Nadzór nad terminami ważności przeglądów technicznych, legalizacji oraz kalibracji przyrządów pomiarowych bywa wyzwaniem w dynamicznie działającym przedsiębiorstwie. Ręczne kontrolowanie setek dat w arkuszach kalkulacyjnych niesie za sobą ryzyko przeoczenia ważnego terminu. System Studio TCS.net eliminuje ten problem dzięki zaawansowanemu modułowi automatycznych powiadomień mailowych.

Dzięki cyfrowej automatyzacji system samodzielnie pilnuje kalendarza serwisowego, odciążając pracowników i zapewniając ciągłość procesów operacyjnych.

Lista przeglądów i kalibracji narzędzi z terminami w systemie TCS.net - podstawa powiadomień email
Lista przeglądów i kalibracji z terminami - źródło automatycznych alertów.
Bezpieczeństwo

Eliminacja ryzyka pracy niesprawnym sprzętem

Przeoczenie terminu legalizacji przyrządu pomiarowego lub badania technicznego elektronarzędzia może mieć poważne konsekwencje. Użycie niesprawnego sprzętu wpływa negatywnie na jakość produkcji, a także generuje zagrożenia dla bezpieczeństwa pracowników.

Program Studio TCS.net chroni firmę przed takimi sytuacjami. Jeśli termin ważności badania dobiega końca, system automatycznie generuje i wysyła ostrzeżenie na wskazane adresy skrzynek pocztowych. Co ważne, w przypadku całkowitego minięcia terminu oprogramowanie potrafi automatycznie zablokować możliwość wydania danego narzędzia z magazynu, dopóki w bazie danych MS SQL Server nie zostanie zarejestrowany nowy wpis o pomyślnym przejściu kontroli.

Elastyczna konfiguracja alertów i przypomnień

Moduł powiadomień został zaprojektowany w taki sposób, aby pracownicy otrzymywali precyzyjne informacje dokładnie wtedy, kiedy są one potrzebne. System pozwala na swobodne definiowanie czasu wyprzedzenia, z jakim mają być wysyłane wiadomości.

Możliwości personalizacji systemu powiadomień

  • Wielostopniowe przypomnienia - wysyłka pierwszego ostrzeżenia na 30 dni przed terminem, kolejnego na 7 dni, a ostatecznego w dniu wygaśnięcia ważności.
  • Precyzyjne adresowanie - wiadomości mogą trafiać bezpośrednio do pracownika użytkującego dany sprzęt, kierownika narzędziowni lub dedykowanego działu serwisu.
  • Zbiorcze raporty - możliwość konfiguracji tygodniowych lub miesięcznych zestawień przesyłanych na e-mail, pokazujących statusy techniczne całego parku maszynowego.
  • Obsługa powiadomień przez Internet - system wykorzystuje standardowe protokoły pocztowe, dzięki czemu powiadomienia są dostarczane na dowolne urządzenie z dostępem do sieci, w tym na smartfony pracowników pracujących w terenie.
Widok startowy modułu przeglądów CMMS w systemie TCS.net z konfiguracją alertów
Moduł przeglądów - konfiguracja reguł powiadomień i statusów.
Konfiguracja alertów

Reguły wysyłki dopasowane do firmy

Administrator definiuje, z jakim wyprzedzeniem i do kogo trafiają powiadomienia, a system realizuje wysyłkę automatycznie według harmonogramu - bez konieczności ręcznego pilnowania kalendarza.

Zobacz też: galeria zrzutów ekranu systemu TCS.net oraz pozostałe kategorie.