W zakładzie, w którym księgowość, kadry i zakupy pracują w SAP, narzędziownia z RFID nie może być osobną wyspą. Studio TCS.net rejestruje wydania, zwroty i spis z natury czytnikami RFID na hali, a do SAP trafia to, czego potrzebuje system nadrzędny: koszty na centrach kosztów, różnice inwentaryzacyjne i zmiany w kartotekach.
Ten artykuł opisuje połączenie obu światów: które dane przychodzą z SAP, które wracają i jak RFID wpływa na ich jakość. Metody integracji (REST API, IDoc i RFC, pliki wsadowe) opisuje artykuł o integracji z SAP, ERP i WCS, a dobór pasm i tagów - artykuł o automatyzacji narzędziowni z RFID i kodami QR.
Podział ról: SAP i narzędziownia
SAP dobrze prowadzi indeksy materiałowe, zakupy, środki trwałe i koszty, ale nie jest zbudowany do obsługi okienka wydań, gdzie w kilka minut przed zmianą trzeba wydać kilkadziesiąt narzędzi konkretnym osobom. Dlatego zadania dzieli się tak:
| Obszar | SAP | Studio TCS.net |
|---|---|---|
| Indeksy i zakupy | Indeks materiałowy, zamówienie, przyjęcie dostawy | Kartoteka z numerem seryjnym i tagiem RFID |
| Ruch narzędzi | - | Wydania, zwroty, przekazania, lokalizacje |
| Pracownicy | Dane kadrowe i numer osobowy | Kto ma które narzędzie |
| Przeglądy i kalibracje | - | Harmonogram, wynik, blokada wydania |
| Koszty | Centra kosztów, księgowanie | Koszt zużycia przypisany do MPK przy wydaniu |
Jakie dane łączą oba systemy
Integracja zaczyna się od ustalenia, który system jest źródłem danego obiektu. Typowy podział wygląda tak:
| Obiekt | Źródło | Kierunek | Pole łączące |
|---|---|---|---|
| Kartoteka narzędzia | SAP | SAP → TCS.net | Numer materiału SAP w kartotece |
| Pracownik | SAP | SAP → TCS.net | Numer SAP w kartotece pracownika |
| Miejsce powstawania kosztów | SAP | SAP → TCS.net | Centrum kosztów jako MPK |
| Kontrahent, dostawca | SAP | SAP → TCS.net | Numer dostawcy |
| Koszt zużycia narzędzi | TCS.net | TCS.net → SAP | MPK i indeks |
| Różnice inwentaryzacyjne | TCS.net | TCS.net → SAP | Indeks, magazyn, ilość |
| Likwidacja | TCS.net | TCS.net → SAP | Numer inwentarzowy |
Menu importu ma trzy panele: import z plików CSV, import z plików XLS i API do systemów ERP, wśród których jest SAP. Pliki przydają się przy jednorazowym zasileniu bazy na starcie, a połączenie przez API - gdy nowe indeksy i pracownicy z SAP mają pojawiać się w narzędziowni bez ręcznego zakładania.
RFID na hali, dane w SAP
Jakość danych w SAP zależy od tego, jak rzetelnie rejestruje się ruch narzędzi. Tu RFID daje przewagę nad ręcznym wpisywaniem: czytnik UHF odczytuje tagi wielu narzędzi naraz, więc wydanie całego zestawu to jedna operacja, a nie kilkanaście skanów. Mniej pracy przy okienku oznacza mniej wydań „na później”, które nigdy nie trafiają do systemu.
- Wydanie zestawu - skrzynka z narzędziami przechodzi przez czytnik, a program zapisuje wszystkie pozycje na pracownika.
- Karta pracownika - identyfikator RFID pracownika łączy wydanie z jego numerem SAP.
- Zwrot - odczyt skrzynki przy zwrocie od razu pokazuje, czego brakuje.
Po odczycie zwracanego narzędzia program wyświetla kartę pracownika z numerem, nazwiskiem, kontem, numerem SAP i numerem referencyjnym. Numer SAP to pole, po którym operacje z narzędziowni łączą się z danymi kadrowymi w SAP, np. przy rozliczeniu pracownika odchodzącego z firmy.
Spis z natury i różnice inwentaryzacyjne
Spis z natury z kolektorem RFID odczytuje zawartość regałów i skrzyń bez wyjmowania narzędzi. Wynik porównuje się ze stanem w ewidencji, a różnice rejestruje dokumentami: nadwyżki z inwentaryzacji (PI) i niedobory inwentaryzacyjne (RI). Te dokumenty są podstawą do korekty stanów i wartości w SAP, więc księgowość dostaje różnice wyliczone z odczytu, a nie z ręcznego liczenia.
Menu inwentaryzacji prowadzi od nowej inwentaryzacji przez bufor do dokumentów PI i RI, a panel informacji pokazuje lokalizacje, w których spis jest w toku. Dzięki temu inwentaryzację można prowadzić strefami, bez zatrzymywania wydań w całej narzędziowni.
Koszty zużycia na centrach kosztów
Każde wydanie narzędzia lub materiału eksploatacyjnego może być przypisane do miejsca powstawania kosztów, które odpowiada centrum kosztów w SAP. Koszt zużycia trafia więc do właściwego wydziału lub zlecenia, a controlling nie rozdziela go ręcznie na podstawie zestawień z narzędziowni. Zasady rozliczania opisuje artykuł o rozliczaniu kosztów narzędzi według MPK.
Przeglądy i blokada wydania
Terminy przeglądów, legalizacji i kalibracji prowadzi Studio TCS.net, bo to on decyduje o wydaniu. Narzędzie po terminie albo oznaczone jako uszkodzone dostaje status blokujący, więc czytnik RFID nie wyda go nawet w zestawie. Przypomnienia o zbliżających się terminach przychodzą z wyprzedzeniem ustawionym przez administratora, a wydanie do serwisu i zwrot z serwisu mają własne dokumenty z kosztem naprawy. Harmonogramy opisuje artykuł o harmonogramach przeglądów i kalibracji narzędzi.
Jak przebiega wdrożenie
- Ustalenie źródeł danych - który obiekt jest prowadzony w SAP, a który w narzędziowni, i jakie pola je łączą.
- Import startowy - kartoteki, pracownicy i centra kosztów z SAP, z plików lub przez API.
- Oznakowanie - tagi RFID na narzędziach, w tym tagi do montażu na metalu, i powiązanie ich z kartotekami.
- Test integracji - wymiana danych na środowisku testowym SAP i sprawdzenie mapowania.
- Start produkcyjny - wydania z RFID i stała wymiana danych z SAP.
Integracje z SAP i czytnikami RFID należą do dłuższych wdrożeń - ich zakres i czas ustala się po analizie. Orientacyjne koszty podaje cennik.