Czego dowiesz się z tej strony?
Nasz system to kompleksowe rozwiązanie dla zarządzania odzieżą roboczą
Studio TCS.net firmy SoftwareStudio w pełni pokrywa opisany zakres funkcjonalny dotyczący zarządzania przydziałami odzieży roboczej i środków ochrony osobistej. System oferuje cyfrową ewidencję wydań, zwrotów oraz automatyczne monitorowanie terminów wymiany zgodnie z normami BHP.
- Przypisanie odzieży do konkretnych pracowników – każda sztuka odzieży roboczej ma swój unikalny rekord z informacją o tym, komu została wydana, kiedy i na jak długo, co eliminuje chaos w rozliczeniach i ułatwia kontrolę zgodności z normami
- Automatyczne generowanie kodów EAN dla odzieży – system tworzy kody kreskowe dla poszczególnych elementów garderoby, co umożliwia szybkie skanowanie przy wydaniach i zwrotach oraz upraszcza inwentaryzację magazynu BHP
- Monitorowanie cyklu życia i terminów wymiany – oprogramowanie śledzi daty wydania, przewidywane terminy użytkowania i automatycznie przypomina o konieczności wymiany zużytego sprzętu ochronnego, co zapewnia ciągłą zgodność z przepisami BHP
- Dokumentacja zgodności i audyty compliance – pełna historia przydziałów, zwrotów i wymian jest dostępna w jednym miejscu, co znacząco upraszcza przygotowanie do kontroli PIP, audytów wewnętrznych i weryfikacji zgodności z normami branżowymi
- Raportowanie kosztów i analiza zużycia – system generuje zestawienia kosztów odzieży w podziale na działy, MPK i stanowiska pracy, co pozwala identyfikować obszary nadmiernego zużycia i optymalizować budżet BHP
- Integracja z kolektorami danych i urządzeniami mobilnymi – wydawanie i zwrot odzieży może być obsługiwane bezpośrednio na hali, w szatni lub przy stanowisku pracy za pomocą skanerów kodów kreskowych i aplikacji mobilnych
Nowoczesne zarządzanie odzieżą roboczą i artykułami BHP
Trzymanie przydziałów odzieży roboczej w Excelu albo na papierze szybko kończy się bałaganem, brakującymi sztukami i problemami przy kontrolach BHP. Studio TCS.net cyfryzuje cały proces: od przydziału i wydań po zwroty, wymiany i pilnowanie terminów zgodnych z normami.
Systemy klasy CMMS wprowadzają nową jakość w monitorowaniu przydziałów pracowniczych i terminów wymiany wyposażenia.
Prowadzenie papierowej ewidencji środków ochrony osobistej generuje liczne błędy oraz ryzyko niedotrzymania norm prawnych. Dlatego nasze oprogramowanie dla narzędziowni zapewnia pełną przejrzystość procesów związanych z gospodarką ubraniową. Ponadto system automatycznie przypisuje odpowiednie rozmiary i rodzaje odzieży do konkretnych stanowisk pracy, co eliminuje pomyłki przy wydawaniu towaru.
Cyfrowy obieg dokumentów pozwala na błyskawiczne generowanie protokołów wydań i zwrotów dla każdego pracownika. Co więcej, rozwiązanie to umożliwia precyzyjne planowanie budżetu na zakupy BHP dzięki analizie historycznego zużycia. Jednak pełna efektywność zależy od systematyczności wprowadzania danych o nowych dostawach do bazy. W rezultacie firma zyskuje pełną kontrolę nad kosztami i bezpieczeństwem zespołu, co jest ważne w każdym nowoczesnym zakładzie produkcyjnym.
| Obszar | Typowy problem w firmie | Co robi Studio TCS.net | Efekt dla firmy |
|---|---|---|---|
| Ewidencja przydziałów | Przydziały w Excelu, nieaktualne listy, brak szybkiej informacji kto co ma. | Cyfrowa kartoteka pracownika z pełną historią przydzielonej odzieży i ŚOI. | Jedno miejsce prawdy, szybki wgląd dla BHP/HR/kierownika. |
| Wydania i zwroty | Brak śladu kto odebrał, kiedy i co zwrócił; ciągłe spory „ja tego nie brałem”. | Rejestruje każde wydanie i zwrot odzieży roboczej oraz środków ochrony osobistej. | Pełna odpowiedzialność i transparentność, mniej konfliktów i zaginięć. |
| Terminy wymiany BHP | Nikt realnie nie pilnuje terminów, wymiany robione „na oko” albo po uwadze inspektora. | Automatycznie monitoruje terminy wymiany według norm BHP i przydziałów. | Wymiany robione na czas, mniejsze ryzyko uwag przy kontroli i kar. |
| Koszty i zużycie | Trudno policzyć, ile firma wydaje na odzież per dział / pracownika. | Gromadzi dane o częstotliwości wydań, rodzaju odzieży i ŚOI. | Lepsza kontrola kosztów, możliwość optymalizacji dostaw i standardów. |
| Obsługa magazynu odzieży | Magazyn „na wyczucie”, braki rozchodzą się dopiero, gdy czegoś zabraknie. | Łączy ewidencję przydziałów z gospodarką magazynową odzieży. | Zamówienia planowane na podstawie realnych danych, mniej sytuacji „nie mamy na stanie”. |
| Zgodność z procedurami | Procedury BHP są na papierze, ale w praktyce każdy robi po swojemu. | Wymusza stosowanie ustalonych norm przydziałów i cykli wymiany. | Standaryzacja procesu, łatwiejsze audyty i wdrożenia nowych pracowników. |
Kontrola norm zużycia odzieży roboczej i oszczędności w BHP
Automatyzacja kontroli okresów użytkowania odzieży roboczej pozwala na precyzyjne planowanie wydatków i eliminację nadmiarowych wydań.
Definiowanie standardowych zestawów wyposażenia dla poszczególnych stanowisk pracy pozwala na pełną standaryzację procesów zaopatrzeniowych. Nasze rozwiązanie Studio TCS.net precyzyjnie przypisuje odzież roboczą do konkretnych osób, co eliminuje chaos w kartotekach pracowniczych. Dlatego każdy członek zespołu otrzymuje dokładnie takie zasoby, jakich wymaga specyfika jego pracy. W rezultacie unika się niepotrzebnych pomyłek przy wydawaniu środków ochrony indywidualnej.
Funkcjonalność automatycznej kontroli okresów użytkowania blokuje możliwość wydania nowego wyposażenia przed upływem wyznaczonego terminu. Ponadto system monitoruje cykle wymiany wynoszące przykładowo sześć lub dwanaście miesięcy, co wymusza przestrzeganie ustalonych normatywów. Jednak system pozostaje elastyczny i pozwala na interwencję w uzasadnionych przypadkach zużycia sprzętu. Co więcej, taka blokada generuje wymierne oszczędności w budżecie firmy poprzez ograniczenie nieuzasadnionych pobrań. Jest to ważne wsparcie dla działów logistyki wewnętrznej oraz BHP.
Architektura wieloklientowa w nowoczesnym zarządzaniu wyposażeniem BHP
Model SaaS pozwala na efektywną obsługę wielu niezależnych podmiotów w ramach jednej zintegrowanej platformy.
Architektura Multi-Tenant w systemie Studio TCS.net umożliwia sprawne zarządzanie zasobami wielu kontrahentów w jednym bezpiecznym środowisku informatycznym. Nasze rozwiązanie eliminuje potrzebę budowania osobnej infrastruktury dla każdej obsługiwanej firmy, co obniża koszty utrzymania oprogramowania. Dlatego administratorzy zyskują centralne narzędzie do monitorowania wydań i zwrotów odzieży w całej strukturze organizacyjnej. Ponadto izolacja danych na poziomie bazy gwarantuje, że każda firma widzi wyłącznie własne zasoby i pracowników.
Panel zarządzania uprawnieniami pozwala na precyzyjne definiowanie ról dla poszczególnych użytkowników i działów wewnątrz organizacji. Co więcej, zaawansowane funkcje raportowania dostarczają informacji o zużyciu asortymentu przez konkretne grupy zawodowe. Jednak efektywna analityka w modelu wieloklientowym wymaga spójnej bazy indeksów materiałowych dla wszystkich podmiotów. W rezultacie wdrożenie modelu SaaS przekłada się na lepszą kontrolę nad budżetem BHP oraz ułatwia planowanie zakupów centralnych. Jest to ważne dla optymalizacji kosztów operacyjnych w dużych grupach kapitałowych.
Synchronizacja TCS.net z systemem Comarch ERP Optima
Automatyczny przepływ informacji między systemem ewidencji a oprogramowaniem finansowym eliminuje potrzebę ręcznego przepisywania danych.
Połączenie oprogramowania Studio TCS.net z rozwiązaniem Comarch ERP Optima pozwala na pełną automatyzację procesów logistycznych i finansowych. Wykorzystujemy zaawansowane interfejsy API, które umożliwiają natychmiastowy import bazy asortymentowej bezpośrednio z systemu ERP. Dlatego wszelkie zmiany w kartotekach towarowych są od razu widoczne w module ewidencji wyposażenia. Ponadto mechanizm ten zapobiega powstawaniu duplikatów i błędów w nazewnictwie produktów. W rezultacie pracownicy działów zaopatrzenia pracują zawsze na aktualnych i spójnych danych.
Nasze rozwiązanie wspiera automatyczne generowanie dokumentów rezerwacji odbiorcy (RO) po każdym zarejestrowanym wydaniu artykułów BHP. Co więcej, synchronizacja może odbywać się w czasie rzeczywistym poprzez nowoczesne usługi webservice lub w trybie batch z wykorzystaniem plików XML oraz CSV. Jednak wybór konkretnej metody zależy od specyfiki infrastruktury informatycznej danej firmy. Co więcej, dwukierunkowa wymiana informacji zapewnia precyzyjne rozliczenia kosztowe wewnątrz organizacji. Jest to ważne dla zachowania płynności operacyjnej i rzetelności raportowania finansowego.
Nowoczesne technologie w służbie ewidencji BHP i narzędziowej
Wykorzystanie identyfikacji radiowej oraz chmury obliczeniowej znacząco skraca czas obsługi procesów magazynowych.
Nasze rozwiązanie wykorzystuje technologię RFID oraz kody kreskowe do błyskawicznej identyfikacji wyposażenia w magazynie. Dlatego proces wydawania odzieży roboczej staje się niemal natychmiastowy i wolny od pomyłek. Ponadto dedykowana aplikacja mobilna na system Android pozwala pracownikom magazynu na pracę bezpośrednio przy regałach bez konieczności korzystania ze stacjonarnych terminali. W rezultacie automatyzacja skanowania znacząco podnosi wydajność codziennych operacji logistycznych. Jest to ważne dla zachowania płynności pracy w dużych zakładach przemysłowych.
Platforma TCS działa jako responsywna aplikacja webowa dostępna z poziomu każdej przeglądarki internetowej. Co więcej, możliwość hostingu w profesjonalnej chmurze Azure gwarantuje wysoką dostępność systemu oraz łatwą skalowalność zasobów. Jednak najwyższy nacisk kładziemy na bezpieczeństwo cyfrowe, dlatego oprogramowanie jest w pełni zgodne z surowymi wymogami RODO. Co więcej, architektura chmurowa eliminuje konieczność utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej. Jest to istotne ułatwienie dla nowoczesnych działów IT zarządzających rozproszoną strukturą firmy.
FAQ
Czym jest system Studio TCS.net?
Studio TCS.net to zaawansowane oprogramowanie klasy CMMS do kompleksowego
zarządzania odzieżą roboczą, środkami ochrony osobistej i artykułami BHP
w przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. System prowadzi cyfrową
ewidencję wszystkich wydań, zwrotów i wymian wyposażenia z automatycznym
przypisaniem do konkretnych pracowników i stanowisk pracy. Oprogramowanie
monitoruje normy BHP, okresy użytkowania poszczególnych elementów odzieży
oraz automatycznie przypomina o konieczności wymiany zgodnie z obowiązującymi
przepisami. Dzięki integracji z systemami ERP (m.in. Comarch Optima) oraz
obsłudze technologii RFID i kodów kreskowych, Studio TCS.net eliminuje chaos
w ewidencji, redukuje koszty nadmiarowych wydań i zapewnia pełną zgodność
z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy podczas audytów compliance.
Jak system kontroluje okresy użytkowania odzieży?
System automatycznie blokuje przedwczesne wydanie nowego wyposażenia. Sprawdza, czy upłynął normatywny okres użytkowania (np. 6 lub 12 miesięcy). Zapobiega nadmiernym wydatkom na wymianę przed terminem. Generuje wymierne oszczędności budżetowe dla firmy.
Czy TCS.net obsługuje wiele firm jednocześnie?
Tak, system działa w modelu SaaS Multi-Tenant. Zarządzasz wieloma klientami w jednym środowisku. Panel administratora nadaje uprawnienia dostępu różnym firmom. Raporty dzielą zużycie na działy i pracowników.
Jak TCS.net integruje się z Comarch ERP Optima?
Integracja odbywa się przez API Comarch ERP Optima. System automatycznie generuje dokumenty RO po wydaniu towaru. Importuje asortyment z bazy ERP w czasie rzeczywistym. Synchronizacja przez webservice lub pliki XML/CSV.
Jakie technologie wspiera system TCS.net?
System obsługuje technologię RFID i kody kreskowe. Błyskawicznie identyfikujesz wyposażenie i eliminujesz błędy. Dostępna jest aplikacja webowa i mobilna na Android. Platforma jest zgodna z RODO i działa w chmurze Azure.
