W wielu przedsiębiorstwach produkcyjnych, logistycznych i budowlanych gospodarka artykułami BHP opiera się wciąż na tradycyjnych kartotekach papierowych lub prostych arkuszach kalkulacyjnych. Ręczne wpisywanie rozmiarów, kontrolowanie dat wydań oraz zbieranie podpisów od setek pracowników generuje ogromne nakłady pracy. To czas, który Twoi specjaliści ds. BHP oraz magazynierzy mogliby przeznaczyć na zadania o wyższym priorytecie.

System Studio TCS.net eliminuje biurokrację, automatyzując każdy etap dystrybucji środków ochrony indywidualnej. Przejście na cyfrowy model zarządzania przynosi natychmiastowe oszczędności czasu i eliminuje pomyłki.

Menu kartotek pracowników w systemie TCS.net - podstawa rozliczeń wydań odzieży
Kartoteki pracowników - baza pod rozliczenia wydań odzieży i BHP.
Ukryte koszty

Ukryte koszty tradycyjnej ewidencji BHP

Prowadzenie ewidencji na papierze wiąże się z szeregiem problemów, które bezpośrednio wpływają na płynność działania zakładu. Najczęstsze wyzwania to brak bieżącej wiedzy o stanach magazynowych, przypadkowe wydawanie odzieży ponad limity oraz czasochłonne przygotowywanie raportów na wypadek kontroli państwowych organów nadzoru.

Magazynier spędza cenne minuty na szukaniu odpowiedniej kartoteki i ręcznym przepisywaniu indeksów towarowych. Cyfrowy system skraca ten proces do kilku sekund - wystarczy jedno kliknięcie lub skan kodu kreskowego.

Automatyzacja wydań krok po kroku

Wdrożenie systemu Studio TCS.net radykalnie upraszcza procedury magazynowe. Każdy pracownik posiada w systemie swoją indywidualną kartotekę BHP, w której zapisane są przysługujące mu normy przydziału oraz dokładna rozmiarówka.

Główne korzyści z automatyzacji procesów

  • Błyskawiczne wydanie - autoryzacja operacji za pomocą karty dostępu lub skanera kodów QR skraca czas obsługi pracownika do minimum.
  • Automatyczne limity - program samoczynnie weryfikuje, czy dany sort odzieżowy przysługuje pracownikowi w danym terminie, eliminując nieuzasadnione pobrania.
  • Podgląd danych przez Internet - pełna historia operacji i stanów magazynowych jest dostępna dla osób uprawnionych z dowolnego miejsca w sieci.
Okno szybkiego wydania magazynowego z automatyczną weryfikacją limitów pracownika w TCS.net
Okno szybkiego wydania z automatyczną weryfikacją limitów pracownika.
Szybkie wydanie

Wydanie odzieży w kilkanaście sekund

Operator wybiera pracownika, a system od razu pokazuje przysługujące mu pozycje i pilnuje limitów. Autoryzacja kartą lub skanem kodu QR domyka operację w kilkanaście sekund, bez papierowych formularzy.

Jak wdrożyć system ewidencji odzieży roboczej i BHP w firmie

Poradnik krok po kroku opisujący proces uruchomienia cyfrowego systemu Studio TCS.net do zarządzania gospodarką BHP i sortami odzieżowymi.

Czas realizacji: ok. 14 dni (2 tygodnie)

Co jest potrzebne

  • Kartoteki pracowników z przypisaną rozmiarówką
  • Karta dostępowa lub skaner kodów QR
  • Zdefiniowane normy przydziału odzieży roboczej

  1. Inwentaryzacja zasobów i definicja norm przydziału

    Pierwszym krokiem jest zebranie danych o aktualnych stanach magazynowych odzieży oraz zdefiniowanie norm przydziału artykułów BHP dla poszczególnych stanowisk pracy zgodnie z regulaminem zakładowym.

  2. Konfiguracja bazy danych i profili pracowników

    Wprowadzenie struktury organizacyjnej firmy do bazy danych MS SQL Server, import listy pracowników oraz przypisanie im indywidualnych rozmiarów obuwia i ubrań roboczych.

  3. Oznaczenie asortymentu i konfiguracja sprzętu

    Oznaczenie ubrań i środków ochrony kodami kreskowymi, kodami QR lub tagami RFID oraz konfiguracja czytników stacjonarnych lub terminali mobilnych z systemem Android.

  4. Uruchomienie systemu i szkolenie personelu

    Rozpoczęcie rejestracji wydań bieżących w programie Studio TCS.net oraz przeszkolenie pracowników magazynu BHP z obsługi interfejsu i generowania raportów kontrolnych.

Szczegółowe widoki interfejsu i przykłady wdrożeń prezentuje galeria zrzutów ekranu systemu TCS.net.

Powiązane rozwiązania i systemy BHP

Aby poznać szerzej możliwości optymalizacji procesów magazynowych, zobacz dedykowane rozwiązania: program do obsługi magazynu BHP - narzędzie do zarządzania zapasami i zaopatrzeniem magazynów ochrony pracy, oraz system do zarządzania odzieżą roboczą - opis modułu ewidencji sortów odzieżowych i profili rozmiarowych.

Więcej informacji znajdziesz w artykule program do ewidencji odzieży roboczej BHP - program do ewidencji odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej. Automatyzuje wydawanie i zwroty. Warto sprawdzić również ręczna ewidencja BHP - papierowa ewidencja BHP to strata czasu i kary za błędy. Studio TCS.net automatyzuje przydziały odzieży.