Program do obsługi narzędziowni to nowoczesne rozwiązanie służące do wspomagania prowadzenia gospodarki narzędziowej. Dzięki zastosowaniu systemu informatycznego kontrolujemy w sposób efektywny obieg narzędzi w firmie.
Nasze oprogramowanie do ewidencji narzędzi to najczęściej uruchamiana wersja webowa dla narzędziowni. Oprogramowanie do obsługi narzędziowni pozwala gromadzić informacje o wyposażeniu działu Narzędziowni, śledzić historię wypożyczeń. Kontrolować ważność badań przyrządów pomiarowych i badań technicznych urządzeń, prowadzić kartoteki osób korzystających z jej usług.
Coraz więcej przedsiębiorców poszukuje specjalistycznego oprogramowania dla ich firmy. Ponadto bardziej popularne są programy do ewidencji narzędzi czy przyrządów pomiarowych. Przed zakupem systemu warto sprawdzić wersję DEMO każdego z tych systemów. Na przykład SoftwareStudio udostępnia DEMO każdego programu. Także Magazynu Narzędzi stworzonego po to, aby ewidencjować narzędzia i zarządzać oraz kontrolować ich przepływem w firmie.
Teraz już chyba rozumiesz jaki wybrać program dla narzędziowni i dlaczego powinna to być wersja dostępna online.
Oprogramowanie do ewidencji sprzętu
Istnieje wiele oprogramowań dostępnych na rynku, które służą do ewidencji sprzętu. Przy wyborze odpowiedniego programu warto zwrócić uwagę na jego funkcjonalność i łatwość obsługi, a także na to, czy jest dostosowany do potrzeb konkretnej firmy.
Oprogramowanie do ewidencji sprzętu może mieć różne funkcje, np.:
- Rejestracja sprzętu – możliwość dodawania nowego sprzętu do bazy danych, określenie jego parametrów, takich jak numer seryjny, datę zakupu, producenta, datę końca gwarancji, stan techniczny itp.
- Ewidencja wypożyczeń – możliwość rejestrowania wypożyczeń sprzętu oraz jego zwrotu, określenie daty wypożyczenia i zwrotu, danych wypożyczającego oraz wydrukowanie stosownych dokumentów (np. umowy wypożyczenia).
- Kontrola stanu sprzętu – możliwość sprawdzenia, który sprzęt jest dostępny, który wypożyczony, który wymaga serwisu, a także przegląd historii użytkowania konkretnego urządzenia.
- Analizy statystyczne – możliwość generowania różnych raportów i analiz dotyczących wykorzystania sprzętu, np. zestawienia wypożyczeń w danym okresie, kosztów serwisowania itp.
- Powiadomienia – możliwość ustawienia automatycznych powiadomień o kończącej się gwarancji lub terminie przeglądu serwisowego.
Oprogramowanie do ewidencji sprzętu może być instalowane na lokalnych komputerach lub dostępne w chmurze, co umożliwia zdalny dostęp do bazy danych z każdego miejsca i urządzenia. Ważne jest również to, aby oprogramowanie było zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, np. dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Warto zaznaczyć, że istnieją też specjalistyczne programy dostosowane do konkretnych branż lub rodzajów sprzętu, np. programy do ewidencji sprzętu medycznego, laboratoryjnego czy też programy do ewidencji maszyn w fabrykach.
Zarządzanie narzędziami w firmie produkcyjnej
Zarządzanie narzędziami w firmie produkcyjnej jest kluczowe dla zapewnienia sprawnego i efektywnego procesu produkcji. W ramach zarządzania narzędziami należy zapewnić odpowiednią ilość narzędzi o odpowiedniej jakości i w odpowiednim stanie technicznym, a także dbać o ich regularne serwisowanie i konserwację.
W firmie produkcyjnej warto rozważyć zastosowanie specjalistycznego oprogramowania do zarządzania narzędziami, które umożliwia m.in.:
- Ewidencję narzędzi – możliwość śledzenia historii narzędzi, określenie ich parametrów technicznych, daty zakupu, daty końca gwarancji, stanu technicznego, a także przypisanie ich do odpowiednich maszyn lub pracowników.
- Planowanie zapotrzebowania na narzędzia – możliwość monitorowania zużycia narzędzi oraz generowania zapytań ofertowych do dostawców w celu dokonania zakupów nowych narzędzi.
- Ewidencję wypożyczeń – możliwość rejestrowania wypożyczeń narzędzi, określenie daty wypożyczenia i zwrotu, danych wypożyczającego oraz wydrukowanie stosownych dokumentów (np. umowy wypożyczenia).
- Kontrolę stanu narzędzi – możliwość sprawdzenia, który narzędzie jest dostępne, który wypożyczone, który wymaga serwisu, a także przegląd historii użytkowania konkretnego narzędzia.
- Analizy statystyczne – możliwość generowania różnych raportów i analiz dotyczących wykorzystania narzędzi, np. zestawienia wypożyczeń w danym okresie, kosztów serwisowania itp.
Warto również zadbać o odpowiednie oznakowanie narzędzi, aby ułatwić ich identyfikację oraz przeprowadzać regularne inwentaryzacje, które pomogą uporządkować bazę narzędzi i wykryć ewentualne braki lub zniszczenia. Ważne jest też, aby pracownicy byli odpowiednio szkoleni w zakresie korzystania z narzędzi oraz wiedzieli, jak postępować w przypadku ich uszkodzenia lub zagubienia.