Integracja CMMS z obsługą UDT oznacza, że urządzenia podlegające dozorowi technicznemu - suwnice, wózki widłowe, podesty ruchome czy zbiorniki ciśnieniowe - mają w systemie utrzymania ruchu własny rejestr badań, terminy, powiadomienia i dokumentację napraw. Studio TCS.net nie zastępuje decyzji Urzędu Dozoru Technicznego, ale pilnuje, żeby żadne badanie nie przeszło niezauważone.
Poniżej wyjaśniamy, które urządzenia podlegają dozorowi, jakie obowiązki ma firma, która je eksploatuje, i jak w CMMS prowadzić rejestr badań, terminy oraz historię konserwacji.
Które urządzenia podlegają dozorowi technicznemu
Zasady dozoru określa ustawa z 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym wraz z przepisami wykonawczymi. W zakładach produkcyjnych, magazynach i na budowach najczęściej spotyka się następujące grupy urządzeń:
| Grupa urządzeń | Przykłady |
|---|---|
| Urządzenia transportu bliskiego | Suwnice, żurawie, wciągniki, wózki jezdniowe podnośnikowe z napędem silnikowym, podesty ruchome |
| Urządzenia ciśnieniowe | Zbiorniki sprężonego powietrza, kotły, autoklawy |
| Dźwigi i schody ruchome | Dźwigi osobowe i towarowe, schody i chodniki ruchome |
W zależności od rodzaju urządzenia obowiązuje dozór pełny, ograniczony albo uproszczony. Forma dozoru decyduje o tym, czy urządzenie wymaga decyzji zezwalającej na eksploatację i jak często przechodzi badania okresowe.
Obowiązki firmy eksploatującej urządzenia
- Ważna decyzja - urządzenie w dozorze pełnym lub ograniczonym może pracować tylko z ważnym dopuszczeniem do eksploatacji.
- Badania w terminach - okresowe badania wykonuje inspektor UDT, a urządzenie trzeba do nich zgłosić z wyprzedzeniem.
- Konserwacja - prowadzi ją konserwator z odpowiednimi uprawnieniami, a czynności odnotowuje się w dokumentacji urządzenia.
- Uprawnieni operatorzy - obsługą wielu urządzeń, np. wózków widłowych czy suwnic, mogą zajmować się tylko osoby z uprawnieniami.
- Dokumentacja - protokoły badań, decyzje i zapisy konserwacji muszą być dostępne podczas kontroli.
Rejestr badań UDT w CMMS
W module CMMS badania UDT są osobnym rodzajem czynności - obok awarii, napraw, przeglądów i remontów. Każde badanie ma swój rekord przypisany do obiektu.
Lista badań UDT pokazuje datę i rodzaj badania - okresowe, doraźne lub pełne - numer dokumentu, numer zezwolenia, indeks i nazwę obiektu, jego lokalizację oraz stan. Numer zezwolenia przy każdym urządzeniu pozwala w kilka sekund sprawdzić, na jakiej podstawie maszyna pracuje.
Zestawienie badań uzupełnia listę o opis ustaleń inspektora. Każdy wpis ma autora i datę zapisu, więc powstaje ślad rewizyjny: podczas kontroli widać nie tylko wynik badania, ale też kto i kiedy wprowadził go do systemu. Zalecenia z badania można od razu zamienić w zlecenie naprawy.
Terminy badań i powiadomienia
Terminy badań okresowych wynikają z formy dozoru, przepisów dla danej grupy urządzeń i decyzji UDT. W systemie obsługuje się je w stałym cyklu:
- Termin z dokumentu - po badaniu wpisuje się datę kolejnego badania wskazaną przez inspektora.
- Powiadomienie - odpowiedzialne osoby dostają wiadomość e-mail z wyprzedzeniem, które daje czas na zgłoszenie urządzenia do badania.
- Przygotowanie - konserwator sprawdza urządzenie i dokumentację przed wizytą inspektora.
- Badanie - wynik, rodzaj badania i numer dokumentu trafiają do rejestru.
- Nowy cykl - kolejny termin i ewentualne zalecenia do wykonania.
Mechanizm powiadomień opisuje artykuł automatyczna kontrola przeglądów.
Naprawy i konserwacja urządzeń dozorowych
Przy urządzeniach dozorowych dokumentacja napraw ma szczególne znaczenie, bo inspektor ocenia także, jak urządzenie było utrzymywane między badaniami.
Formularz zgłoszenia naprawy ma trzy zakładki. W danych szczegółowych rejestruje się daty - awarii, planowanego i rzeczywistego terminu oraz rozpoczęcia i zakończenia prac - a także opis awarii, opis czynności naprawczych, wymian części i testów. Osobne pola służą do warunków i uwag bezpieczeństwa, np. odłączenia od zasilania czy wymaganych uprawnień. W zakładce „Po naprawie” serwisant wpisuje stan licznika urządzenia i obserwacje ważne dla dalszej eksploatacji. Dla wózka widłowego czy suwnicy stan licznika pozwala powiązać awarie z przepracowanymi godzinami.
Słownik warunków bezpieczeństwa dołączanych do zleceń opisuje artykuł warunki bezpieczeństwa dopięte do zlecenia serwisowego.
Co robi CMMS, a co pozostaje po stronie UDT
Integracja CMMS z obsługą dozoru technicznego porządkuje pracę firmy, ale nie przenosi na system obowiązków urzędu ani uprawnionych osób.
| Obszar | Studio TCS.net | UDT i uprawnione osoby |
|---|---|---|
| Terminy | Przechowuje terminy i powiadamia o nich | Wyznacza terminy badań i wydaje decyzje |
| Badanie | Rejestruje rodzaj, wynik i numer dokumentu | Inspektor przeprowadza badanie |
| Konserwacja | Dokumentuje zlecenia, czynności i części | Konserwator z uprawnieniami wykonuje prace |
| Dokumentacja | Archiwum badań, napraw i ustaleń z autorem wpisu | Oryginalne protokoły i decyzje urzędu |
| Kontrola | Wykaz urządzeń i historia od ręki | Ocena stanu i dopuszczenie do eksploatacji |