizacją, a przycisk Wydaj zapisuje dokument. Zrzut pokazuje wydanie z narzędziowni, ale wydanie sortów i środków ochrony przebiega w tym samym widoku. Pracownik pobierający w tej samej chwili narzędzia i rękawice dostaje więc jedno wydanie, a jego historia wyposażenia jest w jednym miejscu.
Terminal, smartfon czy przeglądarka
Aplikacja działa na urządzeniach z Androidem i odczytuje kody czytnikiem terminala albo aparatem smartfona. Na urządzeniach bez aplikacji, np. na komputerze w biurze BHP, ten sam system obsługuje się w przeglądarce.
| Kto | Urządzenie | Typowe zadania w BHP |
|---|---|---|
| Magazynier BHP | Terminal Zebra lub Honeywell z czytnikiem kodów, opcjonalnie RFID UHF | Wydania, zwroty, przyjęcia dostaw, spis z natury |
| Brygadzista, kierownik budowy | Smartfon z Androidem, kody odczytuje aparat | Wydania z magazynu podręcznego na budowie lub oddziale |
| Służba BHP | Komputer lub tablet z przeglądarką | Normy, terminy wymiany, raporty, przygotowanie do kontroli |
W miejscach bez zasięgu, np. w piwnicach, halach z konstrukcją stalową czy na budowie, aplikacja zapisuje operacje w urządzeniu i wysyła je do bazy po odzyskaniu połączenia.
Jakie kody na odzieży i sprzęcie ochronnym
Nie każdy sort trzeba oznaczać własną etykietą. O sposobie oznaczenia decyduje to, czy wyposażenie ewidencjonuje się ilościowo, czy jako konkretny egzemplarz:
| Wyposażenie | Oznaczenie | Ewidencja |
|---|---|---|
| Rękawice, okulary, wkładki, maseczki | Kod EAN producenta na opakowaniu | Ilościowa - ile sztuk wydano komu |
| Obuwie i odzież wydawana na własność | Kod EAN z etykiety, osobny dla każdego rozmiaru | Ilościowa z rozmiarem i terminem wymiany |
| Odzież w obiegu pralni | Wszywka lub etykieta termotransferowa odporna na pranie przemysłowe | Egzemplarzowa - ta sama sztuka wraca po praniu |
| Szelki, aparaty ucieczkowe, detektory gazów | Trwała etykieta z kodem 1D lub QR i numerem seryjnym | Egzemplarzowa z przeglądami i historią wydań |
Ewidencja numerów seryjnych wiąże każdy egzemplarz z indeksem, numerem katalogowym, nazwą, lokalizacją i statusem kontroli. Dla szelek czy aparatów ucieczkowych to ważniejsze niż sam stan ilościowy: skan etykiety pokazuje, czy dany egzemplarz ma aktualny przegląd, zanim trafi do pracownika. Kod QR mieści więcej danych na małej etykiecie niż kod liniowy, a sposób jego zapisu opisuje norma ISO/IEC 18004. Dobór etykiet i metod znakowania opisuje artykuł jak znakować narzędzia.
Zwroty i wymiany
Zwrot rejestruje się tak samo jak wydanie: skan identyfikatora, skan zwracanej pozycji i zapis. Przy wymianie zużytego sortu na nowy oba ruchy powstają w jednej obsłudze pracownika.
W szybkim zwrocie wystarczy zeskanować zwracaną pozycję: program wyświetla kartę pracownika, który ją pobrał, z numerem, nazwiskiem, kontem, numerem SAP i zdjęciem. Magazynier nie musi pytać, czyj to sprzęt. Przy zwrocie odnotowuje się stan pozycji, więc uszkodzony sort nie wraca na półkę, a przy odejściu pracownika z firmy lista niezwróconego wyposażenia jest gotowa bez przeglądania kart.
Terminy wymiany i przeglądy
Każde wydanie zapisane w aplikacji ustawia termin kolejnego przydziału według okresu użytkowania z normy stanowiska. Raporty terminów w module BHP pokazują, komu i co trzeba wymienić w najbliższych tygodniach, a dla sprzętu wielokrotnego użytku - kiedy przypada przegląd egzemplarza. Opis terminów, powiadomień i harmonogramu zawiera artykuł o cyklu wymiany odzieży roboczej.
Dane z wydań pozwalają też porównać, jak długo służą sorty różnych producentów na tych samych stanowiskach. Taka analiza przydaje się przy wyborze dostawcy, co szerzej opisuje artykuł o sztucznej inteligencji w ewidencji sortów odzieżowych.
Automaty wydające środki BHP
W zakładach pracujących na trzy zmiany część środków ochrony wydają automaty i szafy wydawcze, bez udziału magazyniera. Studio TCS.net może wymieniać z nimi dane przez interfejsy integracyjne: pobranie po identyfikacji pracownika trafia na jego konto, a stany automatu są widoczne razem z magazynem BHP. Zakres integracji dla konkretnego modelu automatu ustala się przy wdrożeniu.
Przyjęcia dostaw, kartoteki i koszty magazynu BHP opisuje artykuł program do obsługi magazynu BHP, a cały dział - strona zarządzanie odzieżą roboczą i BHP.