Ręczna ewidencja BHP

Czy w twojej firmie ewidencja BHP nadal opiera się na papierowych kartotekach lub skomplikowanych arkuszach Excel? Studio TCS.net i SoftwareStudio oferują idealne rozwiązanie – oprogramowanie BHP, które automatyzuje ewidencję odzieży ochronnej, harmonogramy przydziałów, zakupy i wydawanie sprzętu, co pozwala na pełną kontrolę nad stanem magazynowym i minimalizuje ryzyko wypadków. Dzięki temu programowi zwiększysz efektywność pracy działu BHP i unikniesz niepotrzebnych wydatków.

Czy ręczna ewidencja BHP to nadal efektywna metoda w magazynie narzędzi?

Zarządzanie sprzętem BHP w narzędziowni to kluczowy aspekt bezpieczeństwa. Wiele firm wciąż polega na ręcznych metodach ewidencji.

Ręczna ewidencja sprzętu BHP w magazynie narzędzi to metoda, która odchodzi do lamusa. Pracownicy spędzają mnóstwo czasu na wypełnianiu formularzy, przeszukiwaniu segregatorów i aktualizowaniu papierowych kartotek. To nie tylko czasochłonne, ale także podatne na błędy ludzkie. Zagubione dokumenty, nieczytelne zapisy czy brak aktualnych danych to codzienne problemy. W efekcie, firma traci kontrolę nad ważnym majątkiem, a bezpieczeństwo pracowników może być zagrożone.

W dzisiejszych czasach, gdy liczy się każda minuta, poleganie na ręcznej ewidencji jest nieopłacalne. Generuje to niepotrzebne koszty związane z dodatkową pracą administracyjną i stratami wynikającymi z braku kontroli. Trudno jest szybko sprawdzić dostępność konkretnego sprzętu BHP czy termin jego przeglądu. Brak przejrzystości w systemie utrudnia planowanie zakupów i optymalne wykorzystanie zasobów. Nowoczesne narzędziownie potrzebują skuteczniejszych rozwiązań.

Przejście na zautomatyzowany system do zarządzania magazynem narzędzi to krok w stronę efektywności i bezpieczeństwa. Dzięki oprogramowaniu komputerowemu, ewidencja sprzętu BHP staje się prosta i szybka. Wszelkie dane są dostępne w czasie rzeczywistym, co pozwala na natychmiastową weryfikację. Automatyczne powiadomienia o zbliżających się przeglądach eliminują ryzyko przeoczeń. To pozwala firmie na skupienie się na strategicznych celach, zamiast na mozolnym uzupełnianiu papierów.

Masz już dość ręcznej ewidencji BHP i chcesz ją uporządkować, zanim będzie za późno?

Kłopoty specjalistów ds. BHP wynikają z prowadzenia ewidencji opartej na przestarzałych, papierowych kartotekach. Arkusze Excel także na długo nie rozwiązują problemu i wraz z ilością pracowników i sortów lubią się komplikować i zapychać.

Problemy z arkuszami Excel

W razie wypadku ciężko jest odszukać w archiwum dowody zaopatrzenia pracownika w wymagane środki ochronne, świadczące o spełnieniu przez pracodawcę swoich obowiązków. Ręczne sporządzenie harmonogramu przydziałów BHP jest żmudne i zajmuje bardzo dużo cennego czasu. Tobie wciąż brakuje szybkiego wglądu w stany magazynowe, historię pobrań i najbliższe przydziały.

Brak wglądu w stany magazynowe

Jako osoba odpowiedzialna odczuwasz presję, że nie zdążysz na czas wyliczyć zapotrzebowania i nie dokonasz zakupu. Niezwykle uciążliwe jest pilnowanie rozmiarówki odzieży BHP, która dodatkowo komplikuje wyliczenia.

Ryzyko wypadków

Jeśli nie wywiążesz się ze swoich obowiązków i nie wyposażysz pracownika w środki ochrony BHP, to zwiększasz ryzyko wypadku, za który możesz być odpowiedzialny. Niestety, problemem w dziale BHP jest także nieuczciwe zachowanie niektórych pracowników. Przychodzą częściej po odzież BHP, a z powodu braku ewidencji możesz powtórnie wydać im coś, co się nie należy. W skali roku i w dużej firmie przekłada to się na całkiem spore, niepotrzebne wydatki.

Rozwiązanie problemów

Dzięki oprogramowaniu BHP od Studio TCS.net oraz SoftwareStudio bez problemu ukrócisz takie praktyki. Program pozwoli na automatyzację ewidencji odzieży BHP, harmonogramów przydziałów, zakupów i wydawania sortów odzieżowych. W ten sposób zapewnisz terminowe zaopatrzenie pracowników w wymagane środki ochronne i zminimalizujesz ryzyko wypadków.

Oprogramowanie to nie tylko zwiększy efektywność pracy działu BHP, ale także pozwoli uniknąć niepotrzebnych wydatków i zapewni pełną kontrolę nad ewidencją środków ochrony w zakładzie przemysłowym.

Jak działa program BHP do ewidencji odzieży roboczej?

Prosty w nauce i obsłudze

Program BHP jest dostosowany do potrzeb firmy. Tworzysz kartoteki osobowe oraz ewidencję środków ochrony BHP. Komponujesz harmonogramy wydawania odzieży roboczej, zapotrzebowania i przydziały zgodnie z terminami jej wymiany.

Niepodważalne pokwitowanie wydań

Zapewnisz sobie niepodważalne pokwitowanie wydań i odbioru środków oraz odzieży BHP dzięki kartom pracowniczym RFID, a nie nieczytelnie podpisanym dokumentom. Nie musisz obawiać się, że pracownicy nadużyją Twojego zaufania i pobiorą odzież w nadmiarze.

Automatyczne alerty i powiadomienia

Program sam wysyła mailem alerty i powiadomienia o przydziałach. Już nie musisz martwić się, że dział zakupów nie dostanie na czas informacji o zapotrzebowaniu. Równocześnie ograniczysz zbędne stany magazynowe.

Łatwe wprowadzanie danych

Dane do programu wprowadzasz bez problemu i nie musisz kończyć informatyki, aby tego dokonać. Część danych możesz skopiować wprost z Excela, co znacząco upraszcza proces wdrażania programu.

Zmniejszenie ryzyka wypadków

Zmniejszysz prawdopodobieństwo wypadków pracowników, ludzkich nieszczęść i kosztownych kar. Równocześnie swoją pracę wykonasz nie uciążliwie i z satysfakcją, dbając o bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.

Wyeliminowanie nadużyć

Wyeliminujesz nadużycia i nieuzasadnione wydania odzieży BHP dzięki ścisłej i automatycznej kontroli przez program. Program precyzyjnie monitoruje wszystkie wydania i zwroty, co zapewnia pełną kontrolę nad stanem magazynowym.