W wielu przedsiębiorstwach produkcyjnych, logistycznych i budowlanych gospodarka artykułami BHP opiera się wciąż na tradycyjnych kartotekach papierowych lub prostych arkuszach kalkulacyjnych. Ręczne wpisywanie rozmiarów, kontrolowanie dat wydań oraz zbieranie podpisów od setek pracowników generuje ogromne nakłady pracy. To czas, który Twoi specjaliści ds. BHP oraz magazynierzy mogliby przeznaczyć na zadania o wyższym priorytecie.

System Studio TCS.net eliminuje biurokrację, automatyzując każdy etap dystrybucji środków ochrony indywidualnej. Przejście na cyfrowy model zarządzania przynosi natychmiastowe oszczędności czasu i eliminuje pomyłki.

Menu kartotek pracowników w systemie TCS.net - podstawa rozliczeń wydań odzieży
Kartoteki pracowników - baza pod rozliczenia wydań odzieży i BHP.
Ukryte koszty

Ukryte koszty tradycyjnej ewidencji BHP

Prowadzenie ewidencji na papierze wiąże się z szeregiem problemów, które bezpośrednio wpływają na płynność działania zakładu. Najczęstsze wyzwania to brak bieżącej wiedzy o stanach magazynowych, przypadkowe wydawanie odzieży ponad limity oraz czasochłonne przygotowywanie raportów na wypadek kontroli państwowych organów nadzoru.

Magazynier spędza cenne minuty na szukaniu odpowiedniej kartoteki i ręcznym przepisywaniu indeksów towarowych. Cyfrowy system skraca ten proces do kilku sekund - wystarczy jedno kliknięcie lub skan kodu kreskowego.

Automatyzacja wydań krok po kroku

Wdrożenie systemu Studio TCS.net radykalnie upraszcza procedury magazynowe. Każdy pracownik posiada w systemie swoją indywidualną kartotekę BHP, w której zapisane są przysługujące mu normy przydziału oraz dokładna rozmiarówka.

Główne korzyści z automatyzacji procesów

  • Błyskawiczne wydanie - autoryzacja operacji za pomocą karty dostępu lub skanera kodów QR skraca czas obsługi pracownika do minimum.
  • Automatyczne limity - program samoczynnie weryfikuje, czy dany sort odzieżowy przysługuje pracownikowi w danym terminie, eliminując nieuzasadnione pobrania.
  • Podgląd danych przez Internet - pełna historia operacji i stanów magazynowych jest dostępna dla osób uprawnionych z dowolnego miejsca w sieci.
Okno szybkiego wydania magazynowego z automatyczną weryfikacją limitów pracownika w TCS.net
Okno szybkiego wydania z automatyczną weryfikacją limitów pracownika.
Szybkie wydanie

Wydanie odzieży w kilkanaście sekund

Operator wybiera pracownika, a system od razu pokazuje przysługujące mu pozycje i pilnuje limitów. Autoryzacja kartą lub skanem kodu QR domyka operację w kilkanaście sekund, bez papierowych formularzy.

Jak wdrożyć system ewidencji odzieży roboczej w firmie

Uruchomienie nowoczesnego programu BHP nie musi być skomplikowane ani czasochłonne. Proces opiera się na czterech prostych krokach, które pozwalają bez zakłóceń przenieść całą gospodarkę odzieżową do cyfrowego środowiska.

  1. Inwentaryzacja i definicja norm - zebranie danych o aktualnym asortymencie BHP i wprowadzenie do systemu tabel przydziału odzieży dla poszczególnych stanowisk roboczych.
  2. Konfiguracja bazy i kartotek - bezpieczny import listy pracowników do bazy danych MS SQL Server wraz z przypisaniem im odpowiednich rozmiarów obuwia, ubrań i rękawic.
  3. Oznaczenie asortymentu - wdrożenie kodów kreskowych lub tagów RFID na odzieży oraz konfiguracja terminali mobilnych z systemem Android do pracy w magazynie.
  4. Uruchomienie i szkolenie - rozpoczęcie bieżącej rejestracji wydań w programie oraz krótkie przeszkolenie personelu magazynowego z obsługi interfejsu.

Szczegółowe widoki interfejsu i przykłady wdrożeń prezentuje galeria zrzutów ekranu systemu TCS.net.

Powiązane rozwiązania i systemy BHP

Aby poznać szerzej możliwości optymalizacji procesów magazynowych, zobacz dedykowane rozwiązania: program do obsługi magazynu BHP - narzędzie do zarządzania zapasami i zaopatrzeniem magazynów ochrony pracy, oraz system do zarządzania odzieżą roboczą - opis modułu ewidencji sortów odzieżowych i profili rozmiarowych.