System do zarządzania narzędziami i sprzętem pomiarowym dla firm budowlanych, a Studio TCS.net

Zapraszamy do wysłuchania podcastu

Jakie problemy w zarządzaniu sprzętem rozwiązuje Studio TCS.net?

Firmy budowlane i produkcyjne borykają się z wieloma wyzwaniami związanymi z zarządzaniem narzędziami i sprzętem – od zagubienia kosztownych przyrządów po pracę sprzętem bez aktualnych certyfikatów. Studio TCS.net to odpowiedź na te problemy, oferując automatyzację i pełną kontrolę nad zasobami firmy.

• Eliminuje problem zaginionych narzędzi na budowach dzięki systemowi RFID i kodom kreskowym, które pozwalają na natychmiastową lokalizację każdego sprzętu
• Zapobiega przestojom związanym z brakiem aktualnej kalibracji poprzez automatyczne powiadomienia o zbliżających się terminach legalizacji przyrządów pomiarowych
• Redukuje niepotrzebne wydatki na dublujący się sprzęt, umożliwiając menedżerom wgląd w rzeczywisty stan magazynowy i wykorzystanie narzędzi
• Przyspiesza proces wydawania i zwrotu narzędzi dzięki automatycznej identyfikacji, eliminując kolejki w magazynie i czasochłonne ręczne zapisy
• Zwiększa odpowiedzialność pracowników za powierzony sprzęt poprzez dokładną ewidencję wypożyczeń z przypisaniem do konkretnej osoby i projektu
• Umożliwia szybką inwentaryzację całego parku maszynowego bez konieczności ręcznego liczenia i sprawdzania każdego narzędzia
• Zapewnia dostęp do danych o sprzęcie z dowolnego miejsca przez przeglądarkę i urządzenia Android, co wspiera ekipy mobilne pracujące na różnych budowach

Koniec z zagubionym sprzętem i chaosem przed audytem ISO

Zastosowanie zaawansowanych systemów do ewidencji pozwala firmom budowlanym na odzyskanie pełnej kontroli nad rozproszonym majątkiem oraz redukcję strat finansowych o blisko 60%.

Rozproszony sprzęt na wielu placach budowy, nieczytelne naklejki i brak przypisanej odpowiedzialności to prosta droga do utraty tysięcy złotych, co często paraliżuje pracę zespołu tuż przed audytem ISO. Oferujemy rozwiązanie, które zastępuje zawodne arkusze kalkulacyjne i papierowe kwity nowoczesną technologią, pozwalającą na błyskawiczną identyfikację elektronarzędzi w czasie rzeczywistym. Dzięki cyfrowej ewidencji opartej na kodach QR oraz technologii RFID, każda maszyna zyskuje unikalny profil, co eliminuje błędy w raportach i znacząco podnosi jakość zarządzania zasobami w ekstremalnych warunkach terenowych.

Wdrożenie dedykowanego oprogramowania CMMS nie tylko porządkuje gospodarkę magazynową, ale przede wszystkim buduje kulturę dbałości o powierzony majątek wśród brygadzistów i pracowników. Automatyczne alerty o terminach kalibracji oraz cyfrowe protokoły przekazania sprzętu sprawiają, że przygotowanie do certyfikacji przestaje być procesem stresującym, stając się naturalnym efektem codziennej, uporządkowanej pracy. Zachęcamy do sprawdzenia wersji demonstracyjnej, która pomoże Państwu zrozumieć, jak system dostosowany do specyfiki branży budowlanej może zoptymalizować logistykę wewnętrzną i uszczelnić budżet firmy.

Przejście z papieru i Excela na cyfrowy system eliminuje 80% problemów z kontrolą nad majątkiem firmy.

Webowy dostęp i aplikacja Android – zarządzaj sprzętem z każdego miejsca

Nowoczesne systemy CMMS oferują pełną mobilność dzięki połączeniu platformy przeglądarkowej z dedykowaną aplikacją na system Android, co umożliwia skuteczne nadzorowanie rozproszonych zasobów.

Zarządzanie narzędziownią przez przeglądarkę internetową eliminuje konieczność instalacji oprogramowania na lokalnych komputerach, oferując natychmiastowy dostęp do centralnej bazy danych z dowolnego miejsca na świecie. Rozwiązanie to jest idealne dla zespołów liczących do 10 użytkowników, którzy mogą jednocześnie monitorować stany magazynowe oraz planować przeglądy bez barier geograficznych. System wspiera obsługę wielu lokalizacji, co pozwala na precyzyjne śledzenie wyposażenia przebywającego na różnych budowach.

Dedykowana aplikacja na smartfony i tablety przekształca telefon w profesjonalny czytnik, umożliwiając skanowanie kodów QR i kreskowych podczas przekazywania sprzętu bezpośrednio w terenie. Dzięki funkcjonalności pracy offline, technicy mogą rejestrować pobrania części i narzędzi nawet w miejscach bez zasięgu internetu, a dane zostaną automatycznie zsynchronizowane po odzyskaniu połączenia. Mobilny dostęp 24/7 zapewnia pełną historię wydań i zwrotów, co znacząco przyspiesza obieg informacji i podnosi odpowiedzialność pracowników za powierzone mienie.

Dostęp 24/7 z komputera i telefonu oznacza pełną kontrolę nad sprzętem rozproszonym na wielu budowach.

Pełna ewidencja sprzętu od zakupu po likwidację

System Studio TCS.net oferuje kompleksowe podejście do zarządzania majątkiem, monitorując każdy etap cyklu życia narzędzi i maszyn w firmie budowlanej.

Proces rozpoczyna się już w momencie planowania i realizacji zakupu narzędzi, gdzie dokumenty PZ automatycznie wprowadzają sprzęt na stan magazynowy. Centralna baza danych gromadzi wszystkie istotne parametry techniczne, takie jak numery seryjne, daty zakupu oraz informacje o gwarancji, co jest dostępne z wielu stanowisk jednocześnie. Każdy element wyposażenia otrzymuje trwałe oznakowanie w postaci kodów kreskowych, QR lub tagów RFID, które są odporne na trudne warunki panujące na placach budowy.

W trakcie eksploatacji system szczegółowo rejestruje historię każdego narzędzia, dokumentując kto, gdzie i kiedy go używał oraz jakie koszty napraw i przeglądów wygenerował dany zasób. Dzięki modułowi lokalizacji, menedżerowie mogą w czasie rzeczywistym śledzić, czy sprzęt znajduje się na budowie A, w magazynie centralnym, czy aktualnie przebywa w serwisie. Gdy urządzenie ulegnie całkowitemu zużyciu lub zniszczeniu, proces zamyka sporządzenie cyfrowego protokołu likwidacji, co gwarantuje pełną zgodność ewidencji ze stanem faktycznym i wymogami formalnymi.

Obszar	Model tradycyjny (Excel/Papier)	System Studio TCS.net
Dostęp do danych	Rozproszone pliki, trudny dostęp w terenie	Centralna baza danych online i mobilna
Historia obiegu	Często niekompletna, brak odpowiedzialności	Pełny zapis wydań, zwrotów i użytkowników
Terminy przeglądów	Ręczne pilnowanie terminów, ryzyko przeoczeń	Automatyczne alerty i powiadomienia e-mail
Inwentaryzacja	Praca na wiele dni, liczne pomyłki	Błyskawiczne skanowanie RFID/QR w terenie

Jeden system zastępuje pięć rozproszonych procesów i daje pełną historię każdego narzędzia od zakupu po likwidację.

Automatyczny nadzór terminów kalibracji i przeglądów technicznych

System automatyzacji monitoruje terminy kalibracji sprzętu pomiarowego oraz przeglądów technicznych zgodnie z wymaganiami ISO 9001, ISO/IEC 17025 i dyrektywy maszynowej. Dzięki temu firma budowlana eliminuje ryzyko użycia niesprawdzonego sprzętu, unika kar audytowych oraz zapewnia ciągłą gotowość do certyfikacji.

Funkcjonalność	Charakterystyka	Korzyść dla firmy budowlanej
Moduł harmonogramu kalibracji	Automatyczne generowanie terminów zgodnych z ISO 9001 i ISO/IEC 17025, uwzględniające wymagane interwały dla każdego typu sprzętu pomiarowego	Eliminacja ręcznego planowania i ryzyka przegapienia terminu kalibracji, co zapewnia ciągłą spójność pomiarową wymaganą przez normy jakości
Nadzór przeglądów technicznych UDT	Monitorowanie terminów obowiązkowych przeglądów dla urządzeń podlegających Urzędowi Dozoru Technicznego oraz rocznych przeglądów maszyn budowlanych	Zapewnienie zgodności z dyrektywą maszynową i eliminacja ryzyka eksploatacji urządzeń bez aktualnych dopuszczeń technicznych
System powiadomień wielokanałowych	Automatyczne wysyłanie przypomnień e-mail i SMS na 14, 7 i 1 dzień przed upływem terminu ważności kalibracji lub przeglądu	Proaktywne zarządzanie terminami bez konieczności sprawdzania kalendarza, co minimalizuje przestoje spowodowane przeterminowanym sprzętem
Blokada wydania sprzętu	System automatycznie blokuje możliwość wypożyczenia lub wydania na budowę sprzętu po terminie ważności kalibracji lub przeglądu technicznego	Fizyczna niemożność użycia niesprawdzonego wyposażenia eliminuje ryzyko kar podczas kontroli budowy oraz podczas audytów ISO 9001
Cyfrowe archiwum certyfikatów	Centralne przechowywanie protokołów kalibracji, certyfikatów i świadectw wzorcowania w formacie cyfrowym z łatwym dostępem dla audytorów	Natychmiastowe udostępnienie dokumentacji podczas audytu bez przeszukiwania papierowych archiwów, co skraca czas kontroli i podnosi wiarygodność firmy
Generowanie raportów audytowych	Automatyczne tworzenie zestawień wszystkich aktualnych kalibracji i przeglądów jednym kliknięciem, w formacie gotowym do prezentacji audytorom	Gotowość do audytu ISO w każdym momencie bez konieczności czasochłonnego przygotowywania dokumentacji, co zwiększa szanse na pozytywną ocenę
Analiza kosztów compliance	System rejestruje koszty kalibracji, napraw i wymiany sprzętu, umożliwiając identyfikację urządzeń generujących wysokie koszty utrzymania	Optymalizacja parku maszynowego poprzez eliminację nieefektywnego sprzętu oraz planowanie budżetu na wymianę wyposażenia z wysokimi kosztami eksploatacji

Praktyczne zastosowanie w firmie budowlanej

• Kierownik projektu budowlanego przed planowaniem prac sprawdza w systemie, które niwelatory i teodolity mają aktualne kalibracje, eliminując ryzyko pomiarów niedokładnym sprzętem
• Dział logistyki otrzymuje automatyczne alerty o zbliżających się terminach przeglądu UDT dla dźwigów i platform roboczych, co pozwala zaplanować konserwację bez przestojów na budowie
• Podczas audytu certyfikacyjnego ISO 9001 kontroler jakości generuje kompletny raport statusu wszystkich kalibracji w 30 sekund, prezentując pełną zgodność z normami
• System blokuje wydanie przeterminowanej betoniarki na plac budowy, co zapobiega użyciu niesprawnej maszyny i potencjalnej awarii wpływającej na jakość betonu
• Firma unika kary finansowej podczas kontroli inspekcji pracy, ponieważ wszystkie urządzenia ciśnieniowe mają aktualną dokumentację UDT dostępną w systemie cyfrowym

System wypożyczeń z pełną odpowiedzialnością pracowników

Wprowadzenie cyfrowego obiegu dokumentów w narzędziowni pozwala na precyzyjne przypisanie mienia do konkretnych osób, co eliminuje anonimowość i buduje kulturę odpowiedzialności za powierzony sprzęt.

Każde wydanie i zwrot mienia jest rejestrowane w systemie poprzez elektroniczne protokoły, co pozwala na natychmiastowe porzucenie papierowych kartotek na rzecz przejrzystej ewidencji cyfrowej. Identyfikacja pracownika odbywa się w sposób błyskawiczny przy użyciu kart zbliżeniowych RFID, kodów kreskowych lub unikalnych numerów PIN, co gwarantuje, że proces wypożyczania narzędzi jest zawsze powiązany z konkretnym nazwiskiem. Administratorzy mają stały wgląd w aktualną kartę wyposażenia każdego członka zespołu, co umożliwia szybką weryfikację posiadanych przez niego zasobów oraz automatyczne generowanie alertów o przekroczonych terminach zwrotu.

Procedura przekazywania mienia poza siedzibę firmy, na przykład w scenariuszu wydania młota udarowego na budowę zewnętrzną, zostaje w pełni udokumentowana, co pozwala na precyzyjne przypisanie kosztów eksploatacji do konkretnego projektu lub działu. Dzięki tak ścisłemu nadzorowi, firmy budowlane odnotowują redukcję strat z tytułu zaginięć mienia nawet o 60%, co przekłada się na wymierne oszczędności finansowe. System Studio TCS.net automatyzuje gospodarkę zasobami, sprawiając, że każde szybkie wypożyczanie jest nie tylko efektywne czasowo, ale przede wszystkim bezpieczne pod kątem ewidencji majątku.

Kiedy każdy pracownik wie, że system rejestruje wypożyczenie, odpowiedzialność rośnie automatycznie, a straty spadają nawet o 60%.

Trwałe oznaczenia zamiast naklejek, które się zdzierają

Zastosowanie przemysłowych standardów identyfikacji, takich jak tagi RFID i kody QR, eliminuje problem nieczytelnych oznaczeń w trudnych warunkach budowlanych, zapewniając niezawodność danych podczas każdego audytu.

Warunki panujące na placu budowy – kurz, wilgoć oraz smary – w krótkim czasie niszczą tradycyjne papierowe naklejki, co paraliżuje procesy kontrolne i inwentaryzacyjne. Nowoczesne technologie identyfikacji, takie jak etykiety RFID UHF, charakteryzują się wyjątkową odpornością na uderzenia oraz zabrudzenia, umożliwiając precyzyjne znakowanie asortymentu i urządzeń. Dzięki zastosowaniu kodów QR drukowanych na trwałych podłożach, każdy pracownik wyposażony w smartfon może błyskawicznie zweryfikować stan techniczny i lokalizację sprzętu, co przyspiesza inwentaryzację nawet o 70%.

Technologia RFID UHF pozwala na masowe skanowanie narzędzi na odległość bez konieczności bezpośredniego kontaktu wzrokowego z oznaczeniem, co rewolucjonizuje pracę w magazynach centralnych i kontenerach budowlanych. Wykorzystanie trwałych kodów kreskowych zintegrowanych z systemem TCS.net gwarantuje, że identyfikacja mienia pozostanie skuteczna przez cały cykl życia produktu, niezależnie od intensywności eksploatacji. Inwestycja w nowoczesne znaczniki nie tylko chroni zyski poprzez eliminację pomyłek, ale również zapewnia pełną gotowość do audytów ISO w każdej chwili.

Cecha	Kody Kreskowe	Kody QR	Tagi RFID
Trwałość	Średnia (wymaga czystości)	Wysoka (odporność na uszkodzenia)	Bardzo wysoka (odporność na warunki)
Koszt wdrożenia	Niski	Niski/Średni	Wyższy
Zasięg odczytu	Bezpośredni kontakt wzrokowy	Bezpośredni kontakt wzrokowy	Do kilku metrów (masowy odczyt)

Nowoczesne oznaczenia RFID i QR przetrwają najtrudniejsze warunki budowy i przyspieszą audyt ISO o 70%.

Studio TCS.net dedykowane dla branży budowlanej

Nowoczesne firmy budowlane i remontowe zmagają się z ogromnym rozproszeniem cennego majątku oraz trudnymi warunkami eksploatacji sprzętu w wielu lokalizacjach jednocześnie.

Zarządzanie tysiącami jednostek sprzętowych, takimi jak niwelatory, dalmierze czy ciężkie maszyny budowlane, wymaga precyzyjnego systemu, który integruje ewidencję z mobilnością. Nasze rozwiązanie pozwala na błyskawiczne ewidencjonowanie sprzętu budowlanego przy użyciu technologii RFID i kodów QR, co skutecznie eliminuje chaos informacyjny na placu budowy. Dzięki temu brygadziści zyskują stały podgląd na stan techniczny urządzeń oraz przypisanie konkretnych narzędzi do pracowników, co znacząco zwiększa odpowiedzialność personelu i redukuje ryzyko kradzieży.

Wspieramy przedsiębiorstwa w zachowaniu pełnej zgodności z dyrektywą maszynową oraz wymaganiami UDT, automatyzując harmonogramy przeglądów technicznych i legalizacji przyrządów pomiarowych. System gromadzi kompletną historię napraw oraz dokumentację BHP, w tym ewidencję szelek i kasków, zapewniając gotowość do audytów ISO w każdym momencie trwania inwestycji. Integracja z mobilnymi kolektorami danych umożliwia pracę w terenie bez barier, co przekłada się na optymalizację kosztów eksploatacji i gwarantuje ciągłość procesów budowlanych nawet w najbardziej wymagających warunkach.

Studio TCS.net rozumie specyfikę budowy – od rozproszonych lokalizacji po wymagania UDT i dyrektywy maszynowej, zamieniając zarządzanie narzędziami w realną optymalizację kosztów operacyjnych.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania